Aplikacja Notatki na iPhonie, iPadzie i Macu ułatwia udostępnianie notatek w formie łącza przez iCloud. Umożliwia także współpracę nad notatkami z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Jeśli jednak wolisz udostępniać notatki w formacie pliku, najlepszym sposobem zapewnienia zgodności jest przekonwertowanie ich na uniwersalny format PDF (Portable Document).
Jeśli korzystasz z Apple Notes na iPhonie i iPadzie, możesz użyć kilku stosunkowo prostych metod tworzenia plików PDF z notatek. Na komputerze Mac aplikacja Notes zawiera dedykowaną funkcję eksportu do formatu PDF, która sprawia, że zadanie jest jeszcze bardziej dostępne.Ten samouczek przeprowadzi Cię krok po kroku przez każdą metodę na wybranym urządzeniu Apple.
Oznaczanie i zapisywanie notatek w formacie PDF na iPhonie i iPadzie
Najszybszym sposobem przekonwertowania notatki w programie Apple Notes na format PDF na iPhonie i iPadzie jest przejście do ekranu oznaczeń. Następnie możesz zapisać plik w dowolnej lokalizacji w aplikacji Pliki z adnotacjami lub bez.
Uwaga: W rzadkich przypadkach zapisanie notatki zawierającej tekst i obrazy za pomocą znaczników może skutkować utworzeniem pliku obrazu PNG. Jeśli tak się stanie, użyj następującej metody, aby wydrukować notatkę do pliku PDF.
1. Otwórz aplikację Notatki na iPhonie lub iPadzie i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.
2. Stuknij ikonę Więcej (poziomy wielokropek) w prawym górnym rogu ekranu. Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy (takiej jak Outlook lub Gmail), zamiast tego stuknij ikonę Udostępnij (ramka ze strzałką wychodzącą na górę).
3. Dotknij Wyślij kopię.
4. Stuknij Znacznik, aby przejść do ekranu Oznaczenia na urządzeniu z systemem iOS lub iPadOS.
Wskazówka: Dotknij Zapisz w plikach, jeśli chcesz zapisz notatkę jako plik tekstowy TXT w aplikacji Pliki.
5. Użyj narzędzi do oznaczania znajdujących się na dole ekranu — pióra ekranowego, ołówka, zakreślacza itp. — aby dodać adnotację do notatki. Na iPadzie możesz używać rysika Apple Pencil do wykonywania adnotacji. Przejdź do następnego kroku, jeśli nie chcesz nic dodawać do notatki.
6. Dotknij Gotowe w lewym górnym rogu ekranu.
7. Dotknij Zapisz plik w .
8. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki, np. Na moim iPhonie/iPad. Następnie wybierz istniejący folder lub naciśnij przycisk Nowy folder (w prawym górnym rogu ekranu), aby utworzyć nowy folder.
9. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub kliknij dwukrotnie, aby ją zmienić.
10. Dotknij Zapisz, aby przekonwertować notatkę na plik PDF.
Otóż to! Otwórz aplikację Pliki i przejdź do lokalizacji przekonwertowanej notatki PDF. Następnie naciśnij długo ikonę pliku i stuknij Udostępnij, aby udostępnić notatkę za pośrednictwem Mail, Wiadomości, AirDrop itp. Masz również dostęp do wielu innych opcji . Na przykład możesz zmienić nazwę pliku, przenieść go do innego katalogu, skompresować plik PDF jako plik ZIP itp.
Drukuj notatki do formatu PDF na iPhonie i iPadzie
Jeśli masz problemy z przekonwertowaniem notatki Apple na plik PDF przy użyciu powyższej metody (może się to zdarzyć, jeśli notatka zawiera tekst i obrazy), możesz użyć „ukrytej” drukarki PDF na iPhonie i iPada, aby „wydrukować” notatkę do formatu PDF. Następnie możesz zapisać go w aplikacji Pliki.
1. Otwórz aplikację Notatki i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować.
2. Dotknij ikony Więcej. Jeśli notatka znajduje się na koncie innej firmy, zamiast tego naciśnij przycisk Udostępnij.
3. Dotknij Drukuj.
4. Wykonaj gest „Zsuń” lub „Powiększ” na dowolnych miniaturach podglądu u dołu ekranu Opcje drukowania. To powinno natychmiast przekonwertować notatkę na plik PDF!
5. Stuknij ikonę Udostępnij w lewym dolnym rogu ekranu.
6. Dotknij Zapisz w plikach.
6. Wybierz lokalizację w aplikacji Pliki, aby zapisać plik PDF.
7. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmień ją.
8. Dotknij Zapisz.
Możesz teraz udostępnić plik PDF po przejściu do jego zapisanej lokalizacji za pomocą aplikacji Pliki. Lub zmień nazwę, przenieś, skompresuj lub wykonaj dowolne inne czynności, które ma do zaoferowania aplikacja Pliki.
Wskazówka: W kroku 8 możesz udostępnić przekonwertowany plik PDF bezpośrednio do AirDrop, Mail, Wiadomości itp. bez zapisując go w pamięci lokalnej.
Eksportuj notatki jako dokumenty PDF na komputerze Mac
Jeśli używasz aplikacji Apple Notes na komputerze Mac, możesz szybko przekonwertować dowolną notatkę na format PDF, korzystając z funkcji Eksportuj do PDF wbudowanej w system macOS.
1. Otwórz aplikację Notatki na komputerze Mac i wybierz notatkę, którą chcesz przekonwertować na pasku bocznym. Lub kliknij dwukrotnie notatkę, aby otworzyć ją w nowym oknie.
Uwaga: Nie można jednocześnie konwertować wielu notatek do formatu PDF.
2. Wybierz Plik na pasku menu. Następnie wybierz Eksportuj jako PDF z rozwijanego menu.
3. Zachowaj domyślną nazwę notatki lub zmodyfikuj ją w polu Zapisz jako. Następnie wybierz Zapisz, aby przekonwertować i wyeksportować notatkę jako dokument PDF.
Przekonwertowana notatka PDF powinna znajdować się we wskazanej lokalizacji na komputerze Mac. Kliknij plik z naciśniętym klawiszem Control i wybierz Udostępnij, aby udostępnić go aplikacji, takiej jak Poczta lub Wiadomości. Lub kliknij dwukrotnie, aby dodać adnotacje i edytować plik PDF w podglądzie.
Czy możesz konwertować Apple Notes do formatu PDF w systemie Windows i Android?
Apple Notes jest dostępny jako aplikacja internetowa iCloud.com dla systemów Windows i Android.Jednak nie zapewnia żadnych wbudowanych środków do konwersji notatek do formatu PDF. Próba użycia drukarki PDF w przeglądarce również zakończy się niepowodzeniem. Jedyną opcją jest ręczne skopiowanie zawartości notatki do zewnętrznego edytora lub drukarki PDF, a następnie zapisanie wszystkiego jako pliku PDF.
