W Dokumentach Google nie ma absolutnie nic złego. Cały czas go używam do współpracy z ludźmi z całego świata. Jest darmowy, prosty w użyciu i tak bezpieczny, jak każda aplikacja w chmurze. Ale kto nie lubi wyboru? Kto nie jest zainteresowany zobaczeniem, co jeszcze tam jest i sprawdzeniem opcji? Dlatego przygotowałem ten krótki przewodnik po pięciu alternatywach dla Dokumentów Google, które powinieneś wypróbować.
Zobacz także nasz artykuł Jak osadzić film z YouTube'a w Dokumentach Google
Dokumenty Google są świetne, ale podstawowe. Jest to część ogólnego pakietu biurowego, który oferuje edytor tekstu, prezentację, arkusz kalkulacyjny i kilka innych elementów. Oprócz Gmaila zapewnia bezpłatny, oparty na chmurze pakiet do tworzenia większości dokumentów na wysokim poziomie. Dla osób indywidualnych lub małych firm, które chcą zminimalizować koszty, Google oferuje bezpłatny dostęp do tych aplikacji lub wersji premium za dość niski koszt.
Nie wszyscy lubią wkładać jajka do jednego koszyka i ufać jednej platformie na wszystko. Dla innych, w tym dla mnie, interfejs Dokumentów Google po prostu nie jest przyjemny. Możemy z tym żyć, ale jeśli istnieje alternatywa, ja spróbuję. Niezależnie od tego, czy jest to wielki haker wyłudzający informacje atakujący użytkowników Gmaila i Dokumentów Google, czy też chęć zobaczenia, co jeszcze tam jest, te pięć alternatyw obejmuje.
Microsoft Office Online
Najpierw usuńmy dużą. Microsoft Office Online to darmowa, oparta na chmurze wersja pakietu biurowego. Różni się od Office 365 tym, że bardziej przypomina zainstalowaną wersję pakietu Office 2016, ma bezpłatną wersję programu Word, która konkuruje bezpośrednio z Dokumentami Google.
Będziesz potrzebować konta Microsoft, aby móc z niego korzystać, ale po włączeniu jest to analogia zainstalowanej aplikacji biurowej, która obejmuje większość zadań związanych z tworzeniem dokumentów. Jeśli masz także OneDrive, możesz zintegrować jeden z drugim, aby przesyłać, tworzyć, edytować i zapisywać dokumenty w ramach infrastruktury. Najwyraźniej działa również z Dropbox, ale tego nie przetestowałem.
Główną zaletą Word i Office Online jest znajomość. Jeśli korzystałeś z pakietu Office 2016 lub Office 365, natychmiast zapoznasz się z tą wersją, ponieważ jest ona identyczna. Oprócz kilku bardziej zaawansowanych narzędzi do formatowania i edycji dokumentów, jest bardzo podobny do płatnych wersji.
TYLKO BIURO
Mimo że nazwa produktu wygląda dobrze tylko w postaci wielkich liter, ONLYOFFICE jest bardzo realną alternatywą dla Dokumentów Google. Nie słyszałem o tym, dopóki mi to nie zostało zasugerowane, ale podobało mi się to, co zobaczyłem. Zawiera nie tylko zamiennik Dokumentów w atrakcyjnym tytule Edytor dokumentów ONLYOFFICE, ale ma również alternatywy dla wszystkich innych aplikacji biurowych i nie tylko. Ma działającą platformę e-mail, pakiet do zarządzania dokumentami, aplikację CRM i wiele więcej.
ONLYOFFICE jest bezpłatny do użytku osobistego, ale istnieją również płatne wersje z większą liczbą funkcji dla przedsiębiorstw. Wystarczy założyć konto i już jesteś. Interfejs w chmurze jest znany i poczujesz się jak w domu. Tworzenie i edycja dokumentów jest bardzo podobna do Microsoft Word i ma tę samą kompatybilność z dokumentami.
