MS Excel to jeden z najbardziej wydajnych i wszechstronnych programów w pakiecie MS Office. O ile nie pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi, prawdopodobnie nawet nie używasz tego programu, ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę z tego, jak naprawdę można go modyfikować i programować. Na przykład możesz zaprogramować grę planszową Monopoly, używając tylko Excela. Kodowanie kolorami jest jednak znacznie łatwiejsze w użyciu w tym wielkim programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Formatowanie warunkowe daje możliwość zautomatyzowania formatowania komórek zgodnie z wartością wstawioną w MS Excel. Najpopularniejszym typem formatowania warunkowego w programie Excel jest automatyczne kodowanie kolorami.
Jest to bardzo przydatne do prezentacji i wizualizacji, ale także w przypadkach, w których tworzenie stopniowo zmieniających się odcieni (w zależności od wartości komórki) jest niezbędne do uchwycenia dużego obrazu arkusza kalkulacyjnego. Najlepszym tego przykładem jest sortowanie wartości temperatur według miesięcy.
Wielkie zdjęcie
Szybkie linki
- Wielkie zdjęcie
- Podstawowe opcje kodowania kolorów
- Podświetl Duplikaty
- Sortuj według koloru
- Podświetl Top 10
- Zaawansowane opcje
- Pokaż wariancje za pomocą pasków danych
- Podświetl wartości dodatnie, neutralne i ujemne za pomocą zestawów ikon
- Pokaż wariancje za pomocą skali kolorów
- Gładka i łatwa
Przejście do kodowania kolorami jest z pewnością możliwe, ale tak naprawdę formatowanie warunkowe wymaga planowania przede wszystkim. Podczas procesu planowania, ilekroć wpadniesz na pomysł kodowania kolorami, zadaj sobie pytanie: „Czy to sprawia, że moje życie jest prostsze lub bardziej skomplikowane?” Technicznie możesz „powiedzieć” Excelowi, aby pokolorował każdą komórkę zawierającą nieracjonalną liczbę na czerwono. To niekoniecznie zły pomysł, ale jeśli planujesz także kodować go kolorami, aby zmienić intensywność odcienia w miarę wzrostu liczby, może to być mylące.
Z drugiej strony, jeśli tworzysz arkusz kalkulacyjny dla klasy matematycznej, pragnienie, aby twoje irracjonalne komórki liczbowe były zabarwione na czerwono, jest idealnie możliwym do wyobrażenia i wykonalnym pomysłem. Chodzi o to, że nie powinieneś skakać bezpośrednio do kodowania kolorami, nie zastanawiając się, jak sprawić, by cały obraz arkusza kalkulacyjnego stał się jak najlepszy. To wymaga czasu i wielu prób i błędów.
Podstawowe opcje kodowania kolorów
Istnieje wiele opcji, które mogą pomóc w zadaniu kodowania kolorami, a wiedza o tym, jak działa każdy z nich, ułatwi pracę.
Podświetl Duplikaty
Jest to jedno z najbardziej podstawowych zadań kodowania kolorów, jakie dajesz Excelowi. Zasadniczo robi to, że zaznacza wszystkie zduplikowane nazwy w tym samym kolorze. Może to pomóc usunąć zduplikowane nazwy lub pomóc w dalszej analizie arkusza kalkulacyjnego. Oto jak wyróżnić duplikaty.
- Najpierw musisz wybrać zakres komórek, które chcesz sprawdzić pod kątem duplikatów. Oczywiście, naciskając Ctrl + A, wybierzesz każdą komórkę w tabeli.
- Przejdź do karty Strona główna i przejdź do Formatowanie warunkowe.
- W obszarze Formatowanie warunkowe przejdź do Wyróżnij reguły komórek, a następnie do Zduplikowane wartości .
- W wyskakującym oknie możesz wybrać format z dwóch list rozwijanych.
- Pierwsza lista rozwijana pozwala wybrać komórki, które chcesz pokolorować, Duplikaty lub Unikalne
- Druga lista rozwijana oferuje zestaw dostępnych kolorów.
