Twoja firma marnuje pieniądze na oprogramowanie. Prawie każda firma jest. Duże firmy produkujące oprogramowanie lubią sprzedawać drogie produkty z funkcjami, z których nikt nie korzysta tylko dlatego, że mają dobrze znaną markę lub modne hasła marketingowe.
Jeśli ich szukasz, istnieje wiele bezpłatnych i otwartych programów, które mogą zrobić wszystko, czego potrzebuje Twoja firma, całkowicie za darmo. Jedyne, czego potrzebujesz, to chęć nauczenia się czegoś nowego lub przynajmniej chęć, aby Twój dział IT nauczył się czegoś nowego.
Żaden z tych programów nie jest podejrzanym, odrzutowym projektem zrzuconym z przypadkowej strony Github. Wszystkie są dobrze znanymi i uznanymi projektami wspieranymi przez dużą społeczność lub firmę z alternatywnym modelem przychodów. Wszystkie są gotowe do prawdziwego użytku biznesowego.
1. LibreOffice
Szybkie linki
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Zamknięcie
Prawie każdy potrzebuje jakiegoś pakietu biurowego. Nie ma wielu firm, które nie muszą pisać dokumentów ani tworzyć nieparzystego arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji pokazu slajdów. Przez lata oznaczało to Microsoft Office, ale teraz istnieje bezpośrednia wymiana.
LibreOffice naprawdę jest bezpośrednim zamiennikiem pakietu Microsoft Office. Jest wyposażony w programy do dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i pokazów slajdów oraz kilka innych rzeczy. LibreOffice nawet wygląda i przypomina podobny do pakietu Office, więc przejście powinno być płynne. W rzeczywistości potrafi nawet czytać i pisać główne formaty MS Office.
Obecnie licencje MS Office zaczynają się od 150 USD za jeden komputer. LibreOffice jest całkowicie darmowy.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird jest kolejnym bezpośrednim konkurentem pakietu Microsoft Office lub jego części. Jeśli Twoja firma korzysta z Microsoft Outlook, rozważ przejście na Thunderbird. Ma nawet narzędzie ułatwiające migrację.
Thunderbird to solidny klient poczty e-mail obsługujący wiele kont i skrzynek odbiorczych. Ma prawie wszystkie funkcje, których domyślnie można się spodziewać, ale w przypadku, gdy czegoś brakuje, istnieje duża dodatkowa baza danych z rozszerzeniami jakości do zainstalowania.
Microsoft Office Outlook nie jest dostępny niezależnie, więc najniższa możliwa cena to około 70 USD rocznie na użytkownika.
3. GIMP
Ok, jeśli jesteś profesjonalnym fotografem lub polegasz na oprogramowaniu do edycji zdjęć, aby zarabiać na życie, ten nie jest dla ciebie. Jednak wiele małych firm potrzebuje podstawowych możliwości edycji obrazów dla materiałów marketingowych i tym podobnych. Jeśli to brzmi jak ty, wypróbuj GIMP.
GIMP to skrót od G NU I mag M Pogram. Jest to dość podstawowy program do edycji obrazów, który wygląda i zachowuje się jak starsze wersje Photoshopa. Nie ma wielu zaawansowanych funkcji Photoshopa, z których korzystają profesjonaliści, ale jest więcej niż zdolny do cięcia i zmiany kolejności zdjęć. Ma nawet ładne filtry i funkcje artystyczne.
Chmura kreatywna Photoshopa kosztuje 20 USD miesięcznie na użytkownika. GIMP jest całkowicie darmowy.
4. MySQL / MariaDB
Jeśli płacisz za bazę danych, przestań. Nie ma absolutnie żadnego powodu ani uzasadnienia dla płacenia za oprogramowanie bazodanowe. To może wydawać się trochę trudne, ale nawet największe światowe firmy technologiczne i najgorętsze start-upy korzystają z baz danych typu open source. Nie trzeba płacić.
Chociaż istnieje wiele rozwiązań baz danych typu open source, najczęściej używanym, znanym i obsługiwanym jest MySQL. MySQL jest oczywiście bazą danych SQL, więc konwersja nie powinna być zbyt trudna. Jest obsługiwany przez absolutną grupę klientów, a także prawie każdy język programowania, jaki możesz wymyślić. W rzeczywistości trudno byłoby znaleźć bazę danych o poziomie zbliżonym do poziomu zgodności, jakim cieszy się MySQL.
MariaDB to rozwidlenie (klon) MySQL opracowane przez społeczność open source. MySQL jest własnością Oracle. Tak, ta sama Oracle, która pobiera opłaty za tysiące innych programów bazodanowych.
