Możesz otworzyć istniejący plik w MS Excel i edytować arkusz, kopiować lub przenosić dane w arkuszu i ponownie go zapisać.
Otwórz istniejący plik
Szybkie linki
- Otwórz istniejący plik
- Edycja komórki
- Usuwanie wpisu komórki
- Kopiowanie zawartości komórki
- Metoda przeciągnij i upuść
- Metoda kopiowania i wklejania
- Przenoszenie zawartości komórki
- Wstawianie nowego wiersza lub kolumny
- Usuwanie wiersza lub kolumny
- Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn
- Ćwiczyć
Aby otworzyć plik w MS Excel, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Plik w menu.
- Wybierz opcję Otwórz (po wybraniu pliku pojawi się lista ostatnio zapisanych plików, jeśli nie ma pliku budget.xls wybierz opcję Otwórz)
- Wybierz plik „Budget.xls”. (Ten plik musi już znajdować się w programie Excel, aby znaleźć i otworzyć go w plikach zapisanych na komputerze z poprzednich lekcji).
Edycja komórki
Po wprowadzeniu danych do komórki możesz ją edytować, naciskając klawisz F2, gdy jesteś w komórce, którą chcesz edytować.
- Przesuń kursor do komórki A3.
- Zmień „Sklep spożywczy” na „Jedzenie”, wpisując ponownie w tej komórce
- Naciśnij enter.
Możesz także edytować komórkę za pomocą paska formuły. Kliknij w obszarze formuły na pasku formuły i edytuj dane. Komórkę można również edytować, klikając ją dwukrotnie. Ustawia kursor w tym miejscu. Możesz użyć F2 również do edycji.
Usuwanie wpisu komórki
Aby usunąć wpis w komórce lub grupie komórek, umieść kursor w komórce lub wybierz grupę komórek i naciśnij klawisz Delete.
- Umieść kursor w komórce A2.
- Naciśnij klawisz Delete.
Kopiowanie zawartości komórki
Ms-Excel zapewnia dwa sposoby kopiowania danych:
- Metoda przeciągnij i upuść
- Metoda kopiowania i wklejania
Metoda przeciągnij i upuść
Kroki podano poniżej:
- Wybierz zakres danych do skopiowania.
- Ustaw wskaźnik myszy na dolnej granicy wybranego zakresu.
- Przytrzymaj klawisz Ctrl. Zauważysz, że wskaźnik myszy zmienia się w strzałkę ze znakiem plus.
- Przeciągnij ramkę do miejsca docelowego, trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy.
Dane z wybranej komórki są kopiowane do nowej lokalizacji.
Metoda kopiowania i wklejania
Kroki są następujące:
- Wybierz zakres danych do skopiowania.
- Wybierz Kopiuj z menu Edycja.
- Kliknij komórkę, do której chcesz skopiować dane.
- Wybierz Wklej z menu Edycja.
Dane z wybranych komórek są kopiowane do nowej lokalizacji.
Możesz także użyć klawiszy skrótów Ctrl + C i Ctrl + V, aby skopiować i wkleić.
Jeszcze jednym sposobem kopiowania i wklejania jest użycie funkcji Kopiuj (
Przenoszenie zawartości komórki
Metoda przeciągnij i upuść
- Wybierz zakres komórek do przeniesienia.
- Przenieś wskaźnik myszy w dowolne miejsce na granicy granicy. Gdy kursor zmieni się w znak strzałki, kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, przeciągnij dane do nowej lokalizacji.
Dane z wybranej komórki zostaną przeniesione do nowej lokalizacji.
Metoda wycinania i wklejania
- Wybierz zakres danych do przeniesienia.
- Wybierz Wytnij z menu Edycja.
- Kliknij komórkę, do której chcesz przenieść dane.
- Wybierz Wklej z menu Edycja.
Dane z wybranych komórek zostaną przeniesione do nowej lokalizacji.
Możesz także używać klawiszy skrótów Ctrl + X i Ctrl + V do wycinania i wklejania.
Jeszcze jednym sposobem wycinania i wklejania jest użycie Wytnij (
Wstawianie nowego wiersza lub kolumny
Czasami musimy wstawić nowy wiersz lub kolumnę między wierszami lub kolumnami. Dzieje się tak, gdy zapomnisz wprowadzić coś przez pomyłkę lub coś się zmieni. Jeśli masz zaprojektowany arkusz kalkulacyjny i chcesz podać ważne informacje, możesz wstawić kolumnę do istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Na przykład w pliku „Budżet” może być konieczne dodanie kolumny dla większej liczby tematów lub wiersza dla większej liczby pozycji.
Wystarczy kliknąć etykietę kolumny (literę) i wybrać polecenie Wstaw kolumny z menu Wstaw (u góry ekranu). Nowa kolumna zostanie wstawiona natychmiast po lewej stronie wybranej kolumny.
Jeśli chcesz wstawić nową kolumnę między trzecią a czwartą kolumną, wybierz nagłówek kolumny (D) i wybierz Kolumnę z menu Wstaw. Wstawiono nową kolumnę, jak pokazano poniżej. Zauważ, że nagłówek kolumny również został zmieniony.
Podobnie możemy również wstawiać wiersze. Po wybraniu etykiety wiersza (numer 4) wybierz Wiersz z menu Wstaw. Ponownie spowoduje to wstawienie wiersza przed wybranym wierszem.
Usuwanie wiersza lub kolumny
Podobnie czasami może być konieczne usunięcie wiersza lub kolumny w arkuszu.
Musisz tylko kliknąć etykietę kolumny (powiedzmy D), a następnie wybrać opcję Usuń z Edycji. Cała kolumna D zostanie usunięta.
Zauważ, że etykieta kolumny również się zmienia.
Podobnie możesz także usuwać wiersze.
Wybierz Edycja> Usuń> Cały wiersz
Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn
Istnieją dwa sposoby zmiany rozmiaru wierszy i kolumn.
- Zmień rozmiar wiersza, przeciągając linię poniżej etykiety wiersza, którego rozmiar chcesz zmienić. Zmień rozmiar kolumny w podobny sposób, przeciągając linię na prawo od etykiety odpowiadającej kolumnie, której rozmiar chcesz zmienić.
LUB - Kliknij etykietę wiersza lub kolumny i wybierz Format -> Wiersz -> Wysokość lub Format -> Kolumna -> Szerokość z paska menu, aby wprowadzić wartość liczbową dla wysokości wiersza lub szerokości kolumny.
Ćwiczyć
Otwórz plik budżetu i (1) Zwiększ szerokość kolumny A (2) Wprowadź nowy rachunek za energię elektryczną w komórce A5 i niektóre zakładane dane w B5, C5, D5. oraz (3) zapisz plik pod nową nazwą Skorygowany budżet.
