Cechą wyróżniającą program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel, jest to, że umożliwia on tworzenie formuł matematycznych i wykonywanie funkcji.
Microsoft Excel ma zestaw wstępnie napisanych formuł o nazwie Funkcje. Funkcja to małe zadanie wykonywane w celu uzyskania wyniku, który można niezawodnie wykorzystać bez względu na to, jak działa ta funkcja lub jak została utworzona.
Funkcje różnią się od zwykłych wzorów tym, że podajesz wartość, ale nie operatory, takie jak +, -, * lub /.
Formuły są wprowadzane do komórki arkusza i muszą zaczynać się od znaku równości „=”. Formuła zawiera następnie adresy komórek, których wartościami będą manipulowane odpowiednimi operandami umieszczonymi pomiędzy nimi. Po wpisaniu formuły do komórki obliczenia są wykonywane natychmiast, a sama formuła jest widoczna tylko na pasku formuły.
Podczas korzystania z funkcji pamiętaj o następujących zasadach:
- Użyj znaku równości (=), aby rozpocząć funkcję.
- Podaj nazwę funkcji.
- Umieszczaj argumenty w nawiasach.
- Do oddzielania argumentów użyj przecinka
Kreator funkcji
MS Excel udostępnia różne kategorie funkcji w następujący sposób:
- Matematyka i wyzwalanie
- Statystyczny
- Logiczny
- Tekst
- Budżetowy
- Data i godzina
- Baza danych
Możesz wyświetlić wszystkie funkcje dostępne w programie Excel za pomocą Kreatora funkcji. Aktywuj komórkę, w której funkcja zostanie umieszczona, i kliknij przycisk Kreatora funkcji na standardowym pasku narzędzi.
W oknie dialogowym Wklej funkcję przejrzyj funkcje, klikając menu kategorii Funkcji po lewej stronie i wybierz funkcję z listy opcji Nazwa funkcji po prawej stronie. Ponieważ nazwa każdej funkcji jest podświetlona, opis i przykład jej użycia znajduje się poniżej dwóch pól.
- Kliknij OK, aby wybrać funkcję.
- Następne okno pozwala wybrać komórki, które zostaną włączone do funkcji. W poniższym przykładzie komórki B4 i C4 zostały automatycznie wybrane do funkcji sumowania przez program Excel. Wartości komórek {2, 3} znajdują się po prawej stronie pola Numer 1, na którym znajdują się adresy komórek. Jeśli do funkcji musiałby zostać dodany inny zestaw komórek, taki jak B5 i C5, komórki te zostałyby dodane w formacie „B5: C5” do pola Numer 2.
- Kliknij OK po wybraniu wszystkich komórek dla funkcji.
Auto Sum
Jedną z najczęściej używanych funkcji jest Suma (
Wybierz komórkę, w której pojawi się suma, która znajduje się poza klastrem komórek, których wartości zostaną dodane. W tym przykładzie użyto komórki C2.
Kliknij przycisk Autosum (grecka litera sigma) na standardowym pasku narzędzi.
Dokonywanie wpisów numerycznych
Formuła jest niczym więcej niż równaniem, które piszesz. W programie Excel typowa formuła może zawierać komórki, stałe, a nawet funkcje. Oto przykładowa formuła programu Excel, którą oznaczyliśmy dla Twojego zrozumienia.
= C3 * 4 / SUMA (C4: C7)
komórka (komórki): C3 i zakres komórek od C4: C7
stała (s): 4
funkcja (-y): SUM ()
W programie Microsoft Excel możesz wprowadzać liczby i formuły matematyczne do komórek. Po wprowadzeniu liczby do komórki można wykonać obliczenia matematyczne, takie jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie. Wprowadzając wzór matematyczny, poprzedź wzór znakiem równości. Użyj następujących informacji, aby wskazać rodzaj obliczeń, które chcesz wykonać:
- + Dodawanie
- - Odejmowanie
- * Mnożenie
- / Podział
- ^ Wykładniczy
Wykonywanie obliczeń matematycznych
Poniższe ćwiczenia pokazują, jak wykonywać obliczenia matematyczne.
Dodawanie, odejmowanie, dzielenie i mnożenie
- Kliknij komórkę A1.
