Mimo że istnieją od ponad trzydziestu lat, e-maile nadal zajmują wolny czas, denerwują, frustrują i denerwują. Dziwny e-mail też nas cieszy, ale w większości są raczej obowiązkiem niż przyjemnością. A gdybyś mógł automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu, sortować je wszystkie, stosować etykietę i usuwać spam? Czy nie ułatwiłoby to życia?
Zobacz także nasz artykuł Jak zamówić Gmaila według rozmiaru
Moim zdaniem samokontrola skrzynki odbiorczej to święty Graal. Spam można usunąć, e-maile marketingowe i promocyjne można oznaczyć i odłożyć na bok, a ważne e-maile można oznaczyć jako takie i umieścić w folderze, w którym je zobaczysz. Wszystkie platformy poczty elektronicznej twierdzą, że oferują tego rodzaju organizację, ale z mojego doświadczenia wynika, że tylko jedna zapewnia. Gmail
Funkcja etykiet dosłownie zmieniła sposób korzystania z Gmaila. Teraz mogę śmiało używać tego adresu e-mail do wyceny ubezpieczenia, rejestrowania się w nowych witrynach internetowych i wszystkich tych działań, które zwykle kończyłyby się lawiną spamu. Nadal wysyłają tę lawinę, ale teraz nie przytłacza ona mojej skrzynki odbiorczej.
Automatycznie oznaczaj wiadomości e-mail w Gmailu
Etykiety pomagają sortować wszystkie wiadomości e-mail i porządkować je w zarządzalny sposób. Etykiety obsługują foldery w Gmailu i mogą automatycznie identyfikować, klasyfikować, a następnie organizować wszystkie przychodzące wiadomości e-mail za pomocą tych etykiet.
Ustawiając na przykład etykietę Ubezpieczenia, mogę zlecić etykietowanie i wysłanie do mojego folderu wszystkich zwykłych ofert ubezpieczenia spamu i marketingu od mojego ubezpieczyciela. Następnie mogę je czytać lub usuwać zbiorczo według własnego uznania. Mogę przepłukać i powtórzyć to tyle razy, ile chcę dla dowolnego tematu lub nadawcy, który zalewa moją skrzynkę odbiorczą.
Utwórzmy etykietę wiadomości-śmieci, która będzie sortować wszystkie wiadomości spamowe, których nie przechwytuje własny filtr Gmaila.
- Wybierz Utwórz etykietę z menu po lewej stronie. Wybierz Więcej, jeśli nie jest widoczne.
- Nazwij swoją nową etykietę czymś znaczącym i wybierz Utwórz.
- Wybierz nową etykietę i strzałkę w dół na pasku wyszukiwania u góry strony.
- Dodaj „zrezygnuj z subskrypcji” do linii Uwzględnij słowa.
- Wybierz Utwórz filtr.
- Wybierz Zastosuj etykietę i wybierz utworzoną etykietę.
- Zaznacz pole obok dowolnych innych operatorów. Oznacz jako przeczytane jest przydatny.
- Wybierz Utwórz filtr.
Teraz za każdym razem, gdy pojawia się spam lub e-mail marketingowy, Gmail skanuje go w poszukiwaniu słowa „anuluj subskrypcję” oraz oznaczy go etykietą i przeniesie. Ponieważ większość legalnego spamu zawiera gdzieś to słowo, jest to najbardziej przydatny operator, z którego należy korzystać w przypadku spamu.
Etykietuj robocze wiadomości e-mail w Gmailu
W przypadku innych filtrów wiadomości e-mail, na przykład od znajomych lub z pracy, możesz dodać etykietę ich nazwy, adres e-mail @ worplace.com lub coś innego, unikalne dla nadawcy lub rodzaju wiadomości e-mail. Potencjał tych etykiet jest ogromny.
Na przykład, jeśli pracujesz poza biurem, przydatne może być wysłanie całego roboczego e-maila do folderu roboczego, abyś mógł je szybko zobaczyć.
- Wybierz Utwórz etykietę z menu po lewej stronie.
- Nazwij nową etykietę Praca i wybierz Utwórz.
- Wybierz etykietę pracy i strzałkę w dół na pasku wyszukiwania u góry strony.
- Dodaj ostatnią część adresu e-mail do wiersza Od. Na przykład „@ workplace.com”.
- Wybierz Utwórz filtr.
- Wybierz Zastosuj etykietę i wybierz etykietę Pracy.
- Wybierz Utwórz filtr.
Odtąd wszystkie robocze wiadomości e-mail z danej domeny „@ workplace.com” będą wysyłane do folderu roboczego utworzonego w lewym okienku. Ponieważ nie dodaliśmy żadnych operatorów, nie zostaną one oznaczone jako przeczytane, a obok folderu zobaczysz liczbę wiadomości e-mail.
Z wyłączeniem wiadomości e-mail z etykiet
Jeśli zauważysz, że niektóre e-maile są wychwytywane przez te etykiety, które nie powinny, możesz użyć wykluczeń, aby je usunąć. Na przykład, jeśli chcesz zachować określone biuletyny, które również używają opcji „anuluj subskrypcję” i zostaną złapane w powyższym filtrze, możesz użyć operatora „-”, aby je wykluczyć.
Wystarczy dodać - (* @ emailaddress.com) w sekcji Od filtru, aby nie zostały uwzględnione. * To symbol wieloznaczny, który przechwytuje dowolny adres z tej domeny, a „-” informuje Gmaila, aby nie umieszczał adresu w etykiecie.
Możesz utworzyć dowolną liczbę etykiet w Gmailu i pozwolić im wykonywać różne czynności, od sortowania spamu po filtrowanie pracy, grup, hobby lub cokolwiek innego. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza pękała w szwach od zbyt dużej ilości śmieci, w wyniku czego traciłeś przydatne wiadomości e-mail, jest to bardzo prosty sposób na odzyskanie kontroli.
Jeśli Gmail mógłby w jakiś sposób wymyślić dodatek, który mógłby automatycznie anulować subskrypcję setek e-maili na śmieci, które otrzymuję co tydzień, to naprawdę byłby to najlepszy e-mail!
