Co jakiś czas będziesz przy komputerze w trakcie robienia czegoś ważnego, a otrzymasz wiadomość. Może to być wiadomość tekstowa, wiadomość e-mail, wiadomość błyskawiczna lub cokolwiek innego. Ale w tej chwili nie możesz być zaangażowany w tę rozmowę, ponieważ masz rzeczy do zrobienia.
W tej chwili musisz zastosować metody szybkiego zabicia tej rozmowy tekstowej, abyś mógł wrócić do pracy, ale rób to w uprzejmy sposób, aby nie obrażać osoby komunikującej się z tobą.
Można to zrobić na wiele sposobów, ale oto 4 z nich.
1. Zakończ stwierdzeniem, a nie pytaniem, i przestań
Niewłaściwy sposób: „Pracuję teraz, czy możemy porozmawiać później?”
Właściwy sposób: „Pracuję teraz i będę musiał porozmawiać później”.
Za każdym razem, gdy próbujesz być miły i kończysz rozmowę pytaniem, robisz tylko zapraszanie niepotrzebnej małej rozmowy, gdy wszystko, czego chcesz, to powrót do pracy.
Powyższa metoda wysyłania trzech wiadomości jednocześnie. Pracujesz teraz; to ważne; Idź stąd.
Jeśli dana osoba próbuje kontynuować rozmowę, nie odpowiadaj. Później możesz po prostu powiedzieć, że byłeś zajęty (którym byłeś) i dlatego nie możesz odpowiedzieć. Zasadniczo masz wszystkie swoje bazy, więc o ile osoba próbująca się z tobą nie porozumiewać, powinieneś być spokojny.
2. Celowo opóźnij udzielenie odpowiedzi o co najmniej 10 minut
Wiele osób czuje się zmuszonych do natychmiastowej odpowiedzi na każdą otrzymaną wiadomość. Jeśli jesteś zajęty robieniem innych rzeczy, nie rób tego. Opóźnij swoje odpowiedzi o co najmniej 10 minut, a osoba próbująca popełnić błąd powinna otrzymać wskazówkę, z naciskiem na powinna .
3. Odpowiedź na „Czy jesteś zajęty?” Zawsze brzmi „tak”
Przez większość czasu (jeśli nie wszystkie) starasz się być jak najmilszy, a kiedy ktoś pyta „Czy jesteś zajęty?”, Możesz odpowiedzieć w rodzaju „Tak, trochę”. Don nie rób tego. Po prostu powiedz „Tak”, ponieważ jest to uczciwa odpowiedź. Chociaż prawda jest trochę zimna i oczywiście zwięzła, działa.
4. Zawsze pokazuj swój status czatu jako „nieobecny”
Niektórzy z was pewnie myślą: „Po prostu wyłącz komunikatory, a twój problem zostanie tutaj rozwiązany”. Istnieje wiele przypadków, w których nie możesz tego zrobić, szczególnie w środowiskach korporacyjnych. Na przykład w przypadku wewnętrznych rozmów tekstowych w firmie (takich jak Lotus Sametime), oczekuje się, że ta głupia rzecz będzie włączona przez cały czas. Na szczęście możesz ustawić swój status jako „zawsze poza domem”, nawet gdy jesteś przy biurku.
W zwykłym Internecie (szczególnie ze Skype) możesz łatwo ustawić się jak zawsze.
