Arkusze kalkulacyjne to niezwykle wydajne narzędzia do tworzenia, przechowywania, manipulowania i analizowania informacji liczbowych. Jednak nie każdy może spojrzeć na kolumnę liczb i uzyskać wgląd w podstawowy proces lub informacje, z których te liczby są pobierane. Z tego powodu programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkusze Google, zawierają funkcje wykresów graficznych niemal od ich najwcześniejszych wcieleń w Lotus 1-2-3 dni, chociaż technicznie wykresy mają niewiele wspólnego z podstawową funkcjonalnością arkusza kalkulacyjnego do analizy informacji.
Zobacz także nasz artykuł Jak uzyskać liczbę słów w Arkuszach Google
Arkusze Google, bezpłatne rozwiązanie Google do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze, zawiera również komponenty wykresów, które są proste w użyciu, ale dość wydajne. W tym samouczku pokażę, jak dodawać wykresy do Arkuszy Google, jak edytować legendę przypisywaną przez Arkusze Google do twoich wykresów oraz jak edytować niektóre inne funkcje wykresów.
Praca z wykresami jest stosunkowo prosta. Wystarczy mieć zestaw danych, do których można się odwoływać, zaprojektować wykres we wbudowanym narzędziu do tworzenia wykresów w Arkuszach, ustawić legendę tak, aby była łatwo zrozumiała, i wstawić ją do arkusza kalkulacyjnego. Możesz utworzyć własne dane, aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, lub możesz utworzyć nowy arkusz i użyć danych, których używam do moich przykładów. W przykładowym wykresie użyjemy prostego małego arkusza z listą kategorii wydatków gospodarstwa domowego i miesięcznego budżetu na każdy wydatek. Utwórz arkusz z dwoma nagłówkami „Wydatki” i „Miesięcznie” i dodaj do niego następujące informacje:
Dodawanie wykresu do Arkuszy Google
Aby utworzyć wykres, musimy najpierw określić zestaw danych, na którym ma opierać się wykres. Zaczynamy od wyboru zakresu danych i od tego momentu pracujemy. W przykładzie na obrazach zakres danych to A1 do B7 lub „A1: B7” w notacji arkusza kalkulacyjnego.
- Otwórz arkusz, w którym chcesz utworzyć wykres.
- Zidentyfikuj zakres danych, którego chcesz użyć, i podświetl go w arkuszu.
- Wybierz Wstaw z górnego menu i Wykres. Edytor wykresów otworzy się po prawej stronie ekranu, a wykres pojawi się w arkuszu.
- Pierwszy wiersz edytora wykresów nosi tytuł „Typ wykresu”. Wybierz typ wykresu z menu rozwijanego. Arkusze zasugerują kilka typów wykresów, które są odpowiednie dla dostarczonego rodzaju danych, ale możesz wybrać dowolny typ.
- Możesz dostosować elementy danych używane na wykresie; te elementy sterujące pojawiają się poniżej wyboru typu wykresu.
- Wybierz kartę Dostosuj w edytorze wykresów, aby wyświetlić elementy sterujące formatowaniem. Graj z nimi, aby dowiedzieć się, jak zmodyfikować wykres. Wykres zmieni się w miarę wprowadzania zmian w oknie dialogowym.
- Po zakończeniu modyfikowania wykresu kliknij X w prawym górnym rogu edytora wykresów, aby go kontrolować.
- Przeciągnij wykres do żądanego miejsca w arkuszu.
Decydowanie, jakiego typu wykresu użyć
Różne typy wykresów dobrze nadają się do wyświetlania różnych typów danych. Nie wszystkie typy wykresów będą działać ze wszystkimi danymi, więc może to być przypadek eksperymentowania w miarę postępów. Edytor wykresów zawiera sekcję sugestii, która wskazuje typ wykresu, który według oprogramowania jest odpowiedni, i możesz zacząć od tego, jeśli naprawdę nie wiesz, jaki wykres należy wdrożyć.
