Jeśli dużo pracujesz z danymi, prawdopodobnie poświęcisz tyle czasu, aby arkusz kalkulacyjny wyglądał dobrze i miał sens, jak tworzenie arkusza w pierwszej kolejności. Możesz zautomatyzować wiele z nich za pomocą formatowania warunkowego. Wraz z niektórymi niestandardowymi formułami możesz tworzyć fantastycznie wyglądające arkusze kalkulacyjne w połowie czasu. Oto jak.
Zobacz także nasz artykuł Jak dodać mapę i edytować legendę w Arkuszach Google
Formatowanie warunkowe mówi arkuszowi kalkulacyjnemu, że jeśli komórka zawiera X do wykonania Y. Jeśli więc komórka zawiera określony element danych, musi sformatować go w określony sposób, a jeśli nie zawiera tych danych, sformatować go w inny sposób droga. Ułatwia to identyfikację określonych punktów danych i sprawia, że system wykonuje część pracy zamiast ręcznie.
Krzywa uczenia się nie jest tak stroma, jak mogłoby się wydawać, co jest dla mnie idealne, ponieważ nie jestem do końca mistrzem w Arkuszach Google. Niemniej jednak często używam formatowania warunkowego podczas prezentacji danych.
Formatowanie warunkowe w Arkuszach Google
Użyję fałszywego arkusza kalkulacyjnego konkursu na jedzenie ciasta. To ten sam, którego użyłem w „Jak budować wykresy w Arkuszach Google”, więc jeśli to przeczytasz, powinno być rozpoznawalne. Nie ma znaczenia, czy nie widziałeś go wcześniej, ponieważ nie jest to trudne do uchwycenia.
Aby formatowanie warunkowe działało, dodałem dodatkową kolumnę z prostym wpisem Tak lub Nie. Właśnie tę kolumnę sformatuję. Oczywiście nie musi to być takie proste, ale do celów tego samouczka działa wystarczająco dobrze.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres danych, których chcesz użyć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Formatuj komórki, jeśli … w nowym polu, które pojawi się po prawej stronie.
- Wybierz punkt danych do sformatowania i format, który chcesz zastosować.
- Wybierz Gotowe.
Masz szereg warunków, które możesz zastosować do formatowania warunkowego, w tym puste komórki, komórki zawierające określony znak, zaczyna się od, kończy z, data jest, data wcześniejsza, dane są mniejsze niż, równe lub większe niż i wiele więcej. Są tutaj wszystkie możliwe warunki, więc coś powinno pasować do twoich potrzeb.
Dodaj więcej warunków
Po ustawieniu jednego formatu warunkowego może się okazać, że jeden nie wystarczy. Na szczęście możesz dodać dowolną liczbę do Arkuszy Google.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres właśnie zmodyfikowanych danych.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Dodaj kolejną regułę u dołu nowego okna.
- Wybierz Formatuj komórki, jeśli … w nowym polu, które pojawi się po prawej stronie.
- Wybierz punkt danych do sformatowania i format, który chcesz zastosować.
- Wybierz Gotowe.
Możesz spłukać i powtórzyć to tyle razy, ile chcesz. W tym przykładzie pierwsze formatowanie, które zastosowałem, polegało na pokolorowaniu na czerwono warunku Y pod „wykorzystanym workiem chorych”. Dodatkowym warunkiem, który dodałem, było zabarwienie zielonego N w tej samej kolumnie.
Możesz pójść dalej niż tylko kolorowanie komórek. Korzystając z niestandardowej formuły, możesz dodać jeszcze więcej dostosowań do Arkuszy Google.
Użyj formuły niestandardowej, aby dalej formatować warunkowe
W powyższym przykładzie użyłem formatowania warunkowego do pokolorowania komórek, aby podświetlić dane. A jeśli chcesz pokolorować wiersz zawierający wiele różnych danych? Tam właśnie pojawiają się niestandardowe formuły.
- Wybierz wszystkie dane, które chcesz uwzględnić w formule.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe.
- Wybierz opcję Formuła niestandardowa znajduje się w nowym polu, które pojawi się po prawej stronie.
- Wpisz „= $ d2 <10” w puste pole i wybierz styl formatowania.
- Wybierz Gotowe.
Z obrazu widać, że tylko wiersz z uczestnikiem, który zjadł mniej niż 10 ciastek, jest podświetlony na czerwono. Tylko jeden wiersz nie spełnił warunku, więc tylko jeden wiersz został sformatowany zgodnie z tą formułą.
Wprowadzona formuła będzie się różnić w zależności od arkusza. Dodanie „= $” informuje Arkusze, że dodam formułę. Dodanie „d2” mówi, której kolumny i wiersza użyć. Użycie „<10” ustawia warunek na mniej niż 10. Za pomocą tych bloków konstrukcyjnych można zbudować własną formułę niestandardową, aby ustawić formatowanie warunkowe według potrzeb.
Podobnie jak w przypadku formatowania warunkowego, możesz dodać tyle formuł niestandardowych, ile potrzebujesz, aby zapewnić formatowanie wymagane przez arkusz. Jest to bardzo potężne narzędzie i właśnie zarysowałem tutaj jego potencjał.
