Podczas korzystania z oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google, zaawansowani użytkownicy często muszą zastosować formułę (lub funkcję) do całej kolumny tabeli. Na przykład możesz dodać wartości do dwóch kolumn i 10 wierszy w trzeciej kolumnie tabeli.
Najprostszym sposobem na to jest dodanie funkcji SUMA do 10 komórek w kolumnie docelowej. Jednak ręczne wstawienie wszystkich tych formuł byłoby podatne na błędy, nie mówiąc już o żmudnych.
Na szczęście istnieją różne sposoby szybkiego zastosowania formuł do całych kolumn w Arkuszach bez ręcznego wprowadzania ich do każdej komórki, dzięki czemu praca jest bardziej wydajna i dokładna.
Możesz pracować szybciej, wydajniej i dokładniej za pomocą tej metody, aby zastosować formuły do całych kolumn w Arkuszach Google. Zacznijmy!
Dodaj formuły do kolumn tabeli za pomocą uchwytu wypełnienia
Większość aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkusze Google, ma uchwyt wypełniania umożliwiający kopiowanie formuły komórkowej między kolumnami lub wierszami. Możesz użyć uchwytu wypełnienia Arkuszy, przeciągając komórkę formuły nad zakresem komórek, aby skopiować ją do każdej komórki w tym zakresie.
Pozostałe komórki kolumn będą wówczas zawierać tę samą funkcję i względne odwołania do komórek dla swoich wierszy tabeli Wykonaj następujące kroki, aby dodać formuły do całych kolumn tabeli za pomocą uchwytu wypełniania:
- Otwórz pusty arkusz Google w przeglądarce, otwierając pusty arkusz kalkulacyjny
- Jako przykład uchwytu wypełniania w akcji wpisz 500 w A1, 250 w A2, 500 w A3 i „1500” w A4.
- Następnie wpisz „500” w komórce B1, „1, 250” w B2, „250” w B3 i „500” ponownie w B4, aby arkusz kalkulacyjny w Arkuszu Google pasował do arkusza z migawki bezpośrednio poniżej.
Teraz możesz dodać formułę do kolumny C za pomocą uchwytu wypełniania:
- Najpierw wybierz komórkę C1 w swoim Arkuszu Google; i kliknij pasek efektów
- Następnie wpisz
=SUM(A1:B1)w pasku efektów. - naciśnij klawisz Enter, a komórka C1 zwróci wartość 1000
- Aby skopiować funkcję C1 do innych wierszy tabeli w kolumnie C za pomocą uchwytu wypełniania, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórkę C1 i przesuń kursor do jej prawego dolnego rogu komórki
- gdy kursor zmieni się w krzyż, naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy
- Przeciągnij kursor w dół do komórki C4
- Następnie zwolnij lewy przycisk myszy
Ten proces zastosuje funkcję do pozostałych trzech wierszy kolumny C. Komórki dodadzą wartości wprowadzone w kolumnach A i B, jak pokazano na zrzucie ekranu bezpośrednio poniżej.
Funkcja ArrayFormula
Korzystanie z narzędzia uchwytu wypełnienia Arkuszy doskonale nadaje się do dodawania formuł do mniejszych kolumn tabeli. Jeśli jednak masz dużą tabelę, lepiej zastosować formułę do całej kolumny arkusza kalkulacyjnego za pomocą funkcji ARRAYFORMULA.
Aby użyć ARRAYFORMULA, musisz wiedzieć, ile wierszy musi rozwiązać formuła. Na szczęście łatwo to rozgryźć. Możesz przewijać w dół 1000 wierszy w arkuszach kalkulacyjnych za pomocą paska przewijania. Mimo że możesz dodać więcej, 1000 jest domyślną liczbą wierszy w Arkuszach. W związku z tym 1000 komórek stanowi całą kolumnę, jeśli nie zmienisz wartości domyślnej. Ta sztuczka pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Możesz szybko zastosować formułę do wszystkich wierszy kolumn za pomocą funkcji ARRAYFORMULA.
