LibreOffice to darmowy pakiet biurowy zawierający aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Calc. Calc to pakiet oprogramowania, który ma wiele funkcji i formuł dla arkuszy kalkulacyjnych. Kilka z nich to funkcje warunkowe, które dają wyniki formuł i wartości w oparciu o określony warunek. Oto jak dodać niektóre warunkowe funkcje IF funkcji Calc do arkuszy kalkulacyjnych.
Zobacz także nasz artykuł Co to jest Office 365?
Jeśli nie masz jeszcze tej aplikacji, kliknij przycisk Pobierz wersję 5.2.0 na tej stronie. Uruchom kreator instalacji LibreOffice, aby zainstalować pakiet. Następnie otwórz okno Calc pokazane na poniższej migawce.
Funkcja IF
Najpierw dodajmy podstawową funkcję IF / ELSE do arkusza kalkulacyjnego Calc. Umożliwia to ustawienie instrukcji warunkowej, w której wynik jednej komórki zależy od wartości innej komórki. Najpierw wprowadź wartość 777 w komórce B4. Następnie kliknij komórkę C4 i naciśnij przycisk Kreatora funkcji . Wybierz JEŻELI z tego okna, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby otworzyć opcje funkcji przedstawione bezpośrednio poniżej.
Kliknij przycisk Wybierz obok pola tekstowego Test , a następnie wybierz komórkę B4. Następnie wpisz> 500 po B4 w polu tekstowym Test . Wpisz „true” w polu When_value i wpisz „false” w polu tekstowym Otherwise_value , jak pokazano na poniższej migawce .
Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno. Arkusz kalkulacyjny będzie teraz pasował do pokazanego na zdjęciu bezpośrednio poniżej. To, co właśnie zrobiłeś tutaj, to ustawienie warunkowe, jeśli funkcja potwierdzająca wartość komórki B4 jest większa niż 500. Jeśli liczba B4 była mniejsza niż 500, komórka IF zawierałaby fałsz. Pełna formuła to = JEŻELI (B4> 500, „prawda”, „fałsz”) .
Możesz ustawić różne funkcje JEŻELI w podobny sposób, używając =, > i <, co oznacza równe, większe lub mniejsze niż. Aby dołączyć wartość liczbową do komórki IF, wprowadź liczbę lub odwołanie do komórki w polu When_value bez żadnych dodatkowych znaków cudzysłowu. Znaki cudzysłowu są wymagane do wyświetlania tekstu, jak w przykładzie.
Funkcja SUMIF
Istnieje wiele funkcji, które rozszerzają podstawową instrukcję IF. Na przykład za pomocą funkcji SUMIF można dodawać razem liczby spełniające określone kryteria. Załóżmy na przykład, że wystarczy tylko zsumować dane sprzedaży spełniające określone kryteria lub warunki w arkuszu kalkulacyjnym. Wtedy SUMIF lub SUMIFS dla wielu warunków byłoby idealne do tego.
Na przykład skonfiguruj funkcję SUMIF, która dodaje tylko komórki razem w zakresie, który przyćmiewa określoną wartość. Aby to zrobić, wprowadź cztery wartości do arkusza kalkulacyjnego dokładnie tak, jak pokazano bezpośrednio poniżej. Następnie wybierz komórkę, która ma zawierać funkcję SUMIF, i naciśnij przycisk Kreatora funkcji . Wybierz SUMIF i kliknij przycisk Dalej , aby otworzyć kreatora SUMIF.
Kliknij przycisk Wybierz obok pola tekstowego zakresu , a następnie wybierz komórki zawierające wprowadzone liczby. Poniżej należy wpisać „> 55” w polu kryteriów . Powinieneś także wybrać te same komórki B4: B7 w polu sum_range , jak poniżej.
