Jeden plik PDF, dwa pliki PDF, 100 plików PDF — nie ma znaczenia, ile masz dokumentów PDF, możesz je wszystkie połączyć w wielostronicowy plik PDF w systemie macOS. Tworzenie wielostronicowego pliku PDF nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania, ponieważ możesz scalać te dokumenty za pomocą aplikacji Podgląd.
Istnieją inne sposoby edytowania plików PDF, ale żaden z nich nie zapewnia prostoty Podglądu do tworzenia scalonych dokumentów PDF. Możesz także użyć Automatora, aplikacji do automatyzacji dla systemu macOS, aby połączyć dużą liczbę dokumentów PDF jednocześnie.Omówimy, jak utworzyć wielostronicowy plik PDF w systemie macOS przy użyciu obu metod.
Scalanie dokumentów PDF w wielostronicowy plik PDF w podglądzie
- Aby rozpocząć, otwórz swój pierwszy dokument PDF w aplikacji Podgląd. To jest dokument, do którego chcesz scalić inne dokumenty PDF. Znajdź dokument w oknie Podgląd, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
- Powinieneś być w stanie wyświetlić miniatury każdej strony w menu po lewej stronie. Jeśli nie, kliknij Wyświetl > Miniatury.
- Za pomocą menu po lewej stronie przewiń, aby znaleźć miejsce, w którym chcesz wstawić inny dokument PDF (lub dokumenty).Kliknij miniaturę strony, aby upewnić się, że pozycja jest wybrana — wstawione pliki PDF pojawią się pod nią. Po wybraniu właściwej strony kliknij Edytuj > Wstaw > Strona z pliku
- W wyświetlonym oknie Findera znajdź drugi dokument, a następnie kliknij Otwórz, aby go wstawić.
- Po wstawieniu strony z wstawionego pliku PDF pojawią się jako miniatury w menu po lewej stronie. Kliknij Plik > Zapisz, aby zapisać scalony dokument.
Możesz powtórzyć tę metodę, aby scalić więcej niż dwa dokumenty. Nadmiarowe pliki można usunąć ręcznie, wybierając miniaturę strony w menu po lewej stronie, a następnie naciskając klawisz usuwania na klawiaturze.
Scalanie sekcji z oddzielnych dokumentów PDF
Plik > Wstaw > Strona z pliku metoda tworzenia wielostronicowych dokumentów PDF działa dobrze, ale powoduje scalanie dokumentów jako cały. Aby scalić sekcję z jednego dokumentu PDF (na przykład strony 4-8 pliku PDF) z innym plikiem PDF, musisz otworzyć oba dokumenty w Podglądzie.
- Otwórz podgląd z folderu Launchpad lub Applications w Finderze, a następnie otwórz swój pierwszy dokument PDF. Powtórz ten krok dla drugiego dokumentu PDF i upewnij się, że możesz wyświetlać miniatury stron w obu oknach (Wyświetl > Miniatury).
- Przewiń, aby znaleźć początek sekcji, którą chcesz skopiować w drugim dokumencie. Przytrzymując klawisz Command, kliknij, aby zaznaczyć każdą ze stron, które chcesz skopiować do pierwszego dokumentu PDF w menu po lewej stronie.
Po wybraniu stron przełącz się z powrotem do okna podglądu zawierającego pierwszy dokument, upewniając się, że oba okna są widoczne. W oknie podglądu zawierającym pierwszy dokument PDF przewiń do miejsca, w którym chcesz wstawić nowe strony. Za pomocą myszy przeciągnij nowe strony do okna podglądu zawierającego pierwszy dokument PDF, a następnie upuść je na miejsce.
Możesz powtórzyć te kroki, aby utworzyć wielostronicowy dokument PDF, używając stron z wielu dokumentów. Naciśnij Plik > Zapisz, aby po zakończeniu zapisać scalony dokument PDF.
Używanie Automatora do łączenia kilku dokumentów PDF
Automator to, jak sama nazwa wskazuje, aplikacja do automatyzacji. To kolejna podstawowa aplikacja systemu macOS, więc powinna być już dostępna dla użytkowników systemu macOS w folderze Applications w Finder lub jako ikona aplikacji w Launchpad.
- Przy pierwszym uruchomieniu Automatora pojawi się pytanie, jaki typ dokumentu chcesz utworzyć. Kliknij Aplikacja, a następnie naciśnij przycisk Wybierz, aby potwierdzić.
- Okno Automatora umożliwia wybranie czynności, które chcesz zautomatyzować. Będziesz chciał, aby Automator najpierw zlokalizował twoje pliki PDF. W menu po lewej stronie Biblioteka w kategorii Pliki i foldery kliknij dwukrotnie Get Specified Finder Items, aby dodać ją do przepływu pracy Automatora.
- W sekcji przepływu pracy po prawej stronie kliknij przycisk Dodaj pod Pobierz określone elementy FinderaSekcja.
- Za pomocą wyświetlonego okna Findera znajdź pliki PDF, które chcesz scalić, a następnie naciśnij przycisk Dodaj. W tym momencie możesz dodać dowolną liczbę dokumentów PDF.
- Twoje pliki PDF pojawią się w sekcji Pobierz określone elementy Findera w przepływie pracy Automatora. W menu po lewej stronie Biblioteka w sekcji PDFs kliknij dwukrotnie ikonę Połącz pliki PDF czynność, aby dodać je do przepływu pracy.
- Automator może przetasować strony dokumentu PDF lub dodać je sekwencyjnie, tak aby były wstawiane jedna po drugiej. Upewnij się, że opcja Dołączanie stron jest zaznaczona w opcjach Połącz PDF, aby upewnić się, że są dodawane po kolei.
- Będziesz chciał ustawić lokalizację, w której Automator ma zapisać Twój nowy wielostronicowy dokument PDF. W lewym menu Biblioteka w obszarze Pliki i foldery kliknij dwukrotnie ikonęKopiuj elementy Findera, aby dodać ją do przepływu pracy. Spowoduje to domyślne zapisanie nowego pliku na Pulpit, ale możesz to zmienić, klikając menu rozwijane w Kopiuj elementy Findera opcje przepływu pracy.
- Ustaw nazwę nowego dokumentu, klikając dwukrotnie Zmień nazwę opcji Findera w Biblioteka > Pliki & Foldery Z menu rozwijanego w opcjach przepływu pracy Zmień nazwę elementów Findera wybierz Nazwa Pojedynczy element Wpisz odpowiednią nazwę dokumentu w polu opcji Nazwa.
- Gdy będziesz gotowy do utworzenia wielostronicowego dokumentu PDF, naciśnij przycisk Uruchom w prawym górnym rogu.
- Automator ostrzeże Cię, że nie może uruchomić Twojej aplikacji metodą „przeciągnij i upuść”. Naciśnij OK, aby zignorować to ostrzeżenie.
Gdy Automator wykona działania w nowej aplikacji, scalony dokument PDF pojawi się we wskazanej lokalizacji. Kliknij Plik > Zapisz, aby zapisać aplikację Automator do wykorzystania w przyszłości.
Inne sposoby tworzenia wielostronicowych dokumentów PDF
Podglądu możesz także używać do edytowania plików PDF na Macu, dodawania nowego tekstu i obrazów do dokumentów.
