Jeśli masz firmę lub jesteś jej częścią, nie współpracujesz tylko z partnerami za pomocą wiadomości tekstowych lub połączeń głosowych. E-maile są również ważnym czynnikiem w komunikacji między biznesem a ich klientami.
Zobacz także nasz artykuł Dziewięć najbezpieczniejszych dostawców poczty e-mail
Czasami jest wiadomość e-mail, którą musisz przekazać jednemu ze swoich klientów lub współpracowników, i możesz to zrobić tylko za pomocą wiadomości tekstowej. Możesz spróbować wpisać go ponownie lub skopiować i wkleić do wiadomości tekstowej, ale nie zawsze jest to możliwe. Zajmuje to również dużo czasu.
Może nie wiedziałeś, ale istnieją sposoby na dołączenie wiadomości e-mail do wiadomości tekstowej i przekazanie jej w formie tekstowej do innego odbiorcy.
Przekazywanie wiadomości e-mail
Przekazywanie wiadomości e-mail jako tekstu może wydawać się skomplikowane. Po pierwsze, powinieneś szukać wysyłania tylko krótkich wiadomości e-mail, które mają mniej niż 160 znaków. W razie potrzeby możesz je przyciąć, zanim prześlesz je jako tekst. Musisz także znać adres e-mail dostawcy telefonu.
Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:
- Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać do wiadomości tekstowej.
- Kliknij „Prześlij”, tak samo jak zwykłą pocztę. Jeśli nigdy wcześniej nie przesłałeś wiadomości, ikona przypomina strzałkę skierowaną w prawo.
- W razie potrzeby przytnij adres e-mail, aby go skrócić. Chociaż niektórzy operatorzy mogą zezwolić na maksymalnie 200 znaków, wiadomości tekstowe są zwykle ograniczone do 160 sztuk, więc staraj się pozbyć niepotrzebnego tekstu, aby uniknąć komplikacji.
- Sprawdź ogólny adres e-mail dostawcy usług odbiorcy. Możesz go łatwo znaleźć w Google dla dowolnego usługodawcy w twoim kraju. Na przykład, aby wysłać wiadomość e-mail do użytkownika T-Mobile, należy zaadresować ją na adres: @ tmomail.net, AT & T to @ txt.att.net itp.
- Po znalezieniu żądanej kombinacji wiadomości e-mail wpisz ją w polu adresu wiadomości.
- Kliknij Wyślij (lub Prześlij).
- Odbiorca powinien wkrótce otrzymać wiadomość e-mail w formie tekstowej.
Pamiętaj, że w wiadomości tekstowej nie będzie formatowania e-maila (kolor, czcionka, rozmiar, obrazy). Co więcej, nie możesz wysłać żadnego z załączonych plików SMS-em.
Ta metoda jest przydatna, jeśli dana osoba nie jest w stanie sprawdzić swojej poczty e-mail, a sprawa jest pilna.
Wysyłanie nowego e-maila na tekst
Oprócz wiedzy o tym, jak przekazywać istniejące wiadomości e-mail do wiadomości tekstowych, może być pomocne, aby wiedzieć, jak wysłać nową wiadomość e-mail za pomocą tej metody.
Zasada jest taka sama: powinieneś znać numer telefonu i adres e-mail dostawcy.
Kliknij „Utwórz nową pocztę” w aplikacji e-mail i wpisz swoją wiadomość. Ponownie upewnij się, że tekst ma około 160 znaków i nie przekracza 200 znaków.
Po zakończeniu wpisz poprawną kombinację numeru telefonu / e-maila w polu Odbiorca i naciśnij Wyślij lub Prześlij. Osoba ta powinna otrzymać Twój e-mail jako SMS.
Wyślij wiadomość e-mail jako wiadomość tekstową
Jeśli nie możesz połączyć się z aplikacją e-mail z urządzenia telefonicznego i musisz wysłać ją do odbiorcy wiadomości e-mail, możesz to zrobić również za pomocą wiadomości SMS.
W tym przypadku nie wysyłasz SMS-a na numer telefonu, ale na żądany adres e-mail.
Na przykład zamiast wysyłać tekst na numer 012345678, wyślesz go na @ email.com. Ta osoba otrzyma wiadomość tekstową w swojej skrzynce odbiorczej.
Aby to zadziałało, może być konieczne włączenie danych mobilnych.
Jak ustalić adres e-mail mojego telefonu
Aby mieć pewność, że możesz odbierać wiadomości e-mail za pomocą wiadomości tekstowych, możesz sprawdzić adres swojego telefonu w kilku prostych krokach.
- Otwórz aplikację do obsługi wiadomości na telefonie.
- Wpisz swój adres e-mail w polu odbiorcy zamiast liczby. Napisz coś w treści wiadomości, aby uniknąć pozostawienia go pustego.
- Wyślij wiadomość (Upewnij się, że komórkowa transmisja danych jest włączona).
- Otwórz swój e-mail. (To ten sam e-mail, na który wysłałeś SMS-a.)
- Znajdź wysłaną wiadomość.
- Adres nadawcy tego e-maila to adres twojego telefonu.
Może to być przydatne, jeśli chcesz skonfigurować aplikację e-mail do przekazywania poczty z ważnych adresów. W ten sposób możesz również otrzymać kopię swojej poczty na telefon i uniknąć niedogodności, jeśli nie możesz uzyskać dostępu do konta e-mail lub powiadomienia e-mail są wyłączone.
Ważna uwaga
Przesyłając wiadomość e-mail jako wiadomość tekstową, sprawdź dokładnie warunki usługodawców i operatorów. Niektórzy dostawcy wymagają od użytkowników ręcznego skonfigurowania możliwości otrzymywania wiadomości e-mail przez SMS. Powinieneś przyjrzeć się temu na czas. W ten sposób możesz całkowicie uniemożliwić swoim klientom lub współpracownikom otrzymywanie wiadomości e-mail.
