Poczta Apple: jak uwzględnić tylko zaznaczony tekst w odpowiedziach na wiadomości e-mail

Gdy ktoś wysyła Ci wiadomość e-mail w Apple Mail na Macu lub iPhonie / iPadzie, zwykle kończy się wysłanie odpowiedzi z powrotem na całą treść oryginalnej wiadomości tej osoby… chyba że planujesz to z wyprzedzeniem.
Kopiowanie tekstu oryginalnego e-maila podczas wysyłania odpowiedzi jest nazywane „cytowaniem” oryginalnej wiadomości. Domyślne zachowanie aplikacji Poczta polega na cytowaniu całej wiadomości, ale istnieją opcje, które można skonfigurować, aby cytować tylko niektóre części wiadomości. Oto, jak możesz skonfigurować cytowanie tekstu, aby zmaksymalizować wydajność i przejrzystość wiadomości e-mail.

Cytowanie wybranego tekstu w poczcie

Aby zmienić sposób, w jaki Apple Mail obsługuje cytowany tekst w wiadomościach e-mail, najpierw uruchom Mail, a następnie wybierz Mail> Preferencje z paska menu u góry ekranu.

Po otwarciu okna Preferencji kliknij kartę „Tworzenie”, a na dole znajdziesz opcje cytowania tekstu:

Wybierz opcję Uwzględnij zaznaczony tekst, jeśli istnieje; w przeciwnym razie dołącz cały tekst . Teraz, jeśli nie zaznaczysz niczego w oryginalnym e-mailu, gdy naciśniesz odpowiedź, zobaczysz całą wiadomość cytowaną jak zwykle. Jeśli jednak zaznaczysz część oryginalnej wiadomości przed kliknięciem odpowiedzi, zostanie ona uwzględniona tylko ta podświetlona część, co pozwoli uniknąć niepotrzebnych informacji dla odbiorców wiadomości e-mail.
Aby zademonstrować, jak to działa, zobacz poniższy przykładowy e-mail poniżej:

Chcę odpowiedzieć na tę wiadomość, ale chcę, aby zdanie w środku było cytowane w e-mailu z odpowiedzią. Tak więc, z włączoną opcją wymienioną wcześniej, najpierw zaznaczę pożądany tekst w oryginalnym e-mailu:

Następnie kliknę przycisk „odpowiedz” (uwaga, działa to również podczas przesyłania wiadomości e-mail). Gdy pojawi się nowe okno wiadomości e-mail, tylko tekst, który wybrałem, będzie cytowany na dole.

Jeśli nie wybiorę żadnego tekstu w oryginalnym e-mailu przed trafieniem odpowiedzi, cała wiadomość zostanie zacytowana. Pamiętaj również, że możesz całkowicie wyłączyć cytowanie, powracając do opcji Poczta> Preferencje> Tworzenie i odznaczając pole Cytuj tekst oryginalnej wiadomości .

Cytowanie zaznaczonego tekstu w poczcie na iOS

Na iPhonie lub iPadzie jest to jeszcze prostsze; nie musisz włączać żadnych ustawień - powinno po prostu działać! Aby go przetestować, znajdź otrzymaną wiadomość e-mail, dotknij i przytrzymaj słowo, aby je wybrać, a następnie puść.

Użyj małych niebieskich uchwytów pokazanych powyżej, aby przeciągnąć zaznaczenie wokół części, którą chcesz zacytować, na przykład:

Po zakończeniu stuknij strzałkę skierowaną w lewo u dołu.

Następnie wybierz „Odpowiedz” z wyskakującego okienka.

Następnie zobaczysz odpowiedź gotową do napisania, wraz z tylko wybraną sekcją oryginalnego e-maila!

Jak zauważyłem, jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz przywołać coś, co jeden z twoich kontaktów powiedział w wiadomości bez dołączenia na przykład jego podpisu ani żadnych innych treści z oryginalnego e-maila. Jeśli jesteś podobny do mnie, zapomnisz zaznaczyć tekst przed kliknięciem „Odpowiedz”, a będziesz musiał wrócić i zrobić to od nowa. Będzie to wygodniejsze, jeśli nie będziesz taki jak ja.