Inteligentna skrzynka pocztowa na komputerze Mac umożliwia wyświetlanie odebranych i wysłanych wiadomości e-mail w bardziej konfigurowalny sposób. Ten typ skrzynki pocztowej można utworzyć w aplikacji Mail na komputerze Mac, a następnie przypisać różne reguły do swoich wiadomości e-mail.
Te zasady dla inteligentnej skrzynki pocztowej decydują o tym, czy Twoje wiadomości e-mail powinny do niej trafiać, czy nie. Wiadomości e-mail zostaną umieszczone w Twojej skrzynce pocztowej tylko wtedy, gdy spełnią wszystkie warunki tej konkretnej skrzynki pocztowej, którą utworzyłeś.
Tworzenie nowej inteligentnej skrzynki pocztowej w aplikacji Apple Mail jest dość łatwe i szybkie.
Tworzenie inteligentnej skrzynki pocztowej w programie Mail na komputerze Mac
Zanim utworzysz swoją pierwszą inteligentną skrzynkę pocztową na komputerze Mac, pamiętaj, że te zmiany będą dostępne tylko w aplikacji Mail na komputerze Mac. Żadne e-maile, które wysyłasz i odbierasz, nie będą oznaczane żadnymi tagami ani nie zobaczysz żadnych takich skrzynek pocztowych w Internecie ani w żadnej innej wersji swojego konta e-mail.
Ta funkcja jest dostępna tylko w aplikacji Poczta i pomaga znaleźć określone e-maile na koncie e-mail.
- Kliknij Launchpad, wyszukaj Mail i kliknij na nim, gdy go zobaczysz.
- Po otwarciu znajdź opcję z napisem Skrzynka pocztowa u góry, kliknij ją i wybierz Nowa inteligentna skrzynka pocztowa opcja. Pozwoli Ci to utworzyć zupełnie nową skrzynkę pocztową na określone e-maile.
- Na kolejnym ekranie konieczne będzie wprowadzenie szczegółowych informacji w różnych polach, aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową.Nazwa inteligentnej skrzynki pocztowej – wprowadź odpowiednią nazwę dla tej skrzynki pocztowej.Zawiera wiadomości pasujące do – wybranie wszystko spowoduje umieszczenie wszystkich wiadomości e-mail które spełniają wszystkie warunki w skrzynce pocztowej. Wybranie dowolny spowoduje umieszczenie wiadomości e-mail spełniających jeden z warunków w skrzynce pocztowej.
Użyj menu rozwijanych, aby określić swoje warunki. Oto warunki, które muszą spełniać Twoje e-maile, zanim zostaną umieszczone w tej inteligentnej skrzynce pocztowej. Możesz dodać wiele warunków i jest mnóstwo opcji do wyboru. Jeśli chcesz, możesz także dołączyć e-maile zarówno z Kosza, jak i Wysłane.
- Na koniec kliknij OK, aby zakończyć konfigurowanie inteligentnej skrzynki pocztowej.
- Nowo utworzona skrzynka pocztowa powinna pojawić się w sekcji Inteligentne skrzynki pocztowe na lewym pasku bocznym ekranu. Możesz go kliknąć, aby wyświetlić e-maile, które pasują do predefiniowanych reguł skrzynki pocztowej.
Różne zastosowania inteligentnych skrzynek pocztowych w aplikacji Mac Mail
Tworzenie inteligentnej skrzynki pocztowej jest dość łatwe w aplikacji Mail na komputerze Mac, ale jest tak dobre, jak skonfigurowane dla niej reguły. Jeśli określiłeś ścisłe reguły, które bardzo dobrze definiują Twoje wymagania dotyczące poczty e-mail, w skrzynce pocztowej zobaczysz tylko te e-maile, które chcesz.
Jednak z drugiej strony, jeśli Twoje reguły są zbyt ogólne i nie zostały prawidłowo skonfigurowane, przekonasz się, że czasami nawet niechciane e-maile trafiają do tej inteligentnej skrzynki pocztowej.
Jeśli chcesz zacząć korzystać z tej funkcji, ale nie możesz w tej chwili wymyślić żadnych dobrych zasad, poniższe przykłady użycia mogą Ci się przydać.
Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową na wiadomości e-mail od określonej osoby
To jest najczęściej używane i możesz skonfigurować inteligentną skrzynkę pocztową na Macu, która będzie zawierała tylko wiadomości e-mail od użytkownika zdefiniowanego w zestawie reguł. Wszystkie e-maile od tej konkretnej osoby będą gromadzone w jednej skrzynce pocztowej.
Zakładamy, że użytkownik ma wiele adresów e-mail i chcesz umieścić oba adresy w jednej skrzynce pocztowej.
- Na ekranie Kryteria skrzynki pocztowej określ następujące reguły:Nazwa inteligentnej skrzynki pocztowej – wprowadź E-maile od, a następnie imię i nazwisko osoby.
- Wybierz dowolny z menu rozwijanego.
- Wybierz Z, zawiera i wprowadź pierwszą nazwę użytkownika adres e-mail.
- Kliknij na znak + (plus) i dodaj kolejną regułę tak samo jak powyżej z wyjątkiem zmiany adresu e-mail na drugi użytkownika e-mail.
- Na koniec kliknij OK, aby utworzyć i zapisać inteligentną skrzynkę pocztową.
Wyświetl wiadomości e-mail z określonym typem załącznika
Jeśli często otrzymujesz e-maile z określonymi typami załączników, np. PDF, możesz odfiltrować te e-maile od pozostałych i zachować je do wglądu.
Utworzymy skrzynkę pocztową, w której będą gromadzone wiadomości e-mail zawierające załączniki w formacie PDF.
- Określ następujące reguły na nowym ekranie Inteligentnej skrzynki pocztowej.
- Wpisz Załączniki PDF jako nazwę.
- Wybierz wszystko z menu rozwijanego.
- Wybierz Typ załącznika, a następnie wybierz PDF z listy rozwijanej obok tego.
- Kliknij OK, aby zakończyć konfigurowanie inteligentnej skrzynki pocztowej.
Użyj menu rozwijanego na ekranie kryteriów, aby wymyślić bardziej zaawansowane zastosowania tej funkcji.
Edytowanie inteligentnej skrzynki pocztowej w aplikacji Poczta
Jeśli chcesz coś zmienić w inteligentnej skrzynce pocztowej, możesz to zrobić, edytując skrzynkę pocztową w aplikacji.
- Otwórz aplikację Mail, kliknij prawym przyciskiem myszy inteligentną skrzynkę pocztową i wybierz Edytuj inteligentną skrzynkę pocztową .
- Edytuj reguły skrzynki pocztowej na następnym ekranie i kliknij OK.
Usuwanie inteligentnej skrzynki pocztowej w programie Mail
Gdy zmienisz pracę, zmieni się adres e-mail szefa lub stanie się coś, co sprawi, że inteligentna skrzynka pocztowa stanie się niepotrzebna, możesz się jej pozbyć w aplikacji Poczta. Usunięcie skrzynki pocztowej nie spowoduje usunięcia e-maili i nadal będą one znajdować się na Twoim serwerze e-mail.
- Otwórz aplikację Poczta, znajdź swoją skrzynkę pocztową, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń Skrzynka pocztowa.
- Kliknij Usuń w monicie wyświetlonym na ekranie, aby pozbyć się skrzynki pocztowej.
Tworzenie inteligentnego folderu skrzynki pocztowej w programie Mail na komputerze Mac
Folder inteligentnej skrzynki pocztowej to grupa inteligentnych skrzynek pocztowych, które wybrałeś do przechowywania w jednym miejscu. Możesz utworzyć folder, dodać do niego wybrane skrzynki pocztowe, a następnie jednym kliknięciem uzyskać do nich dostęp.
- Uruchom Poczta i wybierz Skrzynka pocztowa, a następnie Nowy inteligentny folder skrzynki pocztowej.
- Wprowadź nazwę folderu i kliknij OK.
Przeciągnij inteligentne skrzynki pocztowe do folderu, a zostaną one do niego dodane w celu ułatwienia dostępu.
