Sam Excel jest czymś więcej niż tylko arkuszem kalkulacyjnym. Dzięki dodatkom i szablonom może zwrócić uwagę na większość rzeczy, od śledzenia projektów po zarządzanie przeprowadzkami domów. Narzędzia do śledzenia programu Excel są przydatne do zarządzania małymi projektami i zwykle są to szablony, które ułatwiają zarządzanie mniejszymi projektami. Jeśli szukasz takich szablonów, jesteś we właściwym miejscu!
Mając to na uwadze, w tym artykule zaprezentujemy kilka narzędzi Excel do zarządzania projektami dla małych firm.
Narzędzia do monitorowania Excel dla małych firm
Excel to nie tylko narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, może także służyć do śledzenia zasobów, śledzenia postępów, a nawet narzędzia do zarządzania projektami dla małych firm. Microsoft Project jest przeznaczony do większych projektów, ale jeśli jesteś małą firmą i masz Excela, możesz użyć go do śledzenia większości potrzebnych rzeczy bez konieczności płacenia za inne narzędzia.
Oto tylko kilka szablonów dostępnych do zarządzania małymi projektami lub ich monitorowania.
Przewyższać
Excel ma już kilka zainstalowanych szablonów zarządzania projektami. Jednym z nich jest wykres Gantta wykorzystywany w branży zarządzania projektami do śledzenia projektów. Jest już zainstalowany i gotowy do pracy. Załaduj go, dodaj swoje kryteria i pozwól mu pomóc w śledzeniu i planowaniu projektów.
Podobnie jak wszystkie te szablony, prawidłowe ustawienie zajmie trochę czasu, ale kiedy to zrobisz, możesz je zaktualizować w ciągu kilku minut. Im więcej czasu poświęcisz na konfigurowanie szablonu według własnych upodobań, tym łatwiej będzie nim zarządzać.
Microsoft
Microsoft ma bardziej zaawansowany szablon dostępny do zarządzania projektami. Może szacować czas i koszty, śledzić harmonogram, monitorować budżety, zasoby i ryzyko, dokumentować zdobyte doświadczenia oraz zapewnia narzędzia do prezentacji i raportów, jeśli są potrzebne. Szablon jest bezpłatny i jest dostępny na tej stronie.
Szablon został najwyraźniej zaprojektowany przez Microsoft MVP i był używany setki razy. Nie zamieszczam tutaj linku do niego, ponieważ może się to zmienić.
Projectmanager.com
Projectmanager.com ma całą stronę bezpłatnych narzędzi Excel do śledzenia. Wszystkie zawierają branding witryny, ale możesz szybko dostosować każdy szablon do własnego brandingu lub skopiować go na własne potrzeby. Dostępnych jest tutaj wiele szablonów, karty czasu pracy, raporty o stanie, śledzenie zadań, śledzenie ryzyka, śledzenie problemów, budżetowanie i pulpit nawigacyjny.
Każdy szablon pełni inną funkcję, ale można go zintegrować w jednym skoroszycie, aby ułatwić dostęp. Są to bardzo wszechstronne narzędzia, których skonfigurowanie i opanowanie zajmie trochę czasu, ale obejmują większość zadań związanych z zarządzaniem projektami, z jakimi może się spotkać każda mała firma.
Szablon listy zadań projektu
Szablon listy zadań projektu od Vertx42 jest idealny dla małych projektów, ponieważ można go skalować do własnych potrzeb. Jest to prosty arkusz kalkulacyjny, który pozwala zarysować projekt, wymienić wszystkie istotne zadania, dodać daty, sygnalizację świetlną, procent ukończenia i inne proste narzędzia do śledzenia. Jeśli twój projekt nie potrzebuje zaawansowanych funkcji niektórych z tych innych narzędzi uzupełniających, może to być to, czego szukasz.
Workmajig
Workmajig ma stronę z 41 darmowymi szablonami do zarządzania projektami dla Excela i innych narzędzi. Strona obejmuje wszystkie etapy cyklu życia projektu i zawiera narzędzie do każdego aspektu zarządzania projektem. Niektórzy będą zbyt zaangażowani w małą firmę, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby dostosować je do własnych potrzeb.
Wszystkie są bezpłatne i określa, jakie narzędzie jest wymagane do ich użycia. Większość będzie działać z programem Excel, ale są też niektóre z programem Word. Jest to bardzo obszerna lista, więc warto ją sprawdzić.
Makra Excel
Ten szablon zarządzania projektami z makr programu Excel łączy kilka funkcji w jednym szablonie. W miarę upływu czasu narzędzia upraszczają, ale jednocześnie są skuteczne. Obejmuje większość funkcji, listy zadań, harmonogramy, obowiązki, diagramy harmonogramów pływania i wiele innych.
Strona zawiera również dobre instrukcje dotyczące modyfikowania szablonu dla własnych potrzeb i dokładnego wykorzystania tego, co najlepsze. W przypadku mniejszych firm, które nie znają się na zarządzaniu projektami, może to być zwycięzca.
Excel nie jest naturalnym narzędziem do zarządzania projektami, ale może wykonać zadanie. W przypadku mniejszych firm, w których zasoby są ograniczone, Excel ma kilka przydatnych narzędzi do monitorowania i planowania, które mogą skutecznie zarządzać ograniczonymi projektami bez dodatkowych inwestycji gotówkowych. Konieczna jest oczywista inwestycja w czas i naukę, ale nie możesz mieć wszystkiego!
Czy znasz już szablony lub narzędzia do śledzenia programu Excel? Udostępnij je poniżej, jeśli tak!
