Muzyka sprawia, że wszystko jest lepsze, a prezentacje PowerPoint - oczywiście w zależności od okazji i ich celu - często nie są wyjątkiem. Jeśli korzystałeś wcześniej z programu PowerPoint, prawdopodobnie już wiesz, że możesz wstawiać utwory, efekty dźwiękowe i inne pliki audio w swoich prezentacjach. Ale czy wiesz, że możesz zaprogramować taki dźwięk, aby odtwarzał się automatycznie zamiast konieczności ręcznego uruchamiania?
Zobacz także nasz artykuł Jak wstawić plik PDF do prezentacji PowerPoint
W zależności od preferencji możesz natychmiast rozpocząć odtwarzanie dźwięku od pierwszego slajdu lub opóźnić go do momentu pojawienia się określonego slajdu. wyjaśnimy, jak zrobić obie te rzeczy.
Odtwarzanie dźwięku od samego początku
Jeśli chcesz odtworzyć plik audio od samego początku prezentacji, proces jest bardzo prosty.
Oto, co musisz zrobić:
- Przejdź do pierwszego slajdu prezentacji i kliknij ikonę Dźwięk w widoku Normalny.
- Kliknij kartę Odtwarzanie w sekcji Narzędzia audio.
- W sekcji Opcje audio otwórz menu rozwijane obok „Start” i wybierz „Automatycznie”. Jeśli używasz nowszej wersji programu PowerPoint (2016 i nowszych), możesz również wybrać opcję „In Click Sequence” z menu rozwijanego, aby uzyskać ten sam efekt.
Po skonfigurowaniu upewnij się, że wszystko jest tak, jak powinno. Aby wyświetlić podgląd prezentacji (i przetestować dźwięk), kliknij kartę Pokaz slajdów, a następnie wybierz opcję „Od początku”.
Odtwarzanie audio z określonego slajdu
Jeśli chcesz, aby dźwięk był odtwarzany z określonego slajdu i / lub ze wstępnie zdefiniowanym opóźnieniem czasowym, proces jest nieco bardziej skomplikowany. Oto jak to zrobić:
- Tak jak w poprzedniej sekcji, przejdź do slajdu, podczas którego chcesz rozpocząć odtwarzanie dźwięku, i kliknij ikonę Dźwięk w widoku Normalny.
- Kliknij kartę Animacja, a następnie Dodaj animację.
- Z sekcji multimediów wybierz Odtwórz, pierwszą opcję po lewej stronie.
- Kliknij okienko animacji obok przycisku Dodaj animację.
- W okienku animacji przeorganizuj elementy, aby plik audio znalazł się na liście jako pierwszy.
- Kliknij strzałkę w dół obok pliku audio i wybierz „Opcje efektów…” z menu rozwijanego.
- Na karcie Efekt wybierz „Od początku” w opcji Rozpocznij grę. Będąc na tej samej karcie, w opcji Zatrzymaj odtwarzanie wybierz „Po bieżącym slajdzie”.
- Teraz kliknij kartę Czas. Obok słowa Start zobaczysz menu rozwijane. Kliknij na nią i wybierz opcję „Z poprzednim”.
- Jeśli nie chcesz, aby dźwięk zaczynał się zaraz po załadowaniu slajdu, możesz ustawić niestandardowe opóźnienie w wyznaczonym polu. Po prostu dodaj liczbę sekund, które chcesz upłynąć, zanim rozpocznie się odtwarzanie dźwięku. Jeśli nie chcesz opóźniać dźwięku, pozostaw puste pole i przejdź do następnego kroku.
- Na koniec kliknij OK, aby potwierdzić zmiany.
Ponownie kliknij kartę Pokaz slajdów, a następnie wybierz „Od początku”, aby wyświetlić podgląd prezentacji i sprawdzić, czy dźwięk zacznie się odtwarzać od wybranego slajdu.
Odtwarzanie audio na wielu slajdach
Jeśli wygłaszasz długi wykład i chcesz po prostu odtwarzać losową, nie rozpraszającą uwagę muzykę w tle, możesz także włączyć ją do prezentacji i ustawić odtwarzanie na wielu slajdach.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do zakładki Wstaw, kliknij Audio, a następnie wybierz „Audio na moim komputerze”. Jeśli korzystasz z pakietu Office 2010 lub starszej wersji, opcja będzie oznaczona jako „Audio z pliku”.
- Wyszukaj na komputerze plik, który chcesz odtworzyć. Po znalezieniu kliknij go dwukrotnie lub wybierz, a następnie kliknij „Wstaw”.
- W obszarze Narzędzia audio kliknij kartę Odtwarzanie i wybierz opcję „Odtwarzaj w tle”. W starszych wersjach programu PowerPoint należy kliknąć pole rozwijane obok opcji „Start” i wybrać z listy opcję „Odtwórz przez slajdy”. W obu wersjach plik rozpocznie się automatycznie, jak tylko zaczniesz pokaz slajdów.
Jeśli wybrany dźwięk jest zbyt krótki, aby pokryć czas trwania całej prezentacji, możesz przeprowadzić testową prezentację, ustalić czas i wstawić więcej plików audio na inne slajdy, aby nie było żadnych cichych przerw. Możesz także użyć bezpłatnego narzędzia do edycji audio, takiego jak Audacity lub Free Audio Editor, aby połączyć dwa lub więcej plików audio w jeden, zapewniając w ten sposób, że dźwięk będzie odtwarzany tak długo, jak to konieczne.
Dodatkowa wskazówka dotycząca zapisywania plików audio
Jeśli zapisujesz prezentację na dysku flash, pamiętaj, aby przechowywać pliki audio i prezentację w tym samym folderze. W przeciwnym razie program PowerPoint nie będzie w stanie zlokalizować wstawionych plików, w wyniku czego prezentacja będzie cicha. Jedyną rzeczą do zrobienia w takich sytuacjach byłoby edytowanie ścieżki każdego pliku audio w prezentacji, co jest bardzo czasochłonne i dlatego najlepiej go unikać.
