Wraz z rozwojem naszych bibliotek cyfrowych rośnie również znaczenie efektywnego zarządzania naszymi danymi. W tym celu Apple wprowadziło kilka funkcji w OS X, aby pomóc użytkownikom w poprawianiu zdjęć, dokumentów i innych plików, takich jak metadane Spotlight i tagi Findera. Czasami jednak nic nie przebije dobrego schematu nazewnictwa plików. Spójna struktura nazw plików, w tym informacje takie jak data, projekt i opis, często może być najlepszym sposobem na właściwą organizację i lokalizację danych cyfrowych. Ale jeśli nie stosujesz takiej strategii nazewnictwa plików od samego początku, prawdopodobnie staniesz przed trudnym zadaniem zmiany nazwy dużej liczby istniejących plików. Na szczęście Apple wprowadziło niedawno nową funkcję w OS X, która znacznie ułatwia ten proces.
Przed wersją OS X Yosemite użytkownicy komputerów Mac chcący grupowo zmieniać nazwy plików w Finderze OS X musieliby skorzystać z narzędzi innych firm. Zmiana nazwy pojedynczych plików była dość prosta, ale jeśli musiałbyś zmienić nazwę wielu plików, potrzebujesz aplikacji takich jak Renamer lub NameChanger.
Jednak w OS X Yosemite Apple zintegrowało podstawowe funkcje zmiany nazw partii bezpośrednio w Finderze. Aby z niego skorzystać, po prostu zaznacz lub wybierz wiele plików w oknie Findera, kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control) wybrane elementy i wybierz Zmień nazwę . Oto przykład ilustrujący ten proces.
Powyżej mamy folder Findera z 20 plikami obrazów, wszystkie o oryginalnym schemacie nazewnictwa aparatu (IMG_4087, IMG_4088 itp.). To nie jest bardzo pomocne i chcielibyśmy zmienić ich nazwę za pomocą nazwy pliku, która zawiera datę ich zastrzelenia i krótki opis. Teraz zawsze możemy przejść i zmienić nazwę każdego z osobna, ale zajęłoby to sporo czasu, szczególnie w przypadku list plików znacznie większych niż 20, z którymi mamy tutaj do czynienia.
Zamiast tego spróbujmy nowej funkcji zmiany partii w OS X Yosemite. Najpierw wybierzemy wszystkie pliki, których nazwy chcemy zmienić, czyli w tym przypadku wszystkie. Następnie kliknij wybrane pliki prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control) i wybierz polecenie Zmień nazwę 20 elementów (liczba elementów w menu kontekstowym oczywiście zmieni się w zależności od liczby plików, z którymi pracujesz).
Pojawi się nowe okno z kilkoma podstawowymi opcjami zmiany nazwy partii plików. Oto krótkie wyjaśnienie każdej opcji.
Zamień tekst : pozwala znaleźć i zastąpić tylko niektóre części istniejącej nazwy pliku. W naszym przykładzie powiedzmy, że chcieliśmy zachować schemat numeracji aparatu, ale zastąp prefiks „IMG” opisem miejsca, w którym zdjęcia zostały wykonane. Dlatego wpisujemy „IMG” w polu Znajdź, a „Plaża” w polu Zamień na .
Dodaj tekst: pozwala dodać tekst na początku lub na końcu istniejącej nazwy pliku. Wracając do naszego przykładu, moglibyśmy zachować istniejącą nazwę pliku kamery, ale po prostu dodać datę na końcu. Wpisujemy zatem 20140710 w polu tekstowym i wybieramy po nazwie z menu rozwijanego.
Format: tak wyobraża sobie większość ludzi, którzy myślą o zmianie nazwy pliku wsadowego. Ta opcja pozwala całkowicie pozbyć się oryginalnej nazwy pliku i zastąpić ją własną. Opcje obejmują utworzenie niestandardowej nazwy z sekwencją numeryczną (Nazwa i indeks), niestandardowej nazwy z licznikiem (Nazwa i licznik) oraz niestandardowej nazwy z datą (Nazwa i data). W każdym przypadku możesz wybrać umieszczenie licznika, sekwencji lub daty przed niestandardową nazwą lub po niej.
W naszym przypadku chcielibyśmy mieć datę, ale nie chcemy sygnatury czasowej, która towarzyszy automatycznej aplikacji do dat w opcji Nazwa i data. Wybierzemy nazwę i indeks, dzięki czemu możemy ręcznie wprowadzić datę w dokładnie wybranym formacie.
Oznacza to, że wpisujemy „20140710-Beach-” w polu Format niestandardowy i mówimy Finderowi, aby po numerze pliku dopisał numer indeksu. Pamiętaj, że w nazwie niestandardowej dodajemy dodatkowy myślnik po „Beach”, aby numer indeksu był oddzielony od opisu. Bez niego numer byłby dodawany bezpośrednio po „Plaży”. Możesz również używać spacji w ten sam sposób, po prostu dodając dodatkową spację na końcu swojej niestandardowej nazwy. Podczas manipulowania schematem nazewnictwa Finder z przyjemnością wyświetli przykładowy podgląd plików w dolnej części okna.
Po ustawieniu żądanej zmiany nazwy partii wystarczy kliknąć Zmień nazwę, aby zastosować zmiany. Przekonasz się teraz, że wszystkie twoje pliki mają nową nazwę i sekwencję, oszczędzając czas i kłopotliwe z przemianowaniem ich pojedynczo.
Długoletni użytkownicy zewnętrznych narzędzi do zmiany nazw partii zauważą, że nowe funkcje zmiany nazwy partii w OS X Yosemite są względnie podstawowe. Narzędzia innych firm nadal oferują więcej funkcji i możliwości, a zaawansowani użytkownicy prawdopodobnie będą chcieli pozostać przy istniejących rozwiązaniach dotyczących zmiany nazw oferowanych przez Terminal i Automator. Ale dla wszystkich innych, którzy potrzebują podstawowych zmian nazw, wystarczy OS X Yosemite i Finder.
