Pod koniec tej lekcji powinieneś być w stanie otworzyć MS Excel i utworzyć arkusz roboczy, wybrać komórkę, wprowadzić dane oraz zapisać i edytować arkusz.
Excel pozwala tworzyć arkusze kalkulacyjne podobnie jak księgi rachunkowe, które mogą wykonywać automatyczne obliczenia.
Uruchamianie MS Excel
- Kliknij przycisk Start.
- Kliknij Program.
- Kliknij Microsoft Office.
- Kliknij MS Excel.
Lub alternatywna metoda: otwieranie przez podwójne kliknięcie
Kliknij dwukrotnie ikonę Microsoft Excel na pulpicie:
Ekran początkowy wygląda następująco:
Lokalizacja komórki
Każda komórka w arkuszu kalkulacyjnym ma adres komórki, powiedzmy C5, czyli kolumnę C i wiersz 5. Jest ona również nazywana lokalizacją komórki. Podczas pracy na komórce zawsze ważna jest lokalizacja komórki, nad którą pracujesz. Ten adres lub lokalizacja służy również jako podstawowa nazwa komórki. Po kliknięciu komórki jej nagłówek kolumny otrzymuje ramkę grubszą niż inne nagłówki kolumny. W ten sam sposób nagłówek wiersza wybranej komórki jest grubszy niż inne nagłówki wiersza.
Przed zrobieniem czegokolwiek w komórce lub grupie komórek musisz ją najpierw wybrać (kliknij). Zaznaczenie komórek jest prawie równoważne podświetleniu słowa w dokumencie tekstowym.
Wprowadzanie danych
W arkuszu kalkulacyjnym można wprowadzić trzy podstawowe typy danych.
- Etykiety - (tekst bez wartości liczbowej) np. Nazwa, adres lub dowolny tekst.
- Stałe lub liczby - (tylko liczba - stała wartość) np. 9, 4, 75, -12.
- Wzory - (równanie matematyczne stosowane do obliczania) np. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formuły wprowadza się zaczynając od znaku równości (=) lub znaku plus (+).
Liczby pojawiają się w komórkach jako wartość liczbowa. Za pomocą tego wpisu komórki można wykonywać obliczenia matematyczne. Zauważ, że domyślnie liczba jest wyrównana do prawej, a tekst wyrównany do lewej.
Wprowadzanie danych w arkuszu
Kliknij A1 i zacznij pisać dane. Aby przejść do następnej komórki, możesz użyć klawisza Tab lub klawisza strzałki lub klikając przycisk myszy. Możesz wprowadzić dane w różnych komórkach, aby przygotować arkusz roboczy zawierający budżet gospodarstwa domowego.
Zapisz plik
Ważne jest, aby zapisać arkusz przed zamknięciem komputera. Jeśli pracujesz nad dużym arkuszem, powinieneś okresowo zapisywać go.
- Wybierz Plik> Zapisz.
- Wyświetla okno dialogowe „Zapisz jako”.
- Podaj nazwę (budżet) pliku w polu tekstowym nazwy pliku
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Plik jest zapisany z rozszerzeniem „.xls”, tj. „Budget.xls”
