Wiele organizacji wymaga od pracowników korzystania z pakietu produktów biurowych Microsoft, w tym programu Outlook. Dla tych z nas, którzy są przyzwyczajeni do Apple Mail, może to być trudne przejście, ale Outlook jest w rzeczywistości solidną alternatywą!
Jedną niewielką, ale ważną różnicą między Apple Mail a Outlookiem jest korzystanie z funkcji ukrytej kopii aplikacji (BCC) podczas wysyłania wiadomości e-mail. Po dodaniu odbiorcy do pola BCC wiadomości e-mail ta osoba otrzyma wiadomość e-mail, ale nikt inny w polach Do lub standardowych polach DW nie zobaczy adresu e-mail odbiorcy BCC.
Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać z BCC, od wysyłania wiadomości e-mail do różnych grup osób (tj. Tego samego e-maila wysyłanego zarówno do rodziny, jak i współpracowników), ochrony prywatności adresu e-mail określonego odbiorcy i po prostu utrzymywania nagłówka wiadomości w czystości w sytuacjach, w których Twoi odbiorcy nie muszą wiedzieć, kto jeszcze otrzymał wiadomość e-mail, na przykład biuletyny wysyłane przez małe firmy do swoich klientów (chociaż prawdopodobnie powinieneś zajrzeć do usług e-mail marketingu w celu uzyskania czegoś takiego).
Jeśli więc ten typ funkcji jest dla Ciebie ważny, oto jak korzystać z BCC w programie Outlook dla komputerów Mac.
Dodaj BCC do wiadomości e-mail programu Outlook dla komputerów Mac
- Uruchom program Outlook dla komputerów Mac i kliknij przycisk Nowy e-mail na karcie Narzędzia główne w lewym górnym rogu okna programu Outlook.
- Gdy pojawi się nowe okno wiadomości e-mail, wybierz kartę Opcje u góry okna.
- Kliknij ikonę BCC na pasku narzędzi. Szare tło oznacza, że zostało włączone.
- Zobaczysz nowe pole BCC pojawiające się w oknie komponowania obok To i CC.
- Na koniec dodaj dowolne adresy e-mail do pola BCC. Gdy wiadomość zostanie wysłana, otrzymają ją, ale ich adresy e-mail nie będą widoczne dla innych odbiorców.
Dwie rzeczy warte uwagi: Po pierwsze, to przełączanie BCC pozostanie włączone, dopóki nie zdecydujesz się go wyłączyć, cofając powyższe kroki, aby wszystkie przyszłe wiadomości, które tworzysz, miały tę opcję włączoną. Po drugie, wielu ludzi ma wrażenie, że musisz wpisać adres w polu „Do”, aby móc użyć adresu „BCC”, a to nieprawda. Jeśli chcesz, możesz umieścić wszystkich, do których wysyłasz, w polu ukrytej kopii, a wiadomość będzie w porządku.
Po prostu wiesz… używaj tej mocy dla dobra, a nie zła. Jeśli wysyłasz na listę setek osób lub czegoś, szczególnie jeśli Twój adres e-mail jest przeznaczony do celów biznesowych zamiast osobistych, nie nadużywaj przywileju podczas korzystania z BCC w programie Outlook. Jeśli to właśnie robisz, lepiej skorzystać z masowej usługi e-mail, aby zapewnić odbiorcom łatwy sposób rezygnacji z wiadomości!