W tym temacie licencjonowanie serwera bazy danych zazwyczaj kosztuje na rdzeń. Zarówno baza danych Oracle, jak i Microsoft SQL kosztują tysiące na rdzeń procesora. Oznacza to, że możesz zapłacić za poważny hosting MySQL w chmurze za ułamek kosztów jednego z nich. Jeśli zdecydujesz się sam hostować bazę danych, po prostu płacisz za energię elektryczną zużywaną przez serwer.
5. OpenVPN
Jeśli masz wiele biur lub lokalizacji, wiesz, że udostępnianie danych między nimi nie jest takie proste. Wiele małych firm ucieka się do źle zaimplementowanych rozwiązań lub płaci fortunę za oprogramowanie dla przedsiębiorstw, którego tak naprawdę nie potrzebują.
OpenVPN to program typu open source, który tworzy sieć wirtualną, do której komputery mogą się przyłączyć, niezależnie od ich lokalizacji. Po połączeniu mogą komunikować się, jakby byli w tym samym pokoju.
OpenVPN pozwala także łączyć się z siecią biznesową z domu lub z drogi.
Możesz hostować OpenVPN ze swojego biura lub możesz zapłacić za VPS, aby móc go hostować. Tak czy inaczej, stanowi to niedrogie rozwiązanie.
Trudno jest tutaj znaleźć jednego bezpośredniego konkurenta. Po pierwsze, możesz przestać płacić za przechowywanie w chmurze, co zwykle nie jest tanie. Są też biznesowe usługi VPN, które kosztują setki rocznie.
6. GNUCash
GNUCash jest jednym z najdłużej działających programów księgowych typu open source. Chociaż nie jest to świetne dla firm dla wielu pracowników, jest idealne dla małych firm i indywidualnych wykonawców.
Pomyśl o GNUCash jako o bezpośredniej konkurencji dla indywidualnej licencji Quickbooks lub Freshbooks. Posiada wszystkie podstawowe funkcje rachunkowości i fakturowania, których można się spodziewać, a także niektóre podstawowe funkcje płacowe. Możesz także łatwo generować wykresy i raporty.
Najbardziej pozbawiona kości wersja Quickbooks zaczyna się od 10 $ / miesiąc i idzie do 50 $ + / miesiąc. Freshbooks nie różni się zbytnio od 15 do 50 USD / miesiąc. GNUCash nic nie kosztuje.
7. WordPress
WordPress może wydawać się dziwnym wyborem, ale jest absolutnym ratownikiem dla małych firm. WordPress to profesjonalna aplikacja internetowa o wysokiej wydajności, którą można skonfigurować tak, aby działała prawie wszystko.
Chcesz sprzedawać online? WordPress może to zrobić. Co z zamówieniami online? WordPress też Cię tam obejmuje. Co z podstawową witryną do wyświetlania godzin i wskazówek dojazdu do sklepu? Oczywiście WordPress może to zrobić.
Możesz hostować WordPress prawie wszędzie. Istnieje nawet całkowicie akceptowalny darmowy hosting, w którym możesz umieścić swoją witrynę WordPress i zaktualizować ją później, jeśli Twoja witryna stanie się bardziej popularna.
Być może zastanawiasz się, jak to oszczędza pieniądze. To naprawdę zależy. Po pierwsze, WordPress ma mnóstwo głupio prostych motywów przeciągania i upuszczania, które można kupić za mniej niż 100 USD i założyć własną stronę. Nie, nigdy nie będziesz tak dobry jak profesjonalista, ale będzie to kosztować setki, a być może tysiące mniej, i będziesz pracować z tymi samymi narzędziami, które oferują.
Jeśli myślisz, że możesz po prostu skorzystać z narzędzia do tworzenia witryn Wix, SquareSpace lub podobnego, będziesz rozczarowany. Nie są to usługi profesjonalnej klasy, a na dłuższą metę mogą cię kosztować, ponieważ Twoja obecność w sieci jest okropna.
8. Odoo
Jeśli śmiałeś się, czytając sekcję GNUCash, ponieważ było to zbyt proste dla twoich potrzeb, ten jest dla ciebie. Odoo to kompletny zestaw aplikacji biznesowych, w tym księgowość, CRM, ERP, zarządzanie projektami i jeszcze więcej. Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do zarządzania biznesem, to jest to.
Odoo to aplikacja internetowa. Deweloperzy oferują bezpłatny hosting podstawowy dla maksymalnie 50 użytkowników, a inne plany zaczynają się od 25 USD / użytkownika / miesiąc. Jeśli tego nie chcesz, możesz bezpłatnie hostować Odoo.
