Aplikacja Automator to ukryty klejnot w systemie macOS, o którym wie niewielu użytkowników komputerów Mac. Narzędzie umożliwia tworzenie niestandardowych skrótów (Szybkie akcje, Przepływy pracy i Aplikacje), które pomagają zautomatyzować powtarzalne i żmudne zadania.
Pokrótce omówimy niektóre funkcje aplikacji Automator i pokażemy, jak tworzyć automatyzacje prostych codziennych zadań.
1. Przechwytywanie zrzutów ekranu
macOS ma wiele skrótów klawiaturowych do robienia zrzutów ekranu i nagrywania. Jednak utworzenie samodzielnej aplikacji do robienia zrzutów ekranu za pomocą aplikacji Automator to kolejny interesujący sposób na zrzut ekranu z ekranu komputera Mac.
- Przejdź do Finder > Aplikacje i wybierz Automator.
- Kliknij dwukrotnie Aplikacja po wyświetleniu monitu o wybranie typu dokumentu. Możesz także wybrać Aplikacje i wybrać Wybierz.
- Na karcie Akcje wybierz Biblioteka, przewiń do u dołu listy działań i kliknij dwukrotnie Zrób zrzut ekranu.
Jeszcze lepiej, wpisz zrzut ekranu w polu wyszukiwania i kliknij dwukrotnie Zrób zrzut ekranu.
Możesz także przeciągnąć i upuścić akcję Zrób zrzut ekranu do pustej sekcji okna Automatora.
- W oknie „Zrób zrzut ekranu” wybierz Pełny ekran, jeśli chcesz przechwycić cały ekran lub Interactive, aby uchwycić określony fragment.
- Zaznacz pole wyboru Czasowy, jeśli chcesz, aby zrzut ekranu został przechwycony kilka sekund po uruchomieniu automatyzacji. Określ czas opóźnienia w oknie dialogowym „drugie opóźnienie”.
Odznacz opcję Tylko monitor główny, jeśli do komputera Mac jest podłączony inny monitor i chcesz przechwytywać wszystkie podłączone wyświetlacze. Pozostawienie zaznaczonej opcji spowoduje przechwytywanie obrazu z głównego/głównego monitora tylko po uruchomieniu przepływu pracy Automatora.
- Następnie wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać zrzut ekranu. Domyślnie Automator zapisuje zrzuty ekranu do schowka. Aby zapisać go w innym miejscu na komputerze Mac, rozwiń listę rozwijaną Zapisz w i wybierz miejsce przechowywania.
- Wybierz Uruchom w prawym górnym rogu, aby wypróbować automatyzację.
- Następnie naciśnij Polecenie + S, aby zapisać automatyzację . Ewentualnie wybierz Plik na pasku menu i wybierz Zapisz.
Upewnij się, że zapisałeś przepływ pracy pod opisową nazwą, która pozwoli zapamiętać jego funkcję, zwłaszcza jeśli masz wiele przepływów pracy Automatora.
- Przejdź do folderu, w którym zapisałeś przepływ pracy Automatora i kliknij dwukrotnie aplikację, aby uruchomić przepływ pracy zrzutu ekranu.
Spowoduje to natychmiastowe przechwycenie całego ekranu i zapisanie go w ustawionej lokalizacji. Jeśli wybierzesz interaktywny zrzut ekranu, zostaniesz poproszony o wybranie okna/aplikacji lub fragmentu ekranu, który chcesz przechwycić.
Zalecamy przypięcie aplikacji Automator do Docka, aby mieć do niej łatwy dostęp. Teraz możesz przystąpić do robienia zrzutów ekranu jednym kliknięciem gładzika lub myszy.
2. Zamknij wszystkie aplikacje
Możesz także utworzyć skrót do aplikacji Automator, który zamyka wszystkie aplikacje (lub wybrane aplikacje) jednym kliknięciem przycisku. Jest to o wiele lepsze i szybsze niż ręczne zamykanie wielu aplikacji, gdy trzeba wyłączyć komputer Mac lub zwolnić pamięć.
