Jak automatycznie usuwać wiadomości-śmieci w usłudze Hotmail

Hotmail był jedną z pierwszych na świecie usług e-mail. Została uruchomiona w 1996 roku i nie trwało długo (rok), dopóki Microsoft nie kupił usługi i nie zmienił jej nazwy na MSN Hotmail. Usługa działała do 2012 roku. Od tego czasu została zastąpiona Microsoft Outlook.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​wszystkie stare konta Hotmail zostały zmigrowane do programu Outlook. Mając na uwadze, że Outlook jest doskonałym pakietem do wysyłania wiadomości, migracja mogła w rzeczywistości ułatwić rozwiązanie niektórych problemów związanych z zarządzaniem i sortowaniem., zajmiemy się automatycznym usuwaniem niechcianej poczty w Outlooku i przeanalizujemy inne przydatne opcje dostosowywania.

Konfigurowanie folderu wiadomości-śmieci

Hotmail lub Outlook obecnie nie domyślnie automatycznie usuwają wiadomości-śmieci. Istnieje opcja, którą musisz wybrać, aby ją skonfigurować.

1. Przejdź do zakładki „Strona główna”.
2. Kliknij „Śmieci”.
   

   
3. Wybierz „Opcje wiadomości-śmieci”.
4. Zaznacz opcję „Trwale usuń podejrzane wiadomości-śmieci zamiast przenosić je do folderu Wiadomości-śmieci”.

Istnieje kilka dodatkowych ustawień, z którymi możesz grać w celu dalszego dostosowania folderu Wiadomości-śmieci.

1. Idź do domu."
2. Kliknij grupę „Usuń”.
   

   
3. Wybierz „Śmieci”.
4. Otwórz „Opcje wiadomości-śmieci”.
5. Wybierz jedno z dostępnych ustawień.

Możesz wybrać jedną z następujących opcji: Bez automatycznego filtrowania, Niski, Wysoki, Tylko bezpieczne listy.

Te ustawienia mówią programowi Outlook, w jaki sposób chcesz filtrować przychodzące wiadomości e-mail. Na przykład pierwsza opcja prawie wyłącza automatyczny filtr. Oznacza to, że cała przychodząca poczta będzie sortowana tylko według nazw domen i adresów e-mail, które masz na liście „Zablokowani nadawcy”.

Opcja „Tylko bezpieczne listy” jest w pewnym sensie dokładnie przeciwna. Dzięki temu wszystkie przychodzące wiadomości e-mail, z wyjątkiem wiadomości e-mail pochodzących od kontaktów na liście „Bezpiecznych nadawców” są wysyłane do folderu śmieci.

Pamiętaj, że wszystkie te opcje filtrowania zostaną zastąpione, jeśli zdecydujesz się na trwałe usunąć niechciane wiadomości e-mail. Oznacza to, że nie będziesz miał czasu na sprawdzenie otrzymanych wiadomości e-mail i sprawdzenie, czy program Outlook popełnił błąd.

Czy możesz odzyskać e-maile?

Chociaż dość skomplikowane, jest kilka rzeczy, których po prostu nie możesz zrobić na swoim koncie Hotmail, ponieważ Outlook nie został zaprojektowany w ten sposób.

Na przykład nie można przywrócić żadnych wiadomości e-mail usuniętych z folderu Spam. Możesz jednak zrobić to, aby wiadomości-śmieci nie były trwale usuwane.

1. Otwórz „Śmieci”.
2. Kliknij „Wiadomości-śmieci”.
3. Znajdź opcję „Trwale usuń podejrzane wiadomości-śmieci…”.
4. Odznacz to.
5. Kliknij OK."

Zarówno „Usunięte elementy”, jak i „Wiadomości-śmieci” są usuwane po 30 dniach. Jednak tylko wiadomości e-mail usunięte z folderu „Usunięte elementy” nadal można odzyskać. Masz 30-dniowe okno, w którym możesz przywrócić te e-maile.

Konta dzieci nie korzystają z tej usługi. Każdy e-mail usunięty ze skrzynki odbiorczej konta podrzędnego pozostaje trwale usunięty.

Jak odzyskać wiadomości e-mail

Trwałe usuwanie wiadomości e-mail, nawet wiadomości-śmieci, nie zawsze jest dobrym pomysłem. Nigdy nie wiadomo, jakie ważne wiadomości e-mail są przekierowywane do folderu śmieci przez program Outlook. Nie tylko to, ale często zdarza się, że przypadkowo usuwasz wiadomości e-mail, które mogą być potrzebne w dalszej kolejności.

Aby odzyskać usunięte e-maile, potrzebujesz komputera. Nie możesz tego zrobić ze smartfonem.

1. Przejdź do folderu „Usunięte elementy”.
2. Wybierz „Odzyskaj elementy usunięte z tego folderu”.
3. Wybierz ręcznie elementy, które chcesz przywrócić.
4. Kliknij „Przywróć”.

Jak opróżnić folder usuniętych elementów po wylogowaniu

Oto kolejna fajna sztuczka, której możesz użyć, aby upewnić się, że Outlook opróżnia folder Usunięte za każdym razem, gdy się wylogowujesz.

1. Idź do pliku.
2. Wybierz opcje."
3. Kliknij „Zaawansowane”.
4. Kliknij „Outlook Start and Exit”.
5. Zaznacz następujące pole „Opróżnij folder usuniętych elementów przy wychodzeniu”.

Możesz także poprosić o powiadomienie przed wyjściem z programu Outlook, aby potwierdzić swoją decyzję.

1. Wróć do menu „Zaawansowane”.
2. Kliknij „Inne”.
3. Zaznacz pole „Monituj o potwierdzenie przed trwałym usunięciem elementów”.

Jak wyczyścić skrzynkę odbiorczą bez usuwania wiadomości e-mail

Oczywiste jest, że konto firmowe, a nawet konto osobiste może zostać zalane codziennymi wiadomościami e-mail. Bardzo niewielu ludzi poświęca czas na przenoszenie wiadomości e-mail do dedykowanych folderów lub usuwanie ich po przeczytaniu.

Oto jedna z metod przechowywania starych wiadomości e-mail w czysty sposób, bez utraty danych:

1. Kliknij „Plik”.
2. Kliknij „Opcje”.
3. Przejdź do „Zaawansowane”.
4. Znajdź „Autoarchiwizację”.
5. Wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji”.
   

   

6. Wybierz „Uruchom autoarchiwizację co n dni”.
7. Wpisz liczbę dni, po których usługa autoarchiwizacji ma działać.

Oczywiście możesz również zdecydować, aby program Outlook usuwał starsze wiadomości e-mail zamiast archiwizować je w tym samym menu „Zaawansowane”.

Hotmail nie jest już gorącym bałaganem

Ponieważ program Outlook zintegrował wszystkie konta Hotmail, wszystko działa znacznie płynniej. Pakiet usług sieciowych pozwala na dostosowanie sposobu otrzymywania i obsługi wiadomości e-mail z różnych źródeł.

Daj nam znać, czy uważasz, że Outlook jest przydatny, czy nie. Czy wolisz złożone usługi programu Outlook, czy wolisz korzystać z prostszej usługi, takiej jak Gmail, która robi wszystko dla Ciebie od samego początku?