Dzięki ulepszeniom wprowadzonym w systemie iOS 16 możesz zrobić więcej z Apple Mail na swoim iPhonie. Możesz wysłać e-mail później, anulować wysłanie i zaplanować przypomnienie o dalszych działaniach.
To znaczne udoskonalenie aplikacji Mail firmy Apple z funkcjami, z których użytkownicy Gmaila korzystają już od jakiegoś czasu. Jeśli chcesz skorzystać z tych nowych funkcji, omówimy, jak korzystać z każdej z nich.
Zaplanuj wysłanie e-maila później
Jedną z funkcji aplikacji poczty e-mail, która może być bardzo pomocna, jest planowanie. Możesz napisać wiadomość e-mail, ale wysłać ją dopiero później.
- Utwórz pocztę e-mail w zwykły sposób w aplikacji Poczta. Przed zaplanowaniem wysłania e-maila, jak opisano poniżej, pamiętaj o podaniu wszystkich szczegółów, w tym odbiorcy, tematu i treści wiadomości.
- Dotknij i przytrzymaj przycisk Wyślij (strzałka w górę) w prawym górnym rogu.
- W zależności od pory dnia zobaczysz szybką opcję umożliwiającą wysłanie e-maila tej nocy lub następnego ranka. Możesz wybrać ten dzień i godzinę lub wybrać własną, wybierając opcję Wyślij później.
- Dotknij pola daty i użyj kalendarza, aby wybrać datę wysłania wiadomości e-mail.
- Dotknij pola godziny i użyj kółka przewijania, aby wybrać godzinę w dniu, w którym chcesz wysłać wiadomość e-mail.
- Wybierz Gotowe.
Widzisz, że Twój e-mail znika tak samo, jak przy wysyłaniu go od razu. Jednak tak naprawdę nie zostanie wysłany przed wybraną datą i godziną.
Uwaga: Obecnie w aplikacji Mail na iPhonie nie ma miejsca na przeglądanie zaplanowanych wiadomości e-mail. Mamy nadzieję, że jest to coś, co Apple doda w przyszłości.
Użyj funkcji Cofnij wysyłanie, aby zatrzymać wysyłanie wiadomości e-mail
Inną bardzo cenioną funkcją aplikacji do obsługi poczty e-mail jest opcja cofania wysyłania. Dzięki temu możesz szybko zapobiec przedostaniu się właśnie wysłanej wiadomości e-mail do niewłaściwego odbiorcy lub bez załącznika.
Ta funkcja składa się z dwóch części. Najpierw wyjaśnimy, jak ustawić czas w ustawieniach poczty na czas opóźnienia wysłania wiadomości e-mail. Po drugie, pokażemy Ci, jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail.
Wybierz opóźnienie cofnięcia wysłania
Możesz wybrać opóźnienie cofnięcia wysłania o liczbę sekund, która najbardziej Ci odpowiada.
- Otwórz aplikację Ustawienia i wybierz Poczta.
- Przewiń w dół do Wysyłanie i wybierz Cofnij opóźnienie wysyłania.
- Wybierz spośród 10, 20 lub 30 sekund opóźnienia. Wartość domyślna to 10 sekund. Jeśli nie chcesz w ogóle korzystać z tej funkcji, wybierz Wyłącz.
- Użyj strzałki w lewym górnym rogu, aby wrócić. Zobaczysz wybrany czas w polu Cofnij opóźnienie wysyłania.
- Możesz ponownie użyć strzałki w lewym górnym rogu, aby wyjść z ustawień poczty.
Użyj opcji Cofnij wysyłanie w poczcie
Jeśli pojawi się sytuacja, w której chcesz zatrzymać właśnie wysłaną wiadomość e-mail, dotknij opcji Cofnij wysyłanie u dołu ekranu. Pamiętaj, że opcja Cofnij wysyłanie będzie widoczna tylko przez czas wybrany w Ustawieniach zgodnie z powyższym opisem.
E-mail zostanie otwarty jako wersja robocza, tak jak podczas jego tworzenia. Stamtąd możesz wprowadzić zmiany, dodać brakujący załącznik lub całkowicie anulować e-maila.
Ustaw przypomnienia w poczcie
Ile razy otwierałeś ważnego e-maila, rozpraszałeś się i zapomniałeś wrócić do tej wiadomości? Funkcja Przypomnij mi w Mail pomaga rozwiązać ten problem, zwracając wybrane wiadomości e-mail na górę skrzynki odbiorczej.
- Po otwarciu wiadomości e-mail, dla której chcesz otrzymać przypomnienie, dotknij przycisku odpowiedzi (zakrzywiona strzałka) u dołu.
- Wybierz Przypomnij mi z listy.
- W wyskakującym okienku możesz wybrać przypomnienie z godzin i dni, takich jak godzina, dziś wieczorem lub jutro. Aby ustawić niestandardową datę i godzinę, wybierz Przypomnij mi później.
- Użyj kalendarza, aby wybrać datę. Aby uwzględnić określony czas, włącz przełącznik u dołu obok opcji Czas. Następnie wybierz czas z wyświetlonego kółka przewijania.
- Po zakończeniu wybierz Gotowe w prawym górnym rogu.
Następnie możesz zamknąć e-maila, wrócić do skrzynki odbiorczej lub zająć się innymi sprawami.
Kiedy nadejdzie odpowiedni moment, e-mail pojawi się u góry Twojej skrzynki odbiorczej. W zależności od ustawień powiadomień możesz też zobaczyć alert.
Dodatkowo obok e-maila w skrzynce odbiorczej zobaczysz komunikat „Przypomnij mi”. Dzięki temu dowiesz się, że e-mail nie jest nowy i że zaplanowałeś dla niego przypomnienie.
Edytuj lub usuń przypomnienie
Jeśli ustawisz przypomnienie, które chcesz zmienić, jest to wykonalne. Możesz też usunąć przypomnienie, którego już nie potrzebujesz.
- Wybierz wiadomość e-mail, aby ją otworzyć, i dotknij przycisku odpowiedzi na dole.
- Wybierz z listy Edytuj przypomnienie.
- Wprowadź zmiany i wybierz Gotowe lub Usuń przypomnienie.
Te trzy przydatne funkcje mogą mieć duże znaczenie podczas korzystania z aplikacji Mail na iPhonie. Pamiętaj o nich, gdy zechcesz później wysłać wiadomość e-mail, cofnąć wysłaną wiadomość lub zaplanować przypomnienia z Apple Mail.
Pamiętaj, aby szukać tych funkcji w Mail na iPadOS 16 i macOS Ventura.
