Narzędzia do automatyzacji, takie jak IFTTT i skróty Siri, są popularnymi opcjami usprawniającymi codzienne zadania, ale MacOS od dawna ma do tego odpowiednie narzędzie. Automator nie jest dobrze znany nikomu poza zaawansowanymi użytkownikami, ale poprawnie zaimplementowany może zająć się najdrobniejszymi szczegółami i pomóc usunąć nudę z codziennych zadań.
Automator nie wymaga umiejętności programowania do skonfigurowania. Wystarczy szybko przeciągnąć i upuścić odpowiednie umiejętności do przepływu pracy. Oto kilka najlepszych skryptów, które warto sprawdzić i zainstalować.
1. Wyczyść folder pobierania
Folder Pobieranie może się zaśmiecać w ogóle, zwłaszcza jeśli często pobierasz zdjęcia lub pliki. Sama liczba plików ZIP i pakietów instalacyjnych może się szybko zwiększyć. Na szczęście istnieje proste rozwiązanie: konfiguracja Automatora, która przenosi pliki starsze niż określony zakres dat do kosza.
Automator może początkowo wydawać się nieco przytłaczający, ale w rzeczywistości jest znacznie łatwiejszy, niż mogłoby się wydawać. Zacznij od otwarcia programu i wybrania Nowy dokument, , a następnie wybierz Akcje folderów. Stamtąd, wybierz Znajdź elementy Findera i przeciągnij go na pusty ekran po prawej stronie.
Kliknij kartę Opcje i wybierz Ignoruj dane wejściowe tego elementu . Jeśli tego nie zrobisz, natychmiast przeniesie wszystkie pliki do kosza. Wybierz Przenieś elementy Findera do Kosza i przeciągnij poniżej Znajdź elementy Findera.
Po skonfigurowaniu tej czynności wszystkie pliki starsze niż 90 dni zostaną automatycznie przeniesione do kosza.
2. Zmień nazwę wielu plików jednocześnie
macOS ma tendencję do nazywania niektórych typów plików w określony sposób, a ich sortowanie może być trudne — zwłaszcza jeśli masz 98 zrzutów ekranu, wszystkie o nazwie „zrzut ekranu xxx-xxx-xxx”. Na szczęście Automator może również usprawnić ten proces.
Najpierw utworzysz nowy dokument w Automatorze. Wybierz Przepływ pracy, , a następnie wybierz Pliki i foldery w oknie po lewej stronie. Przeciągnij Get Selected Finder Items ze środkowego okna do prawego okna, a następnie zrób to samo dla Rename Finder Items.
Kiedy to zrobisz, pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz wykonać tę czynność i zaoferować możliwość wykonania kopii plików przed zmianą ich nazwy. Chociaż możesz to zrobić, mija się to z celem zmiany wszystkich plików naraz.
Po prostu wpisz tekst, który chcesz wyszukać, w Znajdź, a następnie tekst, który chcesz zastąpić w ciągu Zastąp. Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak wyszukiwanie imienia i nazwiska, nazwy bazowej i numeru wewnętrznego. Gdy to zrobisz, możesz po prostu otworzyć Findera, a następnie uruchomić skrypt Automatora.
Inne zastosowania automatora
Automator to potężne narzędzie o niemal nieograniczonych zastosowaniach. Chociaż zakres tego może być mylący, odrobina prób i błędów nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć. Możesz zrobić wszystko, od automatycznego wysyłania życzeń urodzinowych w programie Outlook po łączenie plików tekstowych.
Automator może wyeliminować nudę z najbardziej powtarzalnych zadań, jeśli zostanie prawidłowo skonfigurowany. Interfejs „przeciągnij i upuść” ułatwia aranżację funkcji bez umiejętności programowania, a przycisk „Uruchom” w prawym górnym rogu aplikacji umożliwia przetestowanie skryptu Automatora przed jego zapisaniem.
Jeśli nie działa dokładnie tak, jak chcesz, dostosuj kilka ustawień i spróbuj ponownie. A jeśli nadal nie działa, Apple ma aktywną społeczność Automatora, do której możesz poprosić o pomoc.