- Wciśnij OK.
Sortuj według koloru
Sortowanie listy według koloru pozwala przejść o krok dalej od zduplikowanego podświetlania. Jeśli zaznaczyłeś duplikaty, opcja sortowania według koloru pozwoli ci je posortować, co fantastycznie działa z większymi listami. Oto jak to zrobić:
- Wybierz żądany zakres danych.
- Przejdź do Dane -> Sortuj i filtruj -> Sortuj .
- Wybierz żądaną kolumnę w swoim zakresie danych.
- Dla opcji Sortuj włączone wybierz Kolor komórki.
- Wybierz kolor w zamówieniu
- Wybierz Na górze na końcowej liście rozwijanej.
- Kliknij OK.
Spowoduje to posortowanie listy i umieszczenie duplikatów na górze.
Podświetl Top 10
Niezależnie od tego, czy mówimy o geografii, finansach, czy temperaturach, 10 najlepszych pozycji na liście zazwyczaj opowiada o dobrej historii. Oczywiście, stosując tę samą zasadę poniżej, możesz wyróżnić dolne 10, górne 10%, dolne 10%, powyżej średniej, poniżej średniej i wiele innych grup danych.
- Idź do domu
- Kliknij opcję Formatowanie warunkowe .
- Idź do góry / dołu reguł .
- Wybierz 10 najlepszych pozycji .
- W oknie, które się pojawi, dostosuj żądaną liczbę opcji (oczywiście możesz zrobić więcej i mniej niż 10).
- Teraz wybierz kolor wypełnienia.
- Kliknij OK.
Zaawansowane opcje
Oto niektóre podstawowe opcje kodowania kolorów oferowane przez program Excel. Teraz przejdźmy do bardziej zaawansowanych zadań. Nie martw się, nie są bardziej skomplikowane niż poprzednie trzy.
Pokaż wariancje za pomocą pasków danych
Paski danych zasadniczo rysują słupek w każdej komórce, przy czym długość odpowiada wartości komórki innych komórek. Oto zdjęcie, aby to wyjaśnić.
Oto jak wybrać kolumnę / zakres, który chcesz sformatować.
- Idź do domu
- Przejdź do Formatowanie warunkowe -> Paski danych .
- Wybierz żądany kolor i styl wypełnienia.
Podświetl wartości dodatnie, neutralne i ujemne za pomocą zestawów ikon
To pokaże, jak ustawić wartości dodatnie, neutralne i ujemne obok pozycji. Jest to bardzo przydatne w przypadku podziału sprzedaży i przychodów.
- Wybierz kolumnę / zakres, który chcesz sformatować.
- Idź do domu
- Przejdź do Formatowanie warunkowe -> Zestawy ikon.
- Wybierz styl ikony, którego chcesz użyć.
- Excel automatycznie zinterpretuje twoje dane.
- Jeśli chcesz to zmienić, przejdź do Zarządzaj regułami w Formatowanie warunkowe .
- Wybierz regułę Zestaw ikon i kliknij Edytuj regułę .
- Dostosuj reguły zgodnie ze swoimi preferencjami.
Pokaż wariancje za pomocą skali kolorów
Korzystanie ze skal kolorów w formatowaniu warunkowym działa prawie tak samo, jak w przypadku zestawów ikon, wyświetla wyniki tylko w inny sposób i z większą liczbą gradientów.
- Wybierz zakres.
- Znajdź skale kolorów w formatowaniu warunkowym .
- Wybierz skalę kolorów.
Gładka i łatwa
Formatowanie warunkowe to formatowanie podstawowe z pewnymi ustawieniami reguł. Niemniej jednak jest bardzo przydatny i uwydatnia prawdziwą naturę Excela - to coś więcej niż narzędzie do formatowania tabel, jest to najlepszy program do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
Jakie ciekawe porady musisz podzielić się z Excelem? Osoby pracujące z arkuszami kalkulacyjnymi mają własne procesy. Jak twoja praca W sekcji komentarza poniżej znajdziesz porady, wskazówki i pytania.
