Zrozumienie danych jest tym, o co chodzi w arkuszach kalkulacyjnych. Im więcej treści dodasz, tym bardziej musisz się zorganizować. Na szczęście Arkusze oferują wiele sposobów organizowania danych, w tym sortowania i filtrowania. Dzisiaj będziemy używać funkcji sortowania do alfabetycznego wyszukiwania danych w Arkuszach Google.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google
Istnieje kilka opcji sortowania w Arkuszach. Możesz sortować według arkusza, według zakresu lub nazwanego zakresu. Każda ma różne aplikacje w zależności od rodzaju danych, z którymi pracujesz.
Alfabetycznie dane w Arkuszach Google
Jest zrozumiałe, że aby alfabetycznie działało, arkusz kalkulacyjny musi zawierać zarówno słowa, jak i cyfry. Możesz sortować liczby, ale omówimy to za minutę. Jeśli masz nagłówki kolumn, musisz najpierw je zamrozić, aby nie zostały uwzględnione w procesie alfabetycznym.
- Zaznacz wiersz, który chcesz zamrozić.
- Wybierz Widok z górnego menu, a następnie Zablokuj.
- Wybierz 1 wiersz z listy lub więcej, jeśli ich potrzebujesz.
Teraz możesz przejść do alfabetu danych.
Więc alfabetycznie kolumnę:
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Podświetl całą kolumnę, którą chcesz alfabetycznie.
- Wybierz Dane z górnego menu.
- Wybierz Sortuj zakres według kolumny A - Z.
Możesz oczywiście wybrać odwróconą alfabetyczność, wybierając opcję Sortuj zakres według kolumny Z – A.
Aby alfabetycznie arkusz:
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Podświetl cały arkusz, klikając przycisk narożny nad A1.
- Wybierz Dane z górnego menu.
- Wybierz Sortuj zakres.
- Wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować w wyskakującym oknie.
- Dodaj kolejną kolumnę, jeśli chcesz kontynuować sortowanie kolumn.
- Wybierz Sortuj, gdy masz wystarczającą liczbę kolumn.
To posortuje każdą wybraną kolumnę. Możesz również wybrać wypełnione komórki, przeciągając myszą, aby uwzględnić wszystkie komórki, które chcesz posortować. Jest to bardziej przydatne, jeśli masz elementy arkusza kalkulacyjnego, których nie chcesz uwzględniać.
Sortuj według wartości liczbowej
Chociaż liczb oczywiście nie można alfabetycznie, to samo narzędzie zamiast tego porządkuje liczby w kolejności rosnącej lub malejącej. Proces jest dokładnie taki sam jak alfabetycznie, gdzie A jest najniższą liczbą, a Z najwyższą.
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Podświetl kolumnę, którą chcesz posortować.
- Wybierz Dane z górnego menu.
- Wybierz zakres sortowania według kolumny A - Z lub Z - A.
Podobnie jak w przypadku alfabetu, można również zamawiać według wielu kolumn w dokładnie taki sam sposób, jak opisano powyżej. Wybierz więcej niż jedną kolumnę z menu podręcznego, a Arkusze zamówią je dla Ciebie.
Zamawianie danych to podstawa każdego arkusza kalkulacyjnego, a Arkusze Google wykonują dobrą robotę, ułatwiając. Nie obywa się jednak bez błędów i może się okazać, że podczas sortowania kolumn mieszanych lub kolumn z wartościami liczbowymi, a także alfabetycznymi, nie wszystko idzie zgodnie z planem. Jednak kilkakrotne powtórzenie tego procesu zwykle go pokonuje.
Masz jakieś wskazówki Arkuszy Google, które chcesz dodać? Chcesz, żebyśmy objęli coś jeszcze? Powiedz nam, jeśli tak!