Teraz po kliknięciu przycisku OK arkusz kalkulacyjny zwróci wartość 154 w komórce SUMIF. Tak więc arkusz kalkulacyjny dodał dwie komórki wraz z liczbami wyższymi niż 55. Dwie komórki z 77 w nich wynoszą 154.
Możesz więc dodawać liczby w kolumnie lub wierszu mniejszej lub równej określonej wartości, tak samo. W tym celu należy zamienić> w polu kryteriów na <lub =. Na przykład, aby dodać liczby mniejsze niż 55, należy wpisać „<55” w polu kryteriów .
Funkcja LICZ.JEŻELI
COUNTIF to kolejna funkcja warunkowa, którą można dodać do arkuszy kalkulacyjnych Calc. Ta funkcja sumuje liczbę komórek, a nie ich konkretne wartości, które spełniają warunek. Na przykład można ustawić funkcję LICZ.JEŻELI, która zlicza, ile komórek w kolumnie zawiera liczby mniejsze niż określona wartość.
Zróbmy to, wprowadzając pewne liczby do arkusza kalkulacyjnego Calc dokładnie tak, jak na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Kliknij komórkę, aby dodać funkcję LICZ.JEŻELI, a następnie otwórz Kreatora funkcji. Wybierz COUNTIF > Dalej, aby otworzyć kreatora.
Wybierz liczby wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego, klikając przycisk Wybierz obok zakresu. Wpisz „= 1232” w polu kryteriów , jak pokazano bezpośrednio poniżej. Zamknij okno Kreatora funkcji.
Teraz komórka COUNTIF zliczy liczbę komórek, które zawierają 1, 232, co w tym przykładzie wynosi trzy. Możesz zliczyć, ile komórek zawiera wartość wyższą lub niższą niż 1 232, zastępując = przez <lub>. Ta funkcja może się przydać w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych z dużą liczbą liczb w kolumnie lub wierszu.
Funkcja AVERAGEIF
Funkcja AVERAGEIF jest podobna do SUMIF, z tym że znajduje średnią wartość komórek na podstawie określonego warunku. Możesz więc znaleźć średnią wartość komórek, które zaćmią lub są mniejsze niż określona liczba. Alternatywnie można również oprzeć warunek na nagłówku wiersza lub kolumny.
Wpisz kilka liczb w wierszu arkusza kalkulacyjnego dokładnie tak, jak na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Wybierz komórkę dla funkcji ŚREDNIA.JEŻELI, otwórz Kreatora funkcji i wybierz ŚREDNIA.JEŻELI . Spowoduje to otwarcie kreatora AVERAGEIF do skonfigurowania funkcji.
Naciśnij przycisk Wybierz obok pola zakresu , aby wybrać komórki, w których wpisałeś liczby. Wpisz „<145” w polu kryteriów . Wybierz te same komórki co pole zakresu dla pola średnia_zakres . Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno.
Teraz komórka ŚREDNIA powinna mieć wartość 131. To średnia z dwóch wartości komórek w kolumnie niższych niż 145. Wartości 139 i 123 wynoszą 162, która dzieli się przez dwa, aby równa 131.
Możesz również ustawić warunek na podstawie tekstu w innej kolumnie lub wierszu. Na przykład wprowadź tekst do sąsiedniej kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, jak poniżej. Następnie wybierz komórki w wierszu, które zawierają tekst pola zakresu funkcji ŚREDNIA.JEŻELI. Wpisz „wiosna” w polu kryteriów i wybierz komórki z liczbami w polu tekstowym średnia_zakres . To znajdzie średnią wartości komórek w wierszach wiosny.
Są to cztery funkcje warunkowe, które można dodać do arkusza kalkulacyjnego Calc. Możesz także wybrać funkcje SUMIFS, COUNTIFS i AVERAGEIFS, aby skonfigurować funkcje w oparciu o wiele warunków. Funkcje z pewnością przydadzą się, gdy potrzebujesz wartości z komórek tabeli danych, które pasują do określonych warunków.
