Jeśli masz do czynienia z długimi liczbami, nazwami, formułami lub czymś, co ogólnie nie pasuje do standardowej komórki, możesz ręcznie rozciągnąć wymiary tej komórki, aby pasowały. Ale czy nie byłoby fajnie, gdybyś mógł automatycznie regulować wysokość wiersza w programie Excel? Możesz, a ten samouczek pokaże Ci, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie puste kolumny w programie Microsoft Excel
Istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić z komórkami, a ja omówię kilka z nich.
Zwykle jeśli dane nie mieszczą się w komórce, program Excel wyświetli kilka pierwszych znaków, a następnie uruchomi zawartość w innych komórkach, aby można było przeczytać wszystko. Jeśli w innych komórkach są dane, nie zobaczysz tych informacji, dlatego przydatne jest automatyczne dostosowanie.
Automatyczne dopasowanie w programie Excel
Prawdopodobnie już wiesz, jak przeciągać i rozciągać komórki, kolumny i wiersze, aby ręcznie zmienić ich rozmiar. Możesz nawet wiedzieć, jak wybrać wiele komórek i rozciągnąć je lub nawet cały arkusz kalkulacyjny, aby zmienić rozmiar wszystkich komórek w celu dopasowania do największych danych komórki. Ale czy wiesz, że możesz automatycznie dostosować wysokość wiersza i szerokość kolumny?
To jest naprawdę bardzo proste.
Dostosuj wysokość wiersza w programie Excel
Aby dostosować wysokość wiersza w programie Excel, dodaj dane komórki w normalny sposób, a niektóre z nich prawdopodobnie zostaną odcięte od widoku. Aby automatycznie dostosować wysokość wiersza, wystarczy dwukrotnie kliknąć ramkę danej komórki.
Aby uzyskać wysokość wiersza, kliknij dwukrotnie górną lub dolną ramkę menu komórki po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego. Kursor zmieni się w linię ze strzałką w górę i w dół po obu stronach. Arkusz kalkulacyjny będzie teraz automatycznie dostosowywał wszystkie komórki do przechowywania danych, jednocześnie wyświetlając je wszystkie.
Dostosuj szerokość kolumny w programie Excel
Aby dopasować szerokość kolumny w programie Excel, robisz to samo, ale po każdej stronie komórki. Aby program Excel automatycznie dostosował szerokość kolumny, kliknij dwukrotnie lewą lub prawą stronę nagłówka kolumny. Podobnie jak w przypadku wysokości wiersza, kursor powinien zmienić się w linię ze strzałkami po obu stronach. Kliknij dwukrotnie, gdy kursor jest taki, a kolumna automatycznie się dostosuje.
Dostosuj wiele wierszy lub kolumn w programie Excel
Możesz także dostosować wiele wierszy lub kolumn jednocześnie w programie Excel. Jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny, w którym dużo się dzieje, ręczne dostosowanie każdego z nich do danych może potrwać wieczność. Na szczęście istnieje skrót, którego można użyć do dostosowania wielu jednocześnie.
- Wybierz nagłówek wiersza lub kolumny w arkuszu kalkulacyjnym.
- Przytrzymaj Shift i wybierz wszystkie wiersze lub kolumny, które chcesz dostosować.
- Przeciągnij jedną ramkę do żądanego rozmiaru.
Na przykład chcesz poszerzyć kolumny, aby pasowały do twoich danych. Wybierz wiele kolumn jak wyżej, powiedz A, B i C. Przeciągnij nagłówek kolumny C w prawo, aby je poszerzyć, a wszystkie trzy kolumny zostaną przesunięte, aby odzwierciedlić nowy rozmiar.
To samo dotyczy wysokości wiersza. Wybierz wiersze 1, 2 i 3 i przeciągnij ramkę w górę. Zostanie odzwierciedlone we wszystkich trzech wierszach jednocześnie.
Dopasuj cały arkusz kalkulacyjny do danych komórki
Jeśli dostosowanie pojedynczych lub wielu wierszy lub kolumn zajęłoby zbyt dużo czasu, możesz automatycznie dostosować cały arkusz kalkulacyjny do programu Excel. Wybierz strzałkę narożną arkusza kalkulacyjnego, aby zaznaczyć całość. Kliknij dwukrotnie obramowanie jednej kolumny, aby automatycznie dopasować cały arkusz kalkulacyjny do rozmiaru.
Określ wysokość wiersza i szerokość komórki w programie Excel
Możesz także ręcznie skonfigurować określone wysokości wierszy i szerokości komórek w programie Excel. Jest to przydatne w przypadku prezentacji lub gdy zamówiony arkusz kalkulacyjny jest ważniejszy niż elastyczny.
- Wybierz Format w Excelu.
- Wybierz Wysokość wiersza i / lub Szerokość kolumny.
- Ustaw rozmiar w wyskakującym oknie. Jest w centymetrach.
- Wybierz OK, aby zapisać.
Prawdopodobnie będziesz musiał to dostosować, ale jeśli prezentujesz lub używasz arkusza kalkulacyjnego jako wyświetlacza, może to zaoferować bardziej uporządkowany wygląd niż typowy arkusz kalkulacyjny.
Korzystanie z zawijania wyrazów w programie Excel
Jeśli masz komórki tekstowe, które rzucają się w oczy, możesz użyć zawijania słów, aby trochę uporządkować. Podobnie jak większość funkcji zawijania słów, spowoduje to, że tekst pozostanie w ramce i linii między wierszami. Może to być przydatne w przypadku dłuższych komórek, takich jak nazwy produktów, adresy i długie dane.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz kartę Strona główna.
- Wybierz Formatuj ze wstążki i Formatuj komórki z menu.
- Wybierz kartę Wyrównanie z wyskakującego okna.
- Zaznacz pole obok Zawiń tekst.
Teraz zamiast tekstu przebiegającego po innych kolumnach, pozostanie w obrębie własnej granicy kolumn i będzie płynął w dół zamiast w całym arkuszu kalkulacyjnym.
