Czy Dropbox powiadamia Cię, gdy ktoś pobierze plik? Czy mogę zmienić uprawnienia do pliku po udostępnieniu pliku? Czy mogę zobaczyć, kto edytował plik, który przesłałem? Jak mogę udostępniać pliki Dropbox osobom, które nie korzystają z usługi? Są to wszystkie typowe pytania, które widzimy w skrzynce pocztowej TechJunkie, więc najwyższy czas, abyśmy na nie odpowiedzieli.
Zobacz także nasz artykuł Jak anulować subskrypcję Dropbox
Dropbox to ważna usługa przechowywania w chmurze o globalnej obecności. Istnieje podstawowy bezpłatny plan, który zapewnia 2 GB miejsca na dane i płatne plany, które zwiększają go do 1 TB lub 2 TB dla osób fizycznych lub nieograniczone miejsce dla zespołów. Usługa jest łatwa w użyciu, działa na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu i sprawdziła się jako bardzo niezawodna.
Dropbox to pamięć w chmurze. To nie jest usługa udostępniania w chmurze. Jest ich mnóstwo, ale nie są to Dropbox. W rzeczywistości usługa aktywnie monitoruje połączenia i przepustowość poszczególnych kont i blokuje łącza, jeśli wykryje, że udostępniasz coś publicznie. Udostępnij to prywatnie i nic ci nie będzie. Udostępnij to światu, a prawdopodobnie zablokujesz link.
Czy Dropbox powiadamia Cię, gdy ktoś pobierze plik?
Dropbox ma kilka narzędzi do monitorowania, ale nie takie, które śledzą pobieranie. Istnieją usługi innych firm, które mogą to zrobić, takie jak skracacze adresów URL, takie jak Bitly lub rozszerzenia korzystające z interfejsu API Dropbox.
Żadna z tych metod nie jest gwarantowana, ale może zapewnić niewielki wgląd w to, co się dzieje. Bit.ly i inne skracacze śledzą skuteczność linków, a jednym z tych wskaźników jest liczba kliknięć adresu URL uzyskanych w danym czasie. Może również pokazać, skąd na świecie zostali kliknięci, jeśli chcesz osiągnąć zasięg.
OrangeDox to rozszerzenie Dropbox, które śledzi dokumenty, w tym pliki do pobrania. Korzysta z interfejsu API Dropbox do śledzenia pobrań, dodawania marki do plików i szeregu innych funkcji biznesowych. Funkcja śledzenia folderów to ta, którą chcesz zarządzać pobranymi plikami.
Czy możesz zmienić uprawnienia do plików po udostępnieniu pliku w Dropbox?
Tak, możesz. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi i możesz zmienić dowolne zezwolenie w dowolnym momencie. Nawet po udostępnieniu. Jest to niezbędna funkcja podczas aktualizacji dokumentów i folderów, wycofywania innych oraz kontrolowania tego, co jest udostępniane i kiedy.
Aby zmienić uprawnienia do plików w Dropbox, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się do swojego konta i wybierz Pliki.
- Najedź kursorem na plik, który chcesz zmienić, i wybierz Udostępnij.
- Wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz zmodyfikować, i otwórz menu rozwijane.
- Wybierz Może edytować, Może wyświetlać lub Usuń według potrzeb.
W zależności od tego, jakiego smaku używasz Dropbox, możesz usunąć użytkowników z plików już udostępnionych.
Istnieją trzy ustawienia uprawnień do plików: Właściciel, Edytor i Przeglądarka. Dwa z nich odpowiadają ustawieniom z kroku 4. Edytor może edytować pliki i foldery, zapraszać członków, zmieniać role, wysyłać e-maile do członków i pozostawić dostęp do edytora. Przeglądarka jest tylko do odczytu i może przeglądać pliki i foldery, komentować je i wysyłać wiadomości e-mail do innych użytkowników, ale nic więcej.
Właściciel to osoba, która jest właścicielem danego folderu. Mają nad nim pełną kontrolę i mogą tworzyć, usuwać, zmieniać role, edytować, zapraszać, anulować zaproszenia, wyrzucać ludzi, a nawet udostępniać folder. Nie można zmienić roli właściciela, która jest dostarczana z początkową konfiguracją folderu.
Czy widzisz, kto edytował plik przesłany do Dropbox?
Tak, możesz. Jeśli jesteś właścicielem lub redaktorem, będziesz mógł sprawdzić aktywność w każdym przesłanym folderze.
- Otwórz folder lub plik i wybierz ikonę strzałki w prawo, aby wyświetlić pasek boczny Dropbox.
- Wybierz Aktywność.
- Sprawdź edytowaną sekcję nowej karty, aby zobaczyć, kto edytował, kiedy i co było edytowane.
Możesz także zobaczyć, jakie pliki zostały dodane, jeśli zostały przeniesione i zmieniono ich nazwy. To wyraźne wskazanie tego, co wydarzyło się w twoim folderze od momentu jego przesłania.
Czy mogę udostępniać pliki Dropbox osobom, które nie korzystają z usługi?
Tak, możesz. Z tego należy korzystać ostrożnie, ponieważ Dropbox wyjaśnia, że nie jest to usługa udostępniania plików. Jeśli jednak chcesz, aby inni widzieli pliki, które przesyłasz lub korzystasz z Teams, możesz łatwo udostępniać je użytkownikom innym niż Dropbox.
- Zaloguj się do Dropbox i wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
- Wybierz przycisk Udostępnij i wybierz Wyślij łącze.
- Wprowadź adres e-mail, na który ma zostać wysłany link, i wybierz Wyślij.
Możesz to zrobić wiele razy, jeśli potrzebujesz. Odbiorca otrzyma adres URL z Dropbox, który zabierze go bezpośrednio do pliku lub folderu, z którym się łączysz.