Z każdym typem standardowego wykresu powiązany jest rodzaj informacji, który najlepiej nadaje się do wyświetlania, w zależności od tego, do czego ma służyć wizualizacja. Na przykład, w przypadku naszych miesięcznych wydatków na gospodarstwo domowe, wykres kołowy jest bardzo skutecznym sposobem wykazania, że nasza spłata kredytu hipotecznego dominuje w naszych miesięcznych wydatkach, ponieważ sprawia, że ten element wizualny jest bardzo duży na arkuszu.
Edytuj legendę wykresu w Arkuszach Google
Po utworzeniu wykresu prawdopodobnie będziesz chciał zmienić legendę. Legenda wykresu to kolorowe pole i tekst, który informuje czytelnika, co reprezentuje każdy kolor na wykresie. Na bieżącym wykresie jest on oznaczony jako „Miesięczny”. Arkusze Google starają się domyślnie wymyślić etykietę, ale często okazuje się, że jest to coś pomocnego, np. „Co miesiąc” - technicznie dokładne, ale niezbyt pouczające dla każdego, kto patrzy na wykres.
Edycja legendy wykresu w Arkuszach Google odbywa się w oknie tworzenia wykresu lub w arkuszu. Po utworzeniu wykresu możesz przywrócić edytor wykresów, klikając prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na samym wykresie i wybierając dowolny element menu; otworzy to edytor wykresów i przeniesie Cię do określonego obszaru edycji. Możesz edytować legendę na wiele sposobów. Możesz zmienić, czy wyświetla się w ogóle (na wielu wykresach to po prostu nie jest potrzebne), lub określić jego pozycję na wykresie. Możesz także zmienić czcionkę, rozmiar czcionki, formatowanie i kolor tekstu legendy.
- Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz „Legenda”.
- Zmodyfikuj stronę, na której jest wyświetlana, rodzaj czcionki, rozmiar i kolor według własnego uznania.
- Wykres będzie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian w edytorze.
Zmiana tekstu legendy w Arkuszach Google
Jedną z funkcji, którą wielu użytkowników chciałoby mieć, jest możliwość zmiany tekstu wyświetlanego dla legendy. Na przykład w naszym arkuszu przykładowym legenda „Monthly” nie jest tak przydatna ani opisowa. Jedynym sposobem zmiany tekstu legendy jest zmiana nazwy kolumny danych, a legenda również się zmieni. Na przykład moglibyśmy zamienić tekst „Miesięczny” w kolumnie A2 na „Czerwiec 2018” lub „Szacowana miesięczna kwota”, a wtedy nasz wykres pokazywałby ten tekst, co byłoby bardziej przydatne. Więc to działa, a jedynym problemem jest to, jeśli chcesz, aby wiersz lub kolumna arkusza kalkulacyjnego miała inną etykietę niż ta wyświetlana na wykresie.
Edycja innych elementów wykresu
Istnieje wiele elementów wykresów, które można edytować w Arkuszach Google. Najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do ustawień wykresu jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wykresie, aby wyświetlić menu kontekstowe edycji wykresu.
W obszarze „Obszar wykresu” możesz wybrać między zmianą wielkości obszaru wykresu (co pozwala zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar wyświetlania wykresu w ramce wykresu), albo dopasować obszar wykresu do dostępnej ramki wykresu. (Możesz zmienić ramkę wykresu, klikając dowolne miejsce na wykresie, a następnie klikając i przeciągając ramkę zmiany rozmiaru.)
Większość elementów w menu kontekstowym prowadzi tylko do odpowiedniej sekcji Edytora wykresów, ale jest to bardzo przydatny skrót do najczęściej wybieranych zadań. Za pomocą menu kontekstowego możesz zmienić styl wykresu, zmienić tytuły wykresu i osi oraz podtytuły, wybrać serię danych wyświetlanych na wykresie, zmienić legendę, zmienić etykiety na osi X i Y, ustawić linie siatki lub zresetować zakres danych, z którego czerpie wykres.
Być może zainteresuje Cię także ten artykuł TechJunkie na temat tworzenia wykresów w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś wskazówki dotyczące wykresów Arkuszy Google, które chcesz udostępnić? Opowiedz nam o nich poniżej!
