Jeśli jest jeden format pliku, który uwielbiam, to jest to PDF. Nie pytajcie mnie dlaczego, bo naprawdę nie potrafię tego wyjaśnić. Może to solidność pliku, jego różne funkcje, to, że tak naprawdę nigdy nie masz z nim problemów. To solidny standard pilników, na którym zawsze możesz polegać.
W przypadku naprawdę zaawansowanych funkcji, takich jak edytowanie, podpisywanie, niektóre funkcje szyfrowania itd., wymagane jest wydawanie pieniędzy na profesjonalne oprogramowanie firmy Adobe. Ale w przypadku większości innych funkcji możesz to zrobić za darmo, jeśli wiesz, jak to zrobić. Oto przewodnik dla użytkowników komputerów Mac.
Podręcznik użytkownika komputera Mac dotyczący plików PDF
Dzisiaj przyjrzymy się różnym rzeczom, które można zrobić z plikiem PDF, na przykład utworzeniu jednego pliku, połączeniu dwóch lub więcej, podzieleniu stron na osobne pliki itd.
Tworzenie pliku PDF
Zacznijmy od najłatwiejszego ze wszystkich – tworzenia pliku PDF.
Tworzenie plików PDF na komputerze Mac nie wymaga oprogramowania innych firm. Funkcjonalność jest już wbudowana w system operacyjny. Można go znaleźć w funkcji Drukuj.
- Otwórz plik, który chcesz przekształcić w plik PDF. Może to być inny dokument, obraz, cokolwiek. Następnie przejdź do Plik–>Drukuj, aby otworzyć opcje drukowania (lub CMD + P, jeśli lubisz używać skrótów klawiszowych).
Możesz też wybrać opcję „Eksportuj jako PDF”, ale zauważyłem, że masz większą kontrolę nad gotowym plikiem PDF, jeśli użyjesz opcji drukowania (np. wyrównanie obrazów).
Gdy pojawi się okno podglądu wydruku, sprawdź wyrównanie. Jak widać, obraz, który chcę przekształcić w plik PDF, został odwrócony na bok. Kliknij opcję Orientacja, aby obrócić go na prawą stronę.
- Po prawidłowym wyrównaniu kliknij małe menu PDF w lewym dolnym rogu i wybierz Zapisz jako PDF.
Zostaniesz poproszony o nadanie pliku nazwy i zapisanie go.
Scal dwa lub więcej plików PDF razem (lub dodaj więcej stron)
Co zrobić, jeśli masz plik PDF i chcesz dodać do niego więcej stron? Lub połączyć dwa pliki PDF w jeden? Na Macu jest to łatwe.
- Otwórz plik PDF w Finderze i otwórz widok miniatur w Widok–>Miniatury.
- Teraz za pomocą myszy lub gładzika przeciągnij plik, stronę lub obraz, który chcesz dodać do pliku PDF. Przeciągnij go do obszaru miniatur do sekcji, w której chcesz umieścić stronę. Pamiętaj, że nie możesz tego zrobić, jeśli plik jest zablokowany.
- Pamiętaj, aby zapisać zmiany w pliku przed zamknięciem.
Podziel plik PDF na osobne pliki PDF
Co zrobić, jeśli masz plik PDF z wieloma stronami i chcesz przekształcić każdą stronę w osobny plik PDF? Znowu bardzo łatwe.
Tak jak w poprzednim przykładzie, otwórz plik PDF w Finderze i upewnij się, że strony są widoczne w sekcji miniatur.
Za pomocą myszy lub gładzika kliknij miniaturę strony, którą chcesz wyodrębnić jako własny plik, i przeciągnij ją poza okno Findera.
- Jeśli spojrzysz teraz do okna Findera, do którego przeciągnęłaś stronę, zobaczysz stronę zapisaną jako plik PDF. Na końcu nazwy pliku będzie dołączony (przeciągnięty).
Wyodrębnij obrazy z pliku PDF
Załóżmy, że masz plik PDF z obrazem, który chcesz zapisać jako JPG lub PNG. Jak byś to zrobił? Kliknięcie obrazu prawym przyciskiem myszy nie działa.
- Zamiast tego kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę strony zawierającej obraz i kliknij Eksportuj jako.
- Wybierz JPG lub PNG na dole i kliknijZapisać.
Strona zostanie teraz zapisana jako plik graficzny. Możesz teraz przyciąć stronę, aby zapisać tylko obraz i nic więcej.
Wyodrębnij tekst z pliku PDF
Praktycznie we wszystkich przypadkach możesz po prostu skopiować i wkleić tekst, podświetlając go gładzikiem, a następnie wykonując kombinację CTRL + C, a następnie CTRL + V. Nawet formatowanie pozostanie nienaruszone (na przykład linki).
Jedynym niewielkim minusem jest to, że linie mogą wymagać korekty, ponieważ nie wszystkie będą proste.
Podpisz plik PDF
Istnieje wiele usług online, w których można „podpisać” plik PDF, na przykład DocuSign. Możesz także podpisać przy użyciu Findera Maca, ale jest to prawdopodobnie najgorszy sposób podpisywania pliku, ponieważ musisz użyć gładzika.
Zamiast tego, jeśli masz tablet, taki jak iPad, najlepszym sposobem jest podpisanie się za pomocą aplikacji graficznej (lub Notatek).
Następnie wykonaj zrzut ekranu podpisu, przytnij go i zapisz jako plik obrazu.
Jeśli potrzebujesz podpisu w pliku PDF, skopiuj i wklej obraz podpisu do pliku PDF.
