Kilka lat temu napisałem wskazówkę dla The Mac Observer na temat problemu, z którym boryka się wielu właścicieli komputerów Mac korzystających z konta Gmail z wbudowaną aplikacją Apple Mail. Aplikacja Apple Mail i Gmail inaczej przetwarzają wiadomości robocze. Oznacza to, że niektórzy użytkownicy widzieliby w swoich wynikach wyszukiwania wiele kopii swoich roboczych wiadomości, zaśmiecając i utrudniając znalezienie e-maila, którego szukasz.
Szkice są ważne, ale z pewnością nie potrzebujesz dziesiątek kopii każdego e-maila, zwłaszcza po wysłaniu ostatniej wiadomości. Moja oryginalna wskazówka pokazała, jak skonfigurować aplikację Apple Mail, aby zapobiec tworzeniu automatycznie zapisywanych wersji roboczych wiadomości na koncie Gmail, ale od tego czasu interfejs poczty znacznie się zmienił.
Na szczęście czytelnik niedawno wysłał mi e-maila, aby przypomnieć nam, że oryginalne instrukcje nie są już aktualne w najnowszych wersjach Apple Mail. Jeśli więc korzystasz z najnowszej wersji systemu macOS (10.13 High Sierra na dzień tego artykułu), przeczytaj poniżej zaktualizowane instrukcje dotyczące zapobiegania duplikatom wersji roboczych w Gmailu w aplikacji Apple Mail.
Skonfiguruj ustawienia robocze wersji Gmaila w Apple Mail
Najpierw uruchom aplikację Apple Mail i przejdź do Mail> Preferencje z paska menu w lewym górnym rogu ekranu. W wyświetlonym oknie Preferencje kliknij kartę Konta u góry.
Następnie wybierz konto Gmail z listy kont e-mail po lewej stronie. Jeśli masz wiele kont Gmail, musisz wprowadzić tę zmianę osobno dla każdego z nich.
Po wybraniu konta Gmail kliknij opcję Zachowania skrzynki pocztowej po prawej stronie okna. Następnie kliknij menu rozwijane dla opcji Skrzynka robocza.
Domyślnie jest to skonfigurowane do przechowywania twoich wersji roboczych wiadomości na serwerze, i to prawdopodobnie powoduje, że twoje duplikaty wersji roboczych wiadomości pojawiają się w wynikach wyszukiwania poczty (mogą być inne przyczyny, ale często jest to winowajca). Jeśli użyjesz tego menu rozwijanego, aby wybrać folder Kopie robocze w obszarze Na moim Macu, zamiast tego przechowuje wersje robocze wiadomości lokalnie na komputerze Mac, a nie na serwerach Gmaila.
Po zmianie opcji wystarczy zamknąć okno Preferencje i wrócić do aplikacji Poczta. Od teraz Twoje wiadomości robocze będą automatycznie zapisywane na komputerze Mac, a ostatnia wysłana wiadomość e-mail zostanie przesłana i zsynchronizowana z Gmailem.
Czynniki do rozważenia
Powyższe kroki powinny rozwiązać problem wielu wersji roboczych z kontem Gmail w Apple Mail. Minusem jest jednak to, że te robocze wiadomości będą przechowywane tylko lokalnie na komputerze Mac. Oznacza to, że nie będziesz mógł rozpocząć pisania wiadomości e-mail w Apple Mail na komputerze Mac, zapisać jej i kontynuować pracy nad nią na przykład z aplikacji Gmail na iPhonie.
Oznacza to również, że jeśli na przykład Twój Mac ulegnie awarii lub zgubisz MacBooka, możesz również stracić wszystkie trwające wersje robocze wiadomości e-mail. Większość ludzi nie spędza dni ani tygodni na tworzeniu roboczych wiadomości e-mail, więc nie powinno to stanowić większego problemu. Ale jeśli jesteś jedną z osób, które korzystają z funkcji wersji roboczej do planowania szczegółowych wiadomości e-mail przez długi okres czasu, możesz zignorować tę wskazówkę i nadal przechowywać wersje robocze wiadomości e-mail na serwerze Gmail. To da ci kopię zapasową twoich roboczych wiadomości e-mail w chmurze, kosztem ciągłego radzenia sobie z tymi irytującymi duplikatami w wynikach wyszukiwania.
