Korzystanie ze spisu treści może sprawić, że niektóre dokumenty będą wyglądać bardziej profesjonalnie. Ułatwia to także ich skanowanie w poszukiwaniu czytników, dlatego warto rozważyć nauczenie się dodawania własnych.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć schemat blokowy w programie Word
Proces jest dość prosty, choć może się nieco różnić w zależności od używanej edycji programu Word. Oto nasz kompletny przewodnik po programie Word 2007, który jest równie dobrym początkiem, jak każdy inny. Poza tym proces jest bardzo podobny do tego w Word 2010.
Oznaczanie nagłówków
Szybkie linki
- Oznaczanie nagłówków
- 1. Wybieranie nagłówków
- 2. Podpozycje
- Dodawanie spisu treści
- 3. Referencje
- 4. Spis treści
- 5. Style i opcje
- 6. Wstaw tabelę - okno dialogowe
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 i 2003
- Zapisywanie i dodawanie niestandardowego spisu treści
1. Wybieranie nagłówków
Aby oznaczyć nagłówki, należy użyć odpowiednich stylów nagłówków. Można je znaleźć na karcie głównej. Po prostu podświetl nagłówek i zastosuj jeden ze stylów z listy dostępnych.
2. Podpozycje
Nie musisz wybierać wszystkich nagłówków. Jeśli jednak chcesz, aby spis treści był jak najbardziej dokładny i zawierał jak najwięcej informacji, powinieneś zastosować styl do każdego nagłówka i podtytułu w dokumencie.
Pamiętaj, że program Word doda odpowiedni numer strony dla każdego nagłówka i podtytułu.
Dodawanie spisu treści
3. Referencje
Po zaznaczeniu nagłówków nadszedł czas, aby przejść z karty głównej do karty odniesień.
4. Spis treści
Możesz wybrać Spis treści za pomocą przycisku w lewym górnym rogu. Możesz także zobaczyć inne funkcje, w tym opcję aktualizacji tabeli.
5. Style i opcje
Program Word ma już trzy szablony do wyboru, dwa automatyczne i jeden ręczny. Automatyczne opcje pozwalają programowi zrobić wszystko za Ciebie. Oznacza to używanie zaznaczonych nagłówków i numerów stron oraz wyświetlanie ich w spisie treści.
6. Wstaw tabelę - okno dialogowe
Możesz także utworzyć własny spis treści od zera. Klikając Wstaw tabelę, będziesz mógł dostosować wygląd swojego spisu treści i wyświetlane informacje.
W oknie dialogowym możesz edytować funkcje, takie jak tabulator, numery stron, wyrównanie numerów stron, hiperłącza, format i liczbę poziomów do wyświetlenia.
Dla celów tego przewodnika załóżmy, że masz trzy nagłówki. Jeśli wybierzesz automatyczny spis treści dla trzech zaznaczonych nagłówków, powinieneś osiągnąć następujący wynik.
Jeśli chcesz dodać więcej nagłówków do spisu treści, możesz po prostu zaznaczyć nowe i wybrać przycisk Aktualizuj w lewym górnym rogu w grupie opcji spisu treści.
Pojawi się małe okno dialogowe. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zaktualizować według numerów stron lub oznaczeń. Jeśli chcesz, aby spis treści pomijał niektóre nagłówki, wybierz drugą opcję.
Po kliknięciu OK nowy spis treści powinien teraz zawierać nowe wiersze. Twoje nieoznakowane podtytuły lub te bez stylów nie pojawią się w nowym spisie treści.
W tym przykładzie dodaliśmy do dokumentu podtytuły 3.2 i 3.3. Nadaliśmy podtytułu 3.3 styl nagłówka 3.
Zauważysz, że podtytuł 3.2 jest nadal w dokumencie, ale tylko podtytuł 3.3 pojawił się w zaktualizowanym spisie treści.
Jeśli to pamiętasz: Ctrl + Alt + 1/2/3 Twoja praca stała się łatwiejsza. Ten skrót umożliwia ustawianie stylów nagłówków bez konieczności przełączania się między kartą Odnośniki i kartą Narzędzia główne.
Teraz różne wersje programu Microsoft Word mogą wymagać wybrania innej trasy. Nawet w tej wersji 2007 możesz skorzystać z niektórych skrótów klawiaturowych, aby szybciej wykonać zadanie.
Na przykład w programie Microsoft Word 2003 lub wcześniejszych wersjach nie ma grupy Stylów, jak w 2007 lub 2010. W przypadku wcześniejszych wersji należy kliknąć pole Styl, które znajduje się na pasku narzędzi formatowania.
Wcześniejsze wersje programu Microsoft Word nie zapewniają szybkiego dostępu do karty Odnośniki.
Microsoft Word 2000
W Word 2000 musisz kliknąć zakładkę Wstaw, a następnie przycisk Indeks i tabele.
Microsoft Word 2002 i 2003
W przypadku tych wersji masz więcej przycisków do naciśnięcia. Najpierw wybierz kartę Wstaw, a następnie kartę Odwołanie, a następnie przejdź do karty Indeks i tabele. Następnie kliknij kartę Spis treści i zastosuj.
Wersje Microsoft Word 2007 i 2010 upraszczają tworzenie spisu treści. Przede wszystkim masz kartę Odnośniki na pasku narzędzi. Następnie masz tylko jedno lub dwa kliknięcia od utworzenia tabeli.
Jeszcze lepsze jest to, że istnieją dwa gotowe tabele, z których można korzystać od samego początku. Tabela ręczna jest również interesująca, ale będzie wymagać dodatkowego pisania z twojej strony. Możesz zapisać tę opcję dla dokumentów, w których chcesz dostosować każdy najmniejszy szczegół spisu treści.
Zapisywanie i dodawanie niestandardowego spisu treści
Możesz to zrobić zarówno w programie Word 2007, jak i Word 2010. Zapisując niestandardowy spis treści, możesz użyć tego samego formatu w przyszłych dokumentach.
- Utwórz tabelę i wstaw ją do dowolnego dokumentu
- Dostosuj styl i format zgodnie z własnymi wymaganiami
- Dodaj tekst powyżej i poniżej tabeli
- Wybierz tekst i spis treści
- Znajdź przycisk Wstaw na pasku narzędzi
- Kliknij Szybkie części, a następnie Zapisz wybór w galerii szybkich części
- Otworzy się okno dialogowe
- Nazwij swój spis treści
- Wybierz Spis treści z listy Galeria
- Kliknij Utwórz nową kategorię na liście kategorii
- Nazwij swoją kategorię
- Kliknij OK
Odtąd będziesz mógł używać tego dokładnego spisu treści w dowolnym dokumencie podczas korzystania z programu Word 2007 lub Word 2010.
To może być fajna sztuczka w twoim arsenale, jeśli często piszesz podobne raporty, ebooki, artykuły, prace.