- Zamień funkcję SUMA w kolumnie C tabeli na formułę tablicową
- Następnie wybierz zakres komórek
C1:C4 - naciśnij klawisz Del, aby usunąć SUM. Wybierz komórkę C1, aby uwzględnić funkcję
- Wprowadź
=A1:A+B1:Bna pasku efektów i naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby dodać ARRAYFORMULA do formuły. - Pasek efektów będzie wtedy zawierał formułę tablicy pokazaną na migawce bezpośrednio poniżej.
Następnie naciśnij Enter, aby skopiować formułę do wszystkich 1000 wierszy. Ten proces spowoduje, że 1000 wierszy w kolumnie C arkusza kalkulacyjnego doda teraz wartości wprowadzone w kolumnach A i B!
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że zawsze należy nacisnąć Ctrl + Shift + Enter po wprowadzeniu podstawowej funkcji na pasku efektów, ponieważ Ctrl + Shift + Enter automatycznie przekształca podstawową funkcję w formułę tablicową, która jest potrzebna do tego ćwiczenia .
Musisz także zmodyfikować odwołanie do komórki funkcji, aby formuła tablicowa działała. Pierwsza komórka kolumny jest zawsze uwzględniona w odwołaniu.
Jednak druga połowa odwołania to tak naprawdę nagłówek kolumny. Odwołania do komórek powinny zawsze być takie jak A1:A, B4:B, C3:C itp., W zależności od tego, gdzie komórka pierwszej kolumny tabeli znajduje się w arkuszu Google, nad którym pracujesz.
Dodaj formuły do tabel za pomocą AutoSum
Power Tools to świetny dodatek do Arkuszy, który rozszerza aplikację internetową o narzędzia do tekstu, danych, formuł, usuwania zawartości komórki i nie tylko. AutoSum to opcja w Narzędziach elektrycznych, za pomocą której można dodawać funkcje do całych kolumn.
Dzięki AutoSum możesz dodawać SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN i inne funkcje do pełnych kolumn.
Aby dodać Narzędzia elektryczne, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do strony internetowej Power Tools
- Naciśnij przycisk Free na tym e, aby dodać Narzędzia elektryczne do Arkuszy
- Kliknij Kontynuuj w oknie dialogowym, które pojawi się w ciągu kilku sekund
- Następnie wybierz konto Dokumentów Google (to samo konto co Gmail), na którym chcesz zainstalować Narzędzia elektryczne
- Przejdź do menu Dodatki
- Wybierz Narzędzia elektryczne, a następnie Start, aby otworzyć dodatkowy pasek boczny lub wybierz jedną z dziewięciu 9 grup narzędzi z menu Narzędzia elektryczne
- Kliknij nagłówek D w arkuszu kalkulacyjnym, aby wybrać całą kolumnę
- Następnie kliknij przycisk opcji AutoSum na pasku bocznym
- Wybierz SUMA z rozwijanego menu
- Naciśnij przycisk Uruchom , aby dodać SUMĘ do kolumny D, jak pokazano na pierwszym zrzucie ekranu poniżej
- To dodaje funkcje SUMA do wszystkich 1000 komórek w kolumnie D, jak pokazano na drugim zrzucie ekranu poniżej
Teraz możesz szybko dodawać funkcje do wszystkich komórek kolumny tabeli w Arkuszach za pomocą uchwytu wypełniania, ARRAYFORMULA i opcji AutoSum w Narzędziach elektrycznych. Uchwyt wypełniania Arkuszy Google zwykle działa w przypadku mniejszych tabel, ale ARRAYFORMULA i AutoSum są znacznie lepszym wyborem do stosowania funkcji w całych kolumnach Arkusza Google.
Jeśli chcesz nauczyć się korzystać z zaawansowanej i wydajnej funkcji Arkuszy Google, sprawdź Jak tworzyć, edytować i odświeżać tabele przestawne w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś sugestie dotyczące dodawania funkcji do całej kolumny w Arkuszach Google lub innych porad i wskazówek? Udostępnij je nam poniżej!
