Skróty klawiaturowe w programie Excel mają na celu ułatwienie Ci życia. Skracają czas potrzebny do wykonania określonych zadań, czynności i poleceń. Jeśli masz komputer Mac i na co dzień korzystasz z programu Microsoft Excel, skróty zawarte w tym poście mogą zwiększyć Twoją produktywność.
Wyróżniamy niektóre z najlepszych skrótów programu Excel na komputerze Mac do formatowania danych, edytowania wprowadzania danych, nawigacji w arkuszach, zarządzania plikami itp. Znajdziesz tu także popularne skróty często używane przez wielu użytkowników programu Excel.
Jako wisienka na torcie dołączyliśmy również instrukcje tworzenia niestandardowych skrótów klawiaturowych w programie Excel.
Skróty nawigacji
Poruszanie się po arkuszu lub skoroszycie w programie Excel może być czasami trudne, zwłaszcza jeśli pracujesz z dużym zestawem danych. Te skróty mogą ułatwić i przyspieszyć nawigację.
1. Przejdź do początku arkusza
Przewinąłeś arkusz programu Excel do końca, ale chcesz szybko przejść do punktu początkowego? Naciśnięcie Control + Fn + klawisz strzałki w lewoprzeniesie Cię do pierwszego wiersza/kolumny w arkuszu.
2. Przejdź do początku wiersza
Jest to podobne do powyższego skrótu, ale ten powoduje powrót do pierwszej komórki z rzędu. Załóżmy, że przewinąłeś do 400. komórki z rzędu, naciśnij Fn + klawisz strzałki w lewo , aby wrócić do pierwszej komórki w tym wierszu.
3. Skok do początku kolumny/linii
Naciśnij Polecenie (Cmd) + Strzałka w górę, aby przejść do pierwszej komórki w kolumnie ciągłych danych w programie Excel.
4. Przełącz arkusze robocze
Excel zawiera skróty ułatwiające poruszanie się po wielu arkuszach w skoroszycie. Naciśnij Opcja + klawisz strzałki w prawo, aby przejść do następnego arkusza (w prawo) w skoroszyt Excela. Aby przejść do poprzedniego arkusza (w lewo), naciśnij Opcja + klawisz strzałki w lewo
Formatowanie i edytowanie danych
Te skróty klawiaturowe przyspieszą wprowadzanie danych i porządkowanie danych w arkuszu programu Excel.
5. Zwiększ rozmiar czcionki
Czy mrużysz oczy, aby zrozumieć teksty i cyfry w arkuszu programu Excel? Powinieneś zwiększyć rozmiary czcionek we wszystkich wierszach i kolumnach.
Wybierz cały arkusz (Polecenie + A) i naciśnij Shift + Polecenie + >(klawisz prawego nawiasu ostrego), aby zwiększyć rozmiar czcionki arkusza.
Możesz także zwiększyć rozmiar czcionki określonej komórki, wiersza lub kolumny. Po prostu wybierz komórkę, wiersz lub kolumnę i naciśnij Shift + Polecenie + >.
6. Zmniejsz rozmiar czcionki
Jest to równie łatwe jak zwiększenie rozmiarów czcionek. Zaznacz komórki, wiersze lub kolumny, których rozmiar czcionki chcesz zmniejszyć, i naciśnij Shift + Command+ < (klawisz lewego nawiasu ostrego).
7. Pogrubienie, kursywa i podkreślenie tekstu
Są to często używane atrybuty formatowania tekstu w programie Excel i innych narzędziach firmy Microsoft.
Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować, i naciśnij Polecenie + B , aby zastosować pogrubione formatowanie. Polecenie + I i Polecenie+ U spowoduje zastosowanie kursywy i podkreślenia do zaznaczonej kolumny, wierszy lub komórek.
Możesz także użyć tych skrótów, aby cofnąć lub usunąć odpowiednie formatowanie zastosowane w komórce.
