Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych na całym świecie cieszyli się, gdy Arkusze Google zostały wydane na świecie w 2006 roku. Potężny, oparty na chmurze pakiet oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, który jest całkowicie darmowy, Arkusze mają łatwą krzywą uczenia się i są doskonałym narzędziem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych do pracy, szkoły, lub do użytku osobistego. Oczywiście, darmowe oprogramowanie, które jest łatwe w użyciu, nie będzie miało zestawu funkcji wiodących na rynku pakietów, takich jak Microsoft Excel. Arkuszom brakuje nieco niektórych funkcji i funkcjonalności, ale nadal jest to wysoce wydajny pakiet oprogramowania.
Zobacz także nasz artykuł Jak przekonwertować Arkusze Google na XML
Jednym z najczęstszych zastosowań programów arkuszy kalkulacyjnych jest tworzenie kalendarzy i obsługa informacji o datach, takich jak arkusze czasu pracy lub harmonogramy urlopowe. Wielu użytkowników, którzy tworzą arkusz kalkulacyjny zajmujący się datami, musi obliczyć liczbę dni między dwiema datami; oznacza to, że muszą znaleźć liczbę dni między (przykładowo) 1 lipca 2018 r. a 31 stycznia 2019 r. Możesz po prostu spojrzeć na kalendarz i policzyć dni ręcznie, a to działałoby dobrze, gdyby daty były bardzo blisko siebie, ale w przypadku dużej liczby dat lub dat, które są daleko od siebie, niewielka pomoc z komputera na pewno byłaby miła. Na szczęście w Arkuszach Google można znaleźć liczbę dni między dwiema datami.
Funkcja MINUS
W przeciwieństwie do programu Excel Arkusze Google mają funkcję odejmowania, która jest bardzo przydatna do obliczania prostych różnic dat. MINUS to funkcja odejmowania Arkuszy, a ze względu na sposób, w jaki daty są przechowywane wewnętrznie (jako liczby całkowite opisujące liczbę dni od określonej daty w przeszłości), działa dobrze w odejmowaniu jednej daty od drugiej, o ile obie daty są obie w tym samym formacie. Składnia MINUS to: = MINUS (wartość 1, wartość 2) .
Aby korzystać z MINUS, otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google w przeglądarce. Wpisz (jako przykład) „4/4/2017” i „5/15/2017” w komórkach B3 i C3. Teraz wybierz komórkę D3, w której umieścimy funkcję MINUS. Kliknij wewnątrz paska efektów, a następnie wpisz „= MINUS (C3, B3)” i naciśnij klawisz Enter. Komórka D3 zwróci teraz wartość 40, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Mamy więc 40 dni między 4/5/2017 a 5/15/2017. Różnicę między datami można również znaleźć, wpisując odwołania do komórek i nie zawracając sobie głowy funkcją MINUS. Na przykład kliknij komórkę E3 i wpisz „= C3-B3” na pasku funkcji, jak pokazano na zdjęciu bezpośrednio poniżej. To również zwróci 40, chociaż ponieważ bezpośrednio odejmujesz daty bez MINUS, wartość w komórce E prawdopodobnie zostanie wyświetlona w formacie daty i będzie wyglądać bardzo dziwnie. Możesz przekonwertować format komórki, aby wyświetlać wartość całkowitą, wybierając Format > Liczba i liczba .
Możesz również najpierw wprowadzić odwołania do komórek z wcześniejszą datą. Jeśli wpiszesz „= B3-C3” na pasku funkcji, komórka będzie zawierać wartość -40. To podkreśla, że 04.04.2017 jest o 40 dni opóźnione 15.05.2017.
Funkcja DATEDIF
DATEDIF to funkcja, za pomocą której można znaleźć łączną liczbę dni, miesięcy lub lat między dwiema datami. Możesz znaleźć łączną liczbę dni między dwiema datami wprowadzonymi w arkuszu kalkulacyjnym lub zamiast tego uwzględnić daty w DATEDIF. Składnia DATEDIF to: DATEDIF (data_początkowa, data_końcowa, jednostka) . Jednostką funkcji może być D (dni), M (miesiące) lub Y (lata).
Aby znaleźć różnicę między 4/4/2017 a 5/15/2017 z DATEDIF, powinieneś wybrać komórkę, do której chcesz dodać funkcję (w naszym przypadku F3) i wpisać „= DATEDIF” w pasku fx. Następnie rozwiń funkcję za pomocą nawiasów, które zawierają datę początkową i datę końcową odwołania do komórek B3 i C3. Jednostki dni, w przeciwnym razie „D”, powinny również znajdować się na końcu funkcji. Zatem pełną funkcją jest = DATA.RÓŻNICA (B3, C3, „D”), która zwraca wartość 40, jak poniżej.
DATEDIF będzie również działać, jeśli umieścisz informacje o dacie bezpośrednio w formule. Kliknij komórkę arkusza kalkulacyjnego, aby dodać DATEDIF, a następnie wpisz „= DATEDIF („ 4/5/2017 ”, „ 5/15/2017 ″, ”D”) ”na pasku efektów. To zwróci 40 w wybranej komórce, jak pokazano poniżej.
Funkcja DAY360
Arkusze Google obejmują DAY360, który oblicza różnicę między datami dla 360-dniowego roku. 360-dniowy kalendarz służy przede wszystkim do finansowych arkuszy kalkulacyjnych, w których mogą być wymagane obliczenia stopy procentowej. Składnia dla DAYS360 to: = DAYS360 (data_początkowa, data_końcowa) . Jest to opcjonalny wskaźnik, który można uwzględnić w metodzie liczenia dni.