- Otwórz aplikację Automator i wybierz Szybka akcja jako typ dokumentu.
- Na karcie „Akcje” rozwiń folder Biblioteka, wybierz Narzędzia i kliknij dwukrotnie Zamknij wszystkie aplikacje w podkategorii.
- Przenieś okno Zamknij wszystkie aplikacje, aby skonfigurować przepływ pracy. Pamiętaj, aby pozostawić zaznaczone pole Pytaj o zapisanie zmian, aby nie utracić niezapisanych danych.
To poprosi Automatora o wyświetlenie wyskakującego okienka z prośbą o zapisanie wszystkich zmian po uruchomieniu szybkiej akcji.
- Jeśli jakaś aplikacja ma pozostać otwarta po uruchomieniu szybkiej akcji, wybierz przycisk Dodaj, aby dodać aplikację do Wyjątek „Nie rezygnuj”.
Możesz wybrać przycisk Dodaj bieżące aplikacje, aby dodać wszystkie aktualnie aktywne aplikacje do listy wykluczeń.
- Naciśnij Polecenie + S, aby zapisać szybką akcję. Lub wybierz Plik na pasku menu i wybierz Zapisz.
- Nadaj szybkiej akcji opisową nazwę, wybierz miejsce przechowywania/folder, wybierz Aplikacja jako „Format pliku” i wybierz Zapisz .
Twój Mac automatycznie zamknie wszystkie aktywne aplikacje po otwarciu skrótu. W przypadku aplikacji z niezapisaną pracą lub danymi otrzymasz powiadomienie o konieczności zapisania plików przed zamknięciem aplikacji.
3. Ustaw i zastosuj stałą głośność komputera
(Prawie) każdy ma „idealny poziom głośności”, przy którym dźwięk wyjściowy (lub wejściowy) nie jest ani za niski, ani za wysoki. W zależności od pory dnia mój wynosi od 50 do 60%. Jeśli dzielisz Maca z innymi osobami, które zawsze mieszają Ci w ustawieniach dźwięku, jednym kliknięciem możesz zresetować głośność i wejście do swoich preferencji.
To lepsza alternatywa niż przechodzenie do Preferencji systemowych za każdym razem, gdy chcesz zmienić ustawienia głośności.
- Otwórz Automatora i wybierz Aplikacja jako Typ dokumentu.
- W zakładce „Akcje” wybierz Utilities w folderze „Biblioteka” i wybierz Ustaw głośność komputera.
- Narzędzia przechwytują i wyświetlają bieżące ustawienia głośności w dolnym oknie. Ustaw suwaki zgodnie z własnymi preferencjami i naciśnij Polecenie + S, aby zapisać zmiany.
- Uruchom utworzoną aplikację, gdy chcesz zresetować ustawienia głośności komputera Mac do preferowanych poziomów.
4. Ustaw głośność muzyki
Możesz też utworzyć aplikację Automator, która ustawia głośność specjalnie dla aplikacji Muzyka. Jeśli więc masz preferowaną głośność do słuchania muzyki rano, oto jak utworzyć skrót, który przywraca głośność odtwarzania muzyki w aplikacji Muzyka.
- Uruchom Automator, wybierz Aplikacje jako typ dokumentu, wybierz kartę Działania, wpisz głośność muzyki w pasku wyszukiwania i wybierz Ustaw głośność muzyki.
- Dostosuj suwak do preferowanego poziomu głośności. Lub wybierz Bieżąca głośność iTunes, aby dostosować bieżący poziom głośności wyjściowej w aplikacji Muzyka.
- Naciśnij Polecenie + S, aby zapisać skrót do aplikacji Automator . Upewnij się, że nadajesz aplikacji opisową nazwę i zapisujesz ją w łatwo dostępnym lub zapamiętanym miejscu. Wybierz Zapisz, aby kontynuować.
