Dzięki zmianom wprowadzonym w Microsoft Office w ostatnich latach wielu użytkowników nie zarządza już aktywnie swoimi dokumentami. Usługi takie jak wbudowany menedżer plików OneDrive i Office 2013 pozwalają użytkownikom szybko tworzyć, zapisywać, a następnie ponownie otwierać pliki Word, PowerPoint i Excel bez oglądania zapisanego dokumentu na dyskach twardych. Ale w niektórych przypadkach użytkownik może potrzebować znać konkretną lokalizację otwartego dokumentu Office: Czy jest on zapisany w folderze dokumentów OneDrive? Lokalny folder dokumentów mojego komputera? Mój pulpit?
Zawsze możesz użyć funkcji „Zapisz jako”, aby zobaczyć, gdzie znajduje się bieżący dokument, ale szybszym sposobem jest dodanie widgetu Położenie dokumentu do paska narzędzi szybkiego dostępu pakietu Office. W naszym przykładzie korzystamy z programu Word 2013, ale te instrukcje są prawie identyczne dla innych aplikacji pakietu Office, takich jak Excel i PowerPoint.
Otwórz wybraną aplikację pakietu Office i otwórz istniejący dokument lub utwórz nowy. Następnie wybierz Plik> Opcje, aby otworzyć okno Opcje i wybierz Pasek narzędzi szybkiego dostępu z listy po lewej stronie.
Microsoft domyślnie zapewnia użytkownikom standardowy układ paska narzędzi Szybki dostęp, ale istnieją setki dodatkowych opcji i poleceń, które można dodać, aby stworzyć niestandardowe środowisko. Jedną z tych opcji jest możliwość wyświetlenia położenia bieżącego dokumentu.
W prawej połowie okna otwórz menu „Wybierz polecenia z” i wybierz Wszystkie polecenia . Następnie przewiń listę, aby znaleźć lokalizację dokumentu z etykietą ( wskazówka: menu Wszystkie polecenia jest długie, więc możesz nacisnąć klawisz „D” na klawiaturze, aby przejść bezpośrednio do tego punktu na liście alfabetycznej ).
Po znalezieniu wszystkich dokumentów kliknij go raz, aby go wybrać. Następnie upewnij się, że menu rozwijane po prawej stronie jest ustawione na „Dla wszystkich dokumentów (domyślnie)”. To gwarantuje, że twoja zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów w konkretnej aplikacji Office - w naszym przypadku oznacza to Word - i nie tylko do konkretnego dokumentu. Pamiętaj jednak, że jeśli chcesz, aby Lokalizacja dokumentu była wyświetlana tylko dla określonego dokumentu, zmienisz menu rozwijane po prawej stronie, aby wybrać tylko żądany dokument (który musi być otwarty w momencie zmiany) .
Po wybraniu lokalizacji dokumentu naciśnij przycisk Dodaj między dwiema kolumnami, aby przenieść polecenie do niestandardowej konfiguracji paska narzędzi. Po dodaniu możesz zmienić kolejność wyświetlania poleceń na pasku narzędzi, podświetlając polecenie w kolumnie po prawej stronie i używając strzałek w górę i w dół, aby zmienić jego położenie względem innych poleceń. Polecenie na górze tej listy zostanie umieszczone jako pierwsze na pasku narzędzi szybkiego dostępu (od lewej), natomiast polecenie na dole listy będzie równe końcowi (z prawej) paska narzędzi. W naszym przypadku chcemy, aby pole Lokalizacja dokumentu pozostało na końcu paska narzędzi Szybki dostęp, więc zostawimy je tam, gdzie jest.
Naciśnij OK, aby zapisać zmiany i wrócić do dokumentu Office. Zobaczysz teraz nowe pole na pasku narzędzi szybkiego dostępu, które wyświetla lokalizację pliku bieżącego dokumentu. W naszym przykładzie widzimy, że nasz plik jest zapisywany na pulpicie.
Jeśli ścieżka pliku dokumentu jest za długa dla pola Lokalizacji dokumentu, możesz kliknąć wewnątrz tego pola i użyć myszy lub klawiszy strzałek do przewijania całej ścieżki. Domyślny rozmiar pudełka powinien być wystarczający, aby zaspokoić potrzeby większości użytkowników, ale niestety nie wydaje się, aby był większy sposób, aby pomieścić dłuższe ścieżki plików.
Warto eksperymentować z innymi dostępnymi poleceniami paska narzędzi Szybki dostęp. Jeśli kiedykolwiek chcesz usunąć pole Lokalizacja dokumentu lub dowolną inną opcję z paska narzędzi, po prostu wróć do okna Opcje, do którego się odwołuje. Możesz albo ręcznie usunąć polecenia, wybierając je z listy po prawej stronie i klikając Usuń, lub możesz przywrócić pasek narzędzi do domyślnych poleceń, wybierając przycisk Resetuj u dołu okna i wybierając Resetuj tylko pasek narzędzi Szybki dostęp ( wybranie Resetuj wszystkie dostosowania spowoduje zresetowanie innych elementów, takich jak Wstążka, do ich domyślnego układu, co może nie być tym, czego szukasz ).