Aby użyć tej funkcji w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google dla dat 1/1/2016 i 1/1/2017, wpisz „1/1/2016” w komórce B4 jako datę początkową, a następnie wpisz „1/1/2017” w C4 jako datę końcową funkcji. Teraz wybierz komórkę D4, wprowadź funkcję „= DZIEŃ 360 (B4, C4)” na pasku efektów i naciśnij klawisz Enter. Następnie komórka D4 będzie zawierać 360 dni między wybranymi datami. Pamiętaj, że jedynym rzeczywistym zastosowaniem tej konkretnej funkcji jest praca z oprocentowaniem.
Funkcja NETWORKDAYS
NETWORKDAYS oblicza również liczbę dni między datami, ale nie jest całkowicie taka sama jak inne. Ta funkcja liczy tylko dni powszednie, więc weekendy są poza równaniem. (Przeczytaj to jako „Dni robocze netto” zamiast „Dni sieciowe”.) W ten sposób możesz znaleźć całkowitą liczbę dni tygodnia między kilkoma datami za pomocą NETWORKDAYS, a także możesz określić dodatkowe dni wolne, aby wykluczyć inne daty. Składnia NETWORKDAYS jest następująca: NETWORKDAYS (data_początkowa, data_końcowa) .
Możesz dodać tę funkcję do arkusza kalkulacyjnego z przykładowymi datami 4/4/2017 i 5/15/2017 wprowadzonymi w komórkach B3 i C3. Wybierz komórkę, aby uwzględnić sumę dni, i kliknij pasek efektów, aby wstawić funkcję. Wpisz „= NETWORKDAYS (B3, C3)” i naciśnij klawisz Enter, aby dodać funkcję do dowolnej komórki arkusza kalkulacyjnego, którą dla niej wybrałeś. Komórka NETWORKDAYS będzie zawierać łącznie 29 za liczbę dni między datami.
Aby dodać datę wakacji do funkcji, najpierw wpisz „17.04.2017” w komórce A3. Wybierz komórkę NETWORKDAYS, kliknij pasek efektów i zmodyfikuj funkcję, dodając do niej odwołanie do komórki A3. Zatem funkcja będzie wtedy = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), która zwróci 28 z dodatkowym świętem bankowym również odliczonym od łącznej liczby dni.
Inne ważne funkcje związane z datą
W Arkuszach znajduje się wiele funkcji związanych z datami, z którymi powinieneś się zapoznać, jeśli zamierzasz dużo pracować z datami.
-
- Funkcja DATA konwertuje podany rok, miesiąc i dzień na datę. Format to DATA (rok, miesiąc, dzień). Na przykład DATE (2019, 12, 25) zwraca wartość „25.12.2019”.
- Funkcja DATEVALUE konwertuje poprawnie sformatowany ciąg daty na liczbę całkowitą daty. Format to DATEVALUE (ciąg daty); ciągiem daty może być dowolny odpowiedni ciąg, np. „25.12.2019” lub „1/23/2012 8: 5: 30”.
- Funkcja DZIEŃ zwraca dzień miesiąca, w którym przypada określona data, w formacie numerycznym. Format to DZIEŃ (data). Na przykład DZIEŃ („25.12.2019”) zwraca 25.
- Funkcja DNI zwraca liczbę dni między dwiema datami. Format to DNI (data końcowa, data początkowa). Na przykład DAYS („25.12.20189”, „8/31/2019”) zwraca wartość 116.
- Funkcja EDYCJA zwraca datę określoną liczbę miesięcy przed lub po podanej dacie. Format to EDYCJA (data rozpoczęcia, liczba miesięcy). Na przykład EDATE („31.08.2019”, -1) zwraca „31.07.2019”.
- Funkcja MIESIĄC zwraca miesiąc roku, w którym przypada określona data, w formacie numerycznym. Format to MIESIĄC (data). Na przykład MIESIĄC („30.08.2019”) zwraca 8.
- Funkcja DZISIAJ zwraca bieżącą datę jako wartość daty. Format to DZIŚ (). Na przykład w momencie pisania tego tekstu DZIŚ () zwróci „31.08.2019”.
- Funkcja WEEKDAY zwraca wartość liczbową wskazującą dzień tygodnia podanej daty. Format to WEEKDAY (data, typ), a typ może wynosić 1, 2 lub 3. Jeśli typ ma wartość 1, dni liczone są od niedzieli, a niedziela ma wartość 1. Jeśli typ ma wartość 2, dni liczone są od poniedziałku, a wartość poniedziałku wynosi 1. Jeśli typ ma wartość 3, dni są liczone od poniedziałku, a wartość poniedziałku wynosi 0. Na przykład 30.04.2019 to wtorek, a TYDZIEŃ („30.04.2019”, 1) zwróci 3, podczas gdy WEEKDAY („30.04.2019”, 2) zwróci 2, a WEEKDAY („30.04.2019”, 3) zwróci 1.
- Funkcja ROK zwraca wartość liczbową wskazującą rok podanej daty. Format to ROK (data). Na przykład ROK („25.12.2019”) zwróci 2019.
W ten sposób możesz znaleźć liczbę dni między datami w Arkuszach Google. Funkcje MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS i DAYS360 z pewnością przydadzą się, jeśli arkusze kalkulacyjne zawierają wiele dat.
Czy masz inne unikalne lub ciekawe sposoby pracy z datami w Arkuszach Google? Udostępnij je nam poniżej!