Odoo konkuruje bezpośrednio z Salesforce, a różnica cen między nimi jest spora. Najbardziej podstawowy plan Salesforce zaczyna się od 25 USD / użytkownika / miesiąc dla maksymalnie 5 osób. To gwałtownie wzrasta do 75 USD / użytkownika / miesiąc.
9. Jitsi
Jitsi to program do wideokonferencji i połączeń wideo, którego celem jest zastąpienie programów takich jak Skype i GoToMeeting. Jest dostępny na wszystkich platformach, w tym na urządzeniach mobilnych, i oferuje przyjazny i atrakcyjny interfejs użytkownika.
Jitsi jest zdecentralizowany, więc nie ma potrzeby hostingu. Zainstaluj go na swoim urządzeniu i możesz go używać. Może obsługiwać duże połączenia bez ograniczeń dla uczestników.
GoToMeeting zaczyna się od 20 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 uczestników. Skacze do 30 USD / miesiąc nawet do 50 USD. Skype zaczyna się od 5 USD / użytkownika / miesiąc lub jest zawarty w niektórych subskrypcjach pakietu Office.
10. Linux
Oczywiście czas porozmawiać z gigantycznym pingwinem w pokoju - Linuksem. W przypadku serwerów trudno byłoby znaleźć nawet porównywalne rozwiązanie. Jest dobry powód, dla którego większość Internetu działa w systemie Linux. Prawie każda duża firma technologiczna korzysta z serwerów Linux. Prowadzi nawet giełdy. Twój serwer powinien działać pod Linuksem.
W przypadku komputerów stacjonarnych sytuacja staje się trochę bardziej mętna. Istnieje jednak dobra zasada określająca, czy Linux byłby odpowiedni. Jeśli komputer wymaga uruchomienia specjalistycznego oprogramowania, które jest dostępne tylko dla systemu Windows, opuść system Windows. Jeśli jest to komputer ogólnego przeznaczenia lub działa oprogramowanie dostępne dla systemu Linux lub ma ono odpowiednik typu open source, uruchom system Linux.
Większość komputerów, szczególnie w biurach, jest wykorzystywana tylko do przetwarzania tekstu, poczty elektronicznej i Internetu. To są wszystkie rzeczy, do których Linux jest więcej niż zdolny. Jak myślisz, dlaczego Chromebooki stają się tak popularne? ChromeOS to Linux, ale z mniejszą liczbą dostępnych funkcji.
Linux jest bezpieczniejszy i łatwiejszy w zarządzaniu niż Windows. Komputery z systemem Linux są znacznie mniej podatne na zarażenie złośliwym oprogramowaniem, a użytkownikom dużo trudniej jest przypadkowo zepsuć komputer z systemem Linux ze względu na jego system uprawnień.
Czy otrzymałeś kiedyś nieznośną aktualizację systemu Windows, która zajmuje połowę dnia pracy? Tak się nie dzieje w Linuksie. Planujesz własne aktualizacje. Właściwie wszystko planujesz. Linux ma być zarządzany i skryptowany, nawet zdalnie.
Oto dodatkowy bonus. Linux zużywa mniej zasobów systemowych, dzięki czemu możesz dłużej utrzymywać swoje komputery.
Windows 10 Pro sprzedaje za 200 USD za komputer. Nie obejmuje to wszystkich obowiązkowych programów antywirusowych.
Windows Server 2016 zaczyna się od 500 $ + za procesor z funkcjami redukcji. Koszt licencji „Standard” wynosi 880 USD + za każdy rdzeń procesora w systemie, a nawet ma ograniczenia.
Zamknięcie
Przejście na oprogramowanie na open source może wydawać się niepotrzebnym kłopotem, ale wyraźnie widać korzyści. Wiele z tych programów jest nie tylko tańszych, ale w rzeczywistości lepszej jakości.
Programy open source otrzymują dożywotnie bezpłatne aktualizacje, a wiele z nich jest bardzo łatwych do aktualizacji. Ponownie oszczędza to czas i pieniądze.
Korzystanie z oprogramowania typu open source ma dodatkowy efekt zwiększonej kompatybilności. Programy typu open source zazwyczaj nie są własnością ani nie są kontrolowane przez jedną firmę, więc nie próbują nieustannie naciskać na inne produkty tej firmy i blokować Cię. Większość z nich dąży do maksymalnej kompatybilności z jak największą liczbą innych programów i formatów plików. Miło jest również wiedzieć, że jeśli pojawi się coś lepszego, nie znajdziesz się w pułapce jednego dostawcy oprogramowania.
