Przy tak wielu dostępnych obecnie kanałach komunikacji, ludziom trudno jest utrzymać wszystkie swoje kontakty w jednym miejscu. Mamy teraz niezliczone sposoby kontaktowania się ze sobą i chociaż e-mail wydaje się być jednym z najstarszych, nadal jest bardzo wykorzystywany, szczególnie w korespondencji biznesowej.
Zobacz także nasz artykuł Jak znaleźć swoje największe załączniki do Gmaila
Dlatego jest całkowicie normalne, aby móc wyeksportować wszystkie kontakty e-mail, zwłaszcza tych, którzy w pewnym momencie mogli Ci wysłać e-maile. Może chcesz trafić do nich nowym pomysłem na biznes? Chcesz ponownie połączyć się ze swoją ukochaną ze szkoły średniej? Powodów jest wiele, ale jak możesz wyeksportować te adresy e-mail i przechowywać je wygodnie w jednym miejscu?
Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Gmaila, poniższe wskazówki powinny pomóc.
Jak wyeksportować wszystkie adresy e-mail z Gmaila
Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać kilka prostych kroków, a będziesz mieć wszystkie swoje adresy w jednym miejscu. Niestety nie ma zautomatyzowanego sposobu filtrowania kontaktów, dzięki czemu osoby, które do Ciebie napisały, zostały oddzielone od tych, do których napisałeś.
Istnieją sposoby eksportowania kontaktów i osób, z którymi wymieniałeś e-maile, ale nie można tego zrobić.
Eksportowanie z kontaktów Google
Jest to najczęściej stosowana metoda eksportowania adresów e-mail i innych informacji kontaktowych z konta Gmail.
Krok 1
Oczywiście musisz zalogować się na swoje konto Gmail. Gdy tam będziesz, po prostu kliknij logo Google znajdujące się tuż nad przyciskiem „Utwórz”, a następnie wybierz „Kontakty”. W zależności od wersji Gmaila możesz zrobić to samo, klikając ikonę składającą się z dziewięciu małych kwadratów, które powinny znajdować się w prawym górnym rogu ekranu.
Krok 2
Po wejściu do Kontaktów, po lewej stronie zobaczysz panel menu z wieloma opcjami do wyboru. Kliknięcie przycisku „Więcej” spowoduje otwarcie menu rozwijanego z jeszcze większą liczbą opcji. Tam musisz kliknąć opcję „Eksportuj”.
W środku ekranu otworzy się okno z kilkoma konfigurowalnymi opcjami eksportu. Pierwszy wybór przycisków opcji daje możliwość wyboru między kontaktami a kontaktami wybranymi ręcznie. Kliknięcie kontaktów otworzy menu rozwijane, w którym możesz również wybrać, czy chcesz wybrać często kontaktowane adresy, czy ograniczyć wyniki tylko do tych z określoną etykietą.
Pod tymi przyciskami opcji znajduje się inna opcja o nazwie „Eksportuj jako”. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz wyeksportować swoje kontakty jako Google CSV, Outlook CSV lub vCard do użycia na urządzeniach z systemem iOS. Google CSV umożliwia łatwe importowanie kontaktów do dowolnej oficjalnej aplikacji Google, natomiast w formacie Outlook CSV możesz szybko dodać wszystkie kontakty Gmaila do konta Microsoft Outlook.
Krok 3
Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, a następnie klikniesz „Eksportuj”, plik zostanie automatycznie utworzony i pobrany. Po otwarciu możesz używać go jako dowolnego innego pliku CSV i modyfikować go zgodnie z własnymi życzeniami.
Jeśli chcesz wyeksportować plik do zaimportowania i użyć go w innym samodzielnym kliencie poczty e-mail, takim jak Outlook, możesz to zrobić, wybierając drugą opcję. Ponownie otrzymasz plik CSV, ale zaimportowanie go do innego klienta e-mail spowoduje dodanie wszystkich kontaktów z pliku do istniejącej listy kontaktów w preferowanym kliencie e-mail.
Trzecia opcja dotyczy tylko komputerów Mac i iPhone. Wybranie go, a następnie kliknięcie przycisku „Eksportuj” spowoduje automatyczne pobranie pliku VCF. Po pobraniu kliknij go, a komputer Mac natychmiast uruchomi aplikację „Kontakty”. Po otwarciu zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz dodać kontakty z pliku do kontaktów wcześniej znalezionych na komputerze.
Jest to zdecydowanie najłatwiejszy i najszybszy sposób eksportowania kontaktów e-mail z konta Gmail. Możesz również użyć aplikacji innej firmy do synchronizacji kontaktów Gmaila z kontaktami iPhone'a, ale pamiętaj, aby wybrać wysoko ocenianą, niezawodną aplikację, która nie naruszy twoich danych osobowych.
Wniosek
Chociaż nie możesz oddzielić adresów, z których otrzymałeś wiadomości e-mail od tych, na które wysłałeś e-maile, nadal możesz wyeksportować wszystkie swoje kontakty Gmaila i adresy, z którymi korespondowałeś, i mieć je wszystkie w jednym pliku CSV.
Gdy to zrobisz, możesz je samodzielnie podzielić na segmenty. Jasne, może to trochę potrwać, ale skończysz z w pełni posortowaną listą kontaktów, które możesz zaimportować do dowolnej innej aplikacji i / lub klienta poczty e-mail.
