Wysyłanie e-maili do siebie jest sposobem na przypomnienie sobie wydarzeń lub tego, co powiedziałeś komuś. Jeśli musisz regularnie korzystać z BCC, a kalendarz nie robi tego za Ciebie, możesz automatycznie korzystać z BCC w Gmailu. Ten samouczek pokaże Ci, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak zapisać wiadomości Gmaila jako pliki PDF
BCC oznacza Blind Carbon Copy i pochodzi z dni, w których maszynistki umieszczały drugi arkusz papieru pod głównym arkuszem z kawałkiem bibuły między nimi. Kiedy litera była pisana, maszynistka uderzała w klawisze nieco mocniej, a węgiel przenosił się na ten drugi arkusz, kopię. Niewidomy oznacza po prostu, że zamierzony odbiorca oryginału nie widzi kopii.
Trzydzieści lat do przodu, a BCC oznacza po prostu wykonanie cyfrowej kopii wiadomości e-mail, która jest niewidoczna dla odbiorcy oryginału. Jest to często stosowane w biznesie i jest sposobem na zachowanie korespondencji bez konieczności pracy w łańcuchach e-mail i przypominania o zadaniach lub wydarzeniach bez korzystania z kalendarza.
Automatycznie BCC się w Gmailu
Ponieważ większość z nas ma konto Gmail, sensowne jest pokazanie, jak automatycznie korzystać z konta BCC w Gmailu. Będziesz potrzebował rozszerzenia chrome, aby to działało, ale w przeciwnym razie chodzi o konfigurację.
- Zainstaluj Bcc Me dla Gmail ™ jako rozszerzenie Chrome.
- Zezwól mu na dostęp do Twojego Gmaila, gdy zostanie o to poproszony.
- Wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać BCC, w wyskakującym oknie.
Odtąd za każdym razem, gdy odpowiadasz lub piszesz wiadomość e-mail, automatycznie otrzymasz jej kopię BCC na adres e-mail dodany w kroku 3.
Zaletą Bcc Me dla Gmail ™ jest to, że po prostu radzi sobie z BBC. Minusem jest to, że nie był aktualizowany od 2012 roku, ale używam go i działa z nowym systemem Gmaila, więc nadal warto go sprawdzić.
Jeśli nie możesz go uruchomić, Auto BCC dla Gmaila to kolejna opcja. Robi to samo, ale wymaga rejestracji, zanim zadziała. Następnie programista rejestruje Cię automatycznie w biuletynach. To nie jest fajny sposób na uruchomienie rozszerzenia, dlatego zamiast tego polecam inny dodatek.
Wysyłaj służbowe wiadomości e-mail z konta domowego
Jeśli podasz BCC swój domowy adres e-mail w celu przypomnienia o spotkaniach lub spotkaniach służbowych, pomoc w wysłaniu e-mailowego służbowego z domu może również pomóc. Tak długo, jak pracodawca używa Gmaila lub G-Suite, powinieneś mieć możliwość importowania konta służbowego i używania go z kontem domowym.
Jest to przydatne dla małych firm, freelancerów i tych, dla których ważna jest elastyczność.
- Otwórz swoje domowe konto Gmail i wybierz menu ząb.
- Wybierz Ustawienia i Konta i importy.
- Dodaj służbowy adres e-mail tam, gdzie jest napisane Importuj pocztę i kontakty.
- Dodaj służbowy adres e-mail i nazwę pracy.
- Ukończ kreatora importu.
Działa to w przypadku większości kont Gmail dla małych firm i powinno umożliwiać sprawdzanie i odpowiadanie na służbowe wiadomości e-mail z poziomu konta osobistego.
Ustaw automatyczne odpowiedzi
Jeśli jesteś freelancerem lub małą firmą, bycie responsywnym jest niezbędne. Jednak prawdopodobnie jesteś zajęty robieniem milionów innych rzeczy wymaganych od właściciela małej firmy i nie zawsze będziesz miał czas. Wtedy przydatna jest funkcja automatycznej odpowiedzi Gmaila.
Możesz ustawić automatyczną odpowiedź na każdą przychodzącą wiadomość e-mail. Możesz użyć go do powiadomień o nieobecności, powiadomień o urlopie lub krótkiej wiadomości: „Otrzymaliśmy Twój e-mail i odpowiemy w ciągu 24 godzin”.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Ogólne.
- Przewiń w dół karty Ogólne do opcji Automatyczna odpowiedź poza biurem.
- Napisz wiadomość i ustaw datę i godzinę.
- Włącz tę wiadomość za każdym razem, gdy nie będziesz w pobliżu Gmaila.
Chociaż jest to głównie dla nieobecności, możesz faktycznie umieścić w nim wszystko, co chcesz, stąd jego zastosowanie tutaj.
Istnieje również dodatek z puszką odpowiedzi, który umożliwia tworzenie szablonów wiadomości e-mail do odpowiedzi jednym kliknięciem dla osób. Przydatne jest odpalenie szybkiego potwierdzenia lub podziękowania i sprawdzenie później.
- Wybierz Ustawienia Gmaila i kartę Zaawansowane.
- Wybierz Odpowiedzi w puszkach i włącz je.
- Napisz nową wiadomość i napisz wiadomość e-mail z automatyczną odpowiedzią.
- Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w oknie tworzenia i wybierz Odpowiedzi w puszce.
- Wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon i Zapisz jako nowy szablon.
- Nazwij to czymś znaczącym.
Teraz, kiedy piszesz lub odpowiadasz, wybierz ikonę menu z trzema kropkami, Odpowiedź w puszce i wybierz swoją wiadomość. Automatycznie zapełni wiadomość e-mail gotową do wysłania!
Automatyczne BCC w Gmailu jest bardzo proste, a te inne sztuczki dodają jeszcze więcej mocy platformie. Powodzenia z tym!