8. Okno dialogowe Otwórz formatowanie komórek
W oknie dialogowym Formatowanie komórek masz dostęp do rozbudowanych opcji formatowania liczb, wyrównania, czcionek itp. Jeśli chcesz zmienić format daty lub waluty programu Excel, możesz to zrobić w oknie Formatuj komórki Okno dialogowe.
Naciśnij Polecenie + 1, aby otworzyć okno dialogowe.
9. Ukryj lub odkryj kolumnę
Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz ukryć, i naciśnij Polecenie + )(klawisz prawego nawiasu).
To spowoduje ukrycie wszystkich komórek w kolumnie. Pamiętaj, aby zanotować literę przypisaną do kolumny, którą chcesz ukryć. Pomoże Ci to łatwo zlokalizować pozycję kolumny, gdy chcesz ją odkryć.
Możesz jednocześnie ukryć wiele kolumn. Po prostu wybierz komórkę w każdej kolumnie i użyj powyższego skrótu, aby je ukryć.
Aby odkryć lub odsłonić kolumnę, zaznacz dowolną komórkę po lewej i prawej stronie ukrytych kolumn i naciśnij Shift + Polecenie + ).
10. Ukryj lub odkryj wiersz
Zaznacz dowolne komórki w wierszu, które chcesz ukryć, i naciśnij Polecenie + ((klawisz lewego nawiasu).
Możliwe jest również jednoczesne ukrycie wielu wierszy w arkuszu.
Aby przywrócić wiersz do arkusza, zaznacz komórki po prawej i lewej stronie ukrytego wiersza i naciśnij Shift +Polecenie + (.
11. Edytuj komórkę
Czy nadal klikasz dwukrotnie komórki w programie Excel, aby edytować ich zawartość? Naciśnięcie F2 lub użycie Control + Uklawisz skrótu to szybsze alternatywy. Skróty te aktywują „tryb edycji” i ustawiają punkt wstawiania/kursor na końcu wiersza, dzięki czemu można natychmiast rozpocząć edycję.
12. Wstaw hiperłącze
Naciśnij Polecenie + K, aby wstawić łącze do tekst. Control + K to alternatywny skrót klawiaturowy wykonujący tę samą funkcję.
13. Rozpocznij nową linię
Naciśnięcie Return/Enter podczas wpisywania w komórce spowoduje zakończenie wpisu w komórce. Aby rozpocząć nowy wiersz podczas wprowadzania danych w komórce, przytrzymaj klawisz Opcja i naciśnij Return .
Możesz także użyć Control + Option +Wróć, aby osiągnąć ten sam rezultat.
Często używane skróty programu Excel
Niektóre skróty klawiszowe w tej sekcji to systemowe skróty klawiaturowe, które działają w każdej aplikacji na Macu. Prawdopodobnie używasz ich już każdego dnia i na pewno pomagają Ci szybciej załatwiać sprawy. To wyjaśnia, dlaczego znajdują się na tej liście jako jedne z najlepszych skrótów klawiaturowych programu Excel.
14. Cofnij zmiany
Czy w arkuszu zostały wprowadzone nieprawidłowe lub nieprawidłowe dane? A może po prostu chcesz cofnąć ostatnio wykonaną akcję? Uderz Polecenie + Z lub Ctrl + Z na klawiaturze komputera Mac, aby cofnąć ostatnią czynność wykonaną w arkuszu.
15. Ponów zmiany
Aby ponownie zastosować ostatnią akcję lub formułę cofniętą w programie Excel, naciśnij Polecenie + Y lub Ctrl + Y. Spowoduje to „ponowne wykonanie” ostatnio cofniętej czynności.
Pomyśl o „Control + Z” jak o wyrzuceniu śmieci (ze swojego arkusza) i o Control + Y jako przywrócenie.