Kolejną ciekawą sztuczką platformy są dwa tryby, tryb szybki pokazuje zmiany współpracy w czasie rzeczywistym, podczas gdy tryb powolny czeka na zapisanie tych zmian przed zaktualizowaniem wszystkich. To drobiazg, ale kiedy tworzysz dokument zdalnie, może to mieć duże znaczenie.
Papier Dropbox
Dropbox Paper to kolejna alternatywa Dokumentów Google, o której nigdy nie słyszałem. Nie mam już konta Dropbox, odkąd Dysk Google zaczął oferować tak duże ilości miejsca za darmo. Jeśli masz konto Dropbox, warto sprawdzić Dropbox Paper. Jest to bezpłatna aplikacja dla osób fizycznych, która zawiera większość funkcji edytora tekstu, którego szukamy.
Interfejs jest co najmniej minimalistyczny, ale koncentruje umysł na stworzeniu. Nie ma tego samego poziomu funkcji co Word, ale ma inne sztuczki. Funkcje recenzji są bardziej obfite dzięki znacznie lepszym komentarzom i współpracy. Papier obsługuje również fragmenty kodu, emoji i osadzone multimedia, dzięki czemu tworzenie interaktywnych dokumentów jest dziecinnie proste.
Nie wiadomo, jak długo będzie istniał Dropbox Paper, ponieważ oferta firmy jest teraz radykalizowana. Jeśli zdobędzie wystarczająco dużo miejsca, może się trzymać, ale na razie jest darmowy i prosty w użyciu, więc warto sprawdzić, czy korzystasz z Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer to dobrze znana alternatywa dla Dokumentów Google. Użyłem tego już wcześniej, więc mogę potwierdzić jego skuteczność w zespołach i pisaniu solo. Jest to część większego pakietu biurowego, który istnieje od lat. Zoho z siedzibą w Indiach oferuje bezpłatny internetowy pakiet biurowy, który od dłuższego czasu stanowi realną alternatywę dla pakietu Office i nie cieszy się uznaniem, na jakie zasługuje.
Writer to prosty oparty na chmurze edytor dokumentów, który przypomina wcześniejsze wersje Microsoft Word. Wszystkie polecenia są tam, gdzie można się spodziewać, menu są podobne, ale bez wstążki. Może pracować z plikami docx programu Word, jest w pełni kompatybilny z większością formatów, a także może współpracować z plikami PDF. Istnieje również wersja mobilna, jeśli tworzysz w ruchu.
Aplikacja jest bezpłatna dla osób fizycznych, ale istnieją konta premium dla przedsiębiorstw lub mniejszych firm. Zoho Writer współpracuje z Dropbox i ma klienta stacjonarnego dla większości systemów operacyjnych, jeśli chcesz przenieść się z chmury.
Cięty
Quip został zasugerowany przez mojego kolegę, który ma zwyczaj wypróbowywania nowych aplikacji. To jest jak skrzyżowanie Worda lub edytora dokumentów ONLYOFFICE z Evernote. Przedstawiam go tutaj, ponieważ uważam, że ma bardzo fajny sposób prowadzenia dyskusji. Jeśli współpracujesz, zamiast rozmawiać przez czat lub e-mail, użyj Quip, a każdy dokument może zawierać wątkową dyskusję w aplikacji. Ma to szeroki zakres dla rozproszonych zespołów i dlatego tu go prezentuję.
Wykorzystuje również odpowiednią kontrolę wersji, co jest znaczącą korzyścią dla każdego, kto pracuje w zespołach zarządzających projektami lub w branżach regulowanych. Interfejs jest prosty, ale skuteczny. Tworzenie i edycja dokumentów jest prosta, a dokumenty są kompatybilne z większą liczbą formatów. Quip jest w chmurze, ale zapewnia również klienta stacjonarnego, jeśli wolisz.
To moje pięć alternatyw dla Dokumentów Google. Masz jeszcze jakieś sugestie?