- Wpisz 5.
- Naciśnij enter.
- Wpisz 5 w komórce A2.
- Naciśnij enter.
- Wpisz = A1 + A2 w komórce A3.
- Naciśnij enter. Komórka A1 została dodana do komórki A2, a wynik jest pokazany w komórce A3.
Umieść kursor w komórce A3 i spójrz na pasek Formuły.
Teraz w ten sam sposób wykonaj odejmowanie, mnożenie i dzielenie, jak podano poniżej.
Umieść kursor w komórce D3 i spójrz na pasek formuły.
Najpotężniejszym aspektem programu Excel nie są proste możliwości kalkulatora, które opisujemy w naszym pierwszym przykładzie z formułą, ale raczej zdolność do pobierania wartości z komórek, które mają być używane w formułach.
Skonfigurujmy podstawowy arkusz sprzedaży, aby pomóc w wyjaśnieniu tego tematu.
W komórkach A1-D4 wprowadź następujące informacje:
Uwaga: komórki D2 i D3 są puste, ale powinny zawierać kwotę pieniężną ze sprzedaży 150 herbatek i 3 cukru. Odwołując się do komórek Ilość i Cena, będziemy w stanie to zrobić! Zacznijmy od herbaty.
Uwaga: Bardzo ważne jest, aby wykonać te kroki dokładnie bez zakłóceń!
- Wybierz komórkę D2, herbatę „przychód” i wpisz znak równości „=”, aby rozpocząć formułę.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę B2, ilość herbaty i zauważ, że twoja formuła ma teraz „= B2”
Chcemy pomnożyć Quanity (B2) przez Cena (B3), więc wpisz gwiazdkę (*)
Teraz kliknij lewym przyciskiem myszy Cena herbaty (C2), aby uzupełnić formułę!
Jeśli formuła wygląda tak, naciśnij klawisz Enter, w przeciwnym razie możesz ręcznie wprowadzić formułę „= B2 * C2”. Jednak naprawdę uważamy, że łatwiej i wolimy klikać komórki, aby się do nich odwoływać, zamiast ręcznie wprowadzać te informacje.
Po naciśnięciu Enter komórka przychodów z herbaty powinna działać poprawnie i zawierać wartość 2500.
Korzystając z nowo zdobytej wiedzy, uzupełnij przychody Sugar, powtarzając powyższe kroki.
Twój arkusz kalkulacyjny powinien teraz wyglądać następująco:
Wskazówka: jeśli masz problemy z utworzeniem formuły dotyczącej przychodu Sugar, jest to „= B3 * C3”
Funkcje statystyczne
Przykładowa tabela:
MAX (): Ta funkcja służy do zwracania maksymalnej wartości z zestawu wartości.
Składnia: Max (liczba1, liczba2, … ..)
Przykład: = Max (D3: D12), Max (A1, A1010800)
Wynik: 10700 10800
MIN (): Ta funkcja służy do zwrócenia minimalnej wartości z zestawu wartości.
Składnia: Min (liczba1, liczba2, … ..)
Przykład: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Wynik: 10000 1000
Average (): Ta funkcja służy do zwracania średniej argumentów.
Składnia: średnia (liczba1, liczba2, … ..)
Przykład: = średnia (D3: D12), średnia (D3, D4)
Wynik: 10137 10600
Sum (): Ta funkcja służy do zwracania sumy argumentów.
Składnia: Suma (liczba1, liczba2, … ..)
Przykład: = Suma (D3: D12), Suma (D3, D4, 1000)
Wynik: 101370 22200
Count (): Ta funkcja służy do zliczania liczby komórek zawierających liczby i liczby na liście argumentów.
Składnia: liczba (liczba1, liczba2, … ..)
Przykład: = Liczba (D3: D12), Liczba (D3, E12, 1000)
Wynik: 10 20
Tworzony jest następujący arkusz roboczy dla odcinka wypłaty. Podana jest podstawowa płaca i HRA (dodatek z tytułu najmu domu). DA (zasiłek chorobowy) wynosi 25% wynagrodzenia podstawowego. Płaca brutto jest podstawowa + HRA + DA.
