Dodanie spisu treści to przydatny sposób na uporządkowanie tematów lub rozdziałów w dokumencie Google, aby czytelnicy mogli szybko przejrzeć i znaleźć dokładnie to, czego szukają. Dodaje także odrobinę profesjonalizmu do całości.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć stopkę w Dokumentach Google
„Jak mogę dodać spis treści do mojego dokumentu Google?”
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, którego firma wymaga użycia Dokumentów Google do dokumentacji biznesowej, autorem piszącym powieść, czy studentem piszącym długi esej lub rozprawę, istnieje duża szansa, że będziesz potrzebować Spisu treści.
Na szczęście Dokumenty Google udostępniają funkcję, która umożliwia utworzenie spisu treści, który wygeneruje linki do każdej sekcji oznaczonej nagłówkiem. Technicznie rzecz biorąc, możesz po prostu ręcznie utworzyć ToC, ale utworzenie wszystkich linków dla każdej sekcji może okazać się poważnym problemem. Tak więc, aby uniknąć niepotrzebnych przeszkód, które pojawiłyby się przy próbie zrobienia tego wszystkiego sam, przedstawię kroki, aby dodać TOC przy użyciu wbudowanej opcji Google w poniższej sekcji.
Tworzenie spisu treści w Dokumentach Google
Podczas przeprowadzania Cię przez proces dodawania TOC do dokumentu Google Doc, wiedz, że można to zrobić za pomocą dowolnej przeglądarki, chociaż Google Chrome byłby oczywiście preferowanym wyborem. Nie będziesz również potrzebować żadnych rozszerzeń ani aplikacji innych firm, aby je pobrać.
Nagłówki będą bardzo ważne dla twojego dokumentu. Tym bardziej, jeśli planujesz dodać do niego TOC. Musisz upewnić się, że nagłówki są spójne i że używasz właściwych dla właściwych rzeczy.
Nagłówek 1 powinien być użyty jako podstawowa nazwa sekcji lub rozdziału. Jeśli musisz podzielić sekcję na mniejsze tematy w oparciu o jej przeznaczenie, możesz użyć nagłówka o następnej wielkości. Ale nadal wrócisz do działu 1, gdy rozpocznie się kolejna sekcja.
Upewnienie się, że dokument jest poprawnie sformatowany, sprawi, że cały proces przebiegnie znacznie płynniej. Jeśli musisz wrócić i zmienić rozmiary nagłówków:
- Przewiń dokument i znajdź swój pierwszy tytuł, zaznacz go, a następnie wybierz Nagłówek 1 z menu rozwijanego „Style”.
Będziesz chciał to zrobić z każdym tytułem lub sekcją. Wszystko, co ma styl „Akapit”, nie będzie prezentowane w Spisie treści. Po zakończeniu formatowania możesz teraz dodać ToC.
Dodawanie spisu treści za pomocą wbudowanej funkcji Dokumentów Google
Ważne jest, aby umieścić kursor w miejscu, w którym ma znajdować się ToC. Możesz wstawić punkt wstawiania w dowolnym miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści w dokumencie. Możesz chcieć go na początku lub na końcu dokumentu, ponieważ zwykle tam znajdziesz ToC. Bardziej profesjonalny obszar, w którym znajdziesz ToC pojawi się po początkowym tytule, ale przed wprowadzeniem lub treścią dokumentu.
Kiedy już zdecydujesz się na swoje ToC, kliknij obszar lewym przyciskiem myszy. Kontynuuj, klikając zakładkę „Wstaw” i podświetlając „Spis treści” w menu. Zostaną wyświetlone dwie opcje do wyboru.
- Opcja 1 - jest to zwykły spis treści z cyframi po prawej stronie.
- Opcja 2 - Ta opcja nie używa numerów stron, ale zamiast tego wstawia hiperłącza, które przechodzą do zaznaczonej sekcji.
Twój wybór powinien zależeć od rodzaju dokumentu. Ten z cyframi jest przeznaczony dla dokumentów, które zamierzasz wydrukować. Opcja z linkami jest przeznaczona do przeglądania online. Jeśli dokument jest zadaniem, które musisz oddać, pierwsza opcja jest najlepsza. Planujesz opublikować dokument na żywo w Internecie? Wybierz drugą opcję. Po kliknięciu opcji Dokumenty Google automatycznie wygenerują ToC i umieści ją w wybranym miejscu.
Druga opcja zależy od umiejętności korzystania z poprawnych nagłówków dla rozdziałów, tematów lub sekcji umieszczonych w dokumencie. Ten punkt został już wcześniej omówiony, ale uważam, że trzeba go jeszcze raz omówić. Jeśli Twoim celem jest wygenerowanie spisu treści, który prowadzi do określonych sekcji dokumentu, musisz sformatować każdy rozdział - lub tytuł - przy użyciu właściwych stylów nagłówków. Dzięki temu Dokumenty wiedzą, jak zapełnić tabelę, dodając klikalne linki.
Każdy styl nagłówka jest traktowany nieco inaczej w spisie treści. Styl Nagłówka 1 oznacza pozycję najwyższego poziomu w spisie treści. Nagłówki używające stylu Nagłówek 2 są uważane za podsekcje i pojawiają się w tabeli pod wcięciem pod poprzednim stylem Nagłówek 1 . Nagłówek 3 jest podsekcją Nagłówka 2 i tak dalej.
Jeśli musisz zmienić nagłówki w jakikolwiek sposób (lub jakiekolwiek zmiany, które wpływają na Twój certyfikat), możesz zaktualizować spis treści, aby odzwierciedlić te zmiany. Po prostu kliknij spis treści w treści dokumentu, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj spis treści .
Aby usunąć spis treści z dokumentu, wystarczy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń spis treści .