Otóż to; macOS dostosuje głośność aplikacji Muzyka za każdym razem, gdy uruchomisz aplikację „Ustaw głośność muzyki”. Gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, pojawi się monit o przyznanie skrótu Automatora dostępu do „Muzyki”. Wybierz OK, aby kontynuować.
5. Połącz pliki PDF
macOS ma kilka wbudowanych narzędzi do scalania dokumentów PDF w jeden plik. Jednak aplikacja Automator jest dość szybka i zapewnia więcej opcji i stylów łączenia dokumentów PDF.
- Otwórz Automatora i wybierz Szybkie akcje jako typ dokumentu.
- Wpisz pdf w pasku wyszukiwania i wybierz Połącz strony PDF .
- Wybierz sposób łączenia stron PDF. Dołączanie stron spowoduje dodanie wszystkich stron dodatkowego dokumentu PDF na koniec głównego dokumentu PDF bez zmiany kolejności stron. Powiedzmy, że Dokument 1 ma 5 stron, a Dokument 2 ma 7.Wynikowy dokument PDF będzie miał 12 stron — pierwszych 5 stron z Dokumentu 1 i strony 6-12 z Dokumentu 2.
Losowanie stron spowoduje utworzenie nowego pliku ze stronami każdego dokumentu w naprzemiennej kolejności. To jest; strona 1 z dokumentu 1, strona 2 z dokumentu 2, strona 3 z dokumentu 1, strona 4 z dokumentu 2 itd. Rozumiesz.
- Następnie rozwiń folder „Biblioteka” na pasku bocznym, wybierz Pliki i foldery i kliknij dwukrotnie Przenieś elementy Findera.
- W sekcji rozwijanej „Do” wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać wynikowy plik PDF.
- Naciśnij Polecenie + S, wprowadź opisową nazwę w w oknie dialogowym i wybierz Zapisz.
Aby użyć Szybkiej akcji do łączenia lub scalania wielu plików PDF, zaznacz i kliknij pliki z wciśniętym klawiszem Control, wybierz Szybkie akcje i wybierz utworzone działanie Automatora.
Automator połączy pliki w oparciu o wybraną metodę łączenia (w kroku 3) i zapisze wynikowy dokument PDF w określonej lokalizacji.
Zmodyfikuj aplikację Automator lub szybką akcję
Zawsze możesz edytować przepływ pracy/instrukcje przypisane do szybkiej akcji lub aplikacji utworzonej za pomocą Automatora.
Edytuj szybkie akcje i aplikacje Automatora
- Otwórz Automatora i wybierz Otwórz Istniejący dokument.
- Przejdź do folderu, w którym znajduje się element, i wybierz szybką akcję lub aplikację, którą chcesz edytować. Wybierz Otwórz, aby kontynuować.
Dostosuj szybką akcję lub aplikację i naciśnij Polecenie + S , aby zapisać zmiany.
Jeśli nie możesz znaleźć lokalizacji szybkiej akcji, przejdź do Preferencje systemowe > Rozszerzenia i sprawdź kategorie Finder lub Pasek dotykowy na pasek boczny. Kliknij z klawiszem Control w szybką akcję i wybierz Pokaż w Finderze
Kliknij dwukrotnie czynność, którą chcesz edytować, i zmień konfiguracje w aplikacji Automator.
<img w przeglądarce Safari i wiele więcej. Zapoznaj się z aplikacją Automator, poznaj opcje/rodzaje automatyzacji i sprawdź codzienne zadania, które możesz zautomatyzować.Przy okazji, stworzyliśmy i przetestowaliśmy opcje automatyzacji w tym samouczku na MacBooku Pro z systemem macOS Monterey. Jeśli w aplikacji Automator nie znajdziesz żadnej z wymienionych powyżej szybkich akcji lub aplikacji, zaktualizuj komputer Mac i sprawdź ponownie.
