Arkusze Google są doskonałą alternatywą dla programu Microsoft Excel i mogą wykonywać wiele zadań swojego droższego konkurenta. Jedną z rzeczy, którą robi bardzo dobrze, jest wyświetlanie danych w formie graficznej, tj. Tworzenie wykresów. Oto krótki samouczek dotyczący tworzenia wykresów w Arkuszach Google.
Zobacz także nasz artykuł Jak łączyć komórki w Arkuszach Google
Moim zdaniem wykresy to oszczędność w arkuszach kalkulacyjnych. Większość ludzi lubi dobry wykres. Ułatwiają zrozumienie danych i przełamują monotonię danych liczbowych z odrobiną koloru i graficznej urody. Jeśli często używasz Arkuszy, tworzenie wykresów jest czymś, co chcesz opanować.
Istnieje wybór rodzajów wykresów i wybór najbardziej odpowiedniego zależy od Ciebie. Niektóre działają najlepiej z niektórymi typami danych, a inne są bardziej elastyczne. Możesz wybierać spośród szerokiej gamy typów, od wykresów rozrzutu do wykresów kołowych, map do wykresów liniowych. Obecnie dostępnych jest 18 typów wykresów. Odwiedź stronę typu wykresów Arkuszy Google, aby zobaczyć je wszystkie.
Zbuduj zestaw danych
Zanim dodasz wykres do Arkuszy Google, musisz mieć wszystkie dane na swoim miejscu. Możesz dodawać lub modyfikować dane po zbudowaniu wykresu, ale łatwiej jest zarządzać rzeczami, jeśli wszystko jest na swoim miejscu.
- Otwórz swój arkusz Google.
- Dodaj nagłówki do każdej kolumny lub wiersza. Będą one działać jak legenda na wykresie.
- Dodaj dane do arkusza w dowolnej kolejności.
Dane należy zamówić, aby wszystkie dane były jednolite. W tym przykładzie wszystkie nazwy są w jednej kolumnie, a wyniki w innej kolumnie. Wykres potrzebuje tego rodzaju porządku, aby móc zrozumieć dane.
Budowanie wykresu w Arkuszach Google
Gdy masz już dane, zbudowanie wykresu lub wykresu, jak nazywa je Google, jest dość proste.
- Przeciągnij kursor nad wszystkimi danymi, które chcesz zilustrować na wykresie.
- Wybierz Wstaw z górnego menu, a następnie Wykres.
- Wybierz typ wykresu z wyskakującego okienka. Możesz skorzystać z sugestii lub wybrać własną, to zależy wyłącznie od Ciebie.
- Sformatuj wykres według własnego uznania za pomocą karty Dostosowanie.
- Wybierz Wstaw, aby dodać wykres do arkusza.
W oknie kompilacji wykresów zauważysz, że nie wszystkie wykresy będą dostępne. Jak wspomniano powyżej, nie wszystkie typy wykresów będą działać we wszystkich sytuacjach. Na przykład wykresy słupkowe i liniowe są przydatne do pomiaru kwot lub zliczeń. Wykresy kołowe są dobre tylko do pomiaru podziałów 100%, wykresy ze schodkami są czysto numeryczne i tak dalej.
Dostosowywanie wykresu w Arkuszach Google
Oprócz dostosowywania wykresu podczas tworzenia można go również dostosować po fakcie. Jest to przydatne, jeśli nagle otrzymujesz nowe dane lub potrzebujesz zmienić styl lub typ wykresu.
- Podświetl wykres i kliknij prawym przyciskiem myszy jego pusty obszar.
- Wybierz z menu Edycja zaawansowana.
- Wybierz kartę Dostosowanie i wprowadź zmiany.
Edycja zaawansowana wyświetla to samo okno, co podczas tworzenia wykresu i umożliwia korzystanie z tych samych funkcji. Tutaj możesz zmienić typ wykresu, kolory, czcionki, tło i prawie każdy element wykresu.
Nie musisz używać Edycji zaawansowanej, aby wprowadzać mniejsze zmiany, jeśli nie chcesz. Menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy pozwala zmienić typ wykresu, obszar, tytuł, legendę, oś i serię za pomocą jednego kliknięcia. Jednak nadal łatwiej mi korzystać z menu dostosowywania. Twój przebieg może się różnić, ale przynajmniej masz taką opcję.
Korzystanie z wykresu w Dokumentach Google
Po utworzeniu wykresu może być konieczne wyróżnienie go w prezentacji lub dokumencie. Na szczęście dość łatwo jest skopiować wykres z Arkuszy Google i zaimportować go do Dokumentów.
- Otwórz Dokument Google, do którego chcesz dodać arkusz, i wybierz puste miejsce.
- Wybierz Wstaw i wykres.
- Wybierz z arkuszy, a następnie wybierz wykres w nowym oknie i kliknij Wybierz.
- Kliknij wykres i wybierz Importuj. Odznacz pole obok opcji Link do arkusza kalkulacyjnego, jeśli chcesz, aby wykres był samodzielny.
Wykres powinien teraz pojawić się w dokumencie i można go przesuwać, zmieniać rozmiar lub cokolwiek z nim zrobić.
Wykresy w Arkuszach Google pozwalają wiele zrobić. Według mnie to jeden z najlepszych sposobów pracy z danymi.