16. Wklej elementy specjalne
Funkcja „Wklej specjalnie” przydaje się w sytuacjach, gdy standardowa funkcja wklejania czaszy nie jest odpowiednia.
Jeśli często wklejasz specjalne elementy do skoroszytu, użyj Control + Polecenie + V, aby szybko uzyskać dostęp do okna dialogowego Wklej specjalnie. Ewentualnie naciśnij Sterowanie + Opcja + V lub Polecenie + Opcja +V
17. Wybierz całą kolumnę lub cały wiersz
Użyj Control + Spacja, aby zaznaczyć wszystkie komórki w kolumnie lub Shift + Spacja, aby zaznaczyć wszystkie komórki w wierszu w arkuszu.
18. Utwórz nowy skoroszyt
Chcesz utworzyć nowy skoroszyt podczas otwierania programu Excel lub podczas pracy nad innym skoroszytem? Naciśnij Polecenie + N lub Sterowanie + N na klawiaturze, aby to zrobić.
Spowoduje to natychmiastowe otwarcie nowego okna programu Excel z pustym arkuszem. Jest to dużo szybsze niż wybranie Excel > Plik > Nowy na pasku menu komputera Mac.
Tworzenie niestandardowych skrótów klawiaturowych w programie Excel
Microsoft umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych skrótów klawiaturowych dostosowanych do ich wymagań dotyczących użytkowania. Jeśli więc nie znajdziesz skrótu odpowiadającego Twoim potrzebom, wykonaj poniższe czynności, aby go utworzyć.
- Otwórz program Excel, wybierz Narzędzia na pasku menu i wybierz Dostosuj klawiaturę.
- Przewiń listę „Kategorie” i wybierz kartę zawierającą polecenie, do którego chcesz przypisać skrót. Następnie wybierz polecenie z listy „Polecenia”, aby kontynuować.
Powiedz, że chcesz przypisać nowy skrót do formuły Autosum, wybierz Formuły w sekcji „Kategorie” i wybierzAutomatyczne sumowanie na liście „Polecenia”. Jeśli polecenie ma już skrót, zobaczysz skróty klawiszowe w polu "Bieżące klawisze". W przeciwnym razie pole będzie puste.
- Wybierz okno dialogowe Naciśnij nowy skrót klawiaturowy i przytrzymaj klawisze, które chcesz przypisać do wybranego polecenia.
Skrót musi zawierać co najmniej jeden klawisz modyfikujący (Command, Shift, Option lub Control) oraz dowolny inny klawisz (litery, klawisze funkcyjne, cyfry, klawisze kierunkowe/strzałki itp.).
- Sprawdź wynik „Aktualnie przypisany do” poniżej okna dialogowego i upewnij się, że jest to Nieprzypisany. Jeśli kombinacja klawiszy jest już przypisana do polecenia, narzędzia do dostosowywania pokazują, jakie działanie aktualnie wykorzystuje klawisz skrótu.
- Wybierz Dodaj i wybierz OK, aby przypisać klawisze skrótów do akcji.
Doskonałe używanie skrótów klawiaturowych
Nie możesz zapamiętać tych skrótów w biegu.Opanowanie tych skrótów klawiaturowych może zająć kilka dni lub tygodni, w zależności od tego, jak często ich używasz. Zalecamy dodanie tego artykułu do zakładek w przeglądarce, aby zawsze móc wrócić do tych skrótów.
To powiedziawszy, Excel ma setki skrótów klawiaturowych. Jeśli nie uważasz, że te skróty klawiszowe są przydatne, powinieneś pobrać ściągawkę skrótów programu Excel ze strony internetowej firmy Microsoft. Jest to dokument PDF zawierający wszystkie skróty klawiaturowe programu Excel dla komputerów Mac i Windows. Przejrzyj dokument w Podglądzie lub dowolnej przeglądarce PDF i przeprowadź wyszukiwanie, aby znaleźć skrót klawiszowy do wykonania czynności lub formuły w programie Excel.
