Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć szybki arkusz kalkulacyjny, czy chcesz współpracować ze współpracownikiem nad dokumentem podobnym do programu Excel, Arkusze Google to świetna, internetowa i bezpłatna alternatywa dla aplikacji Excel, używana miliony w całym kraju, aby załadować dane do dokumentu, wyświetlić i udostępnić je oraz użyć matematyki do śledzenia określonych treści za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Jednym z najbardziej przydatnych aspektów programów arkuszy kalkulacyjnych jest ich elastyczność. Arkusz kalkulacyjny może służyć jako baza danych, aparat obliczeniowy, platforma do przeprowadzania modelowania statystycznego, edytor tekstowy, biblioteka multimediów, lista zadań do wykonania i tak dalej. Jednym z powszechnych zastosowań arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkuszy Google, jest śledzenie czasu, takiego jak godzinowe harmonogramy pracownicze lub godziny rozliczeniowe.
Zobacz także nasz artykuł Jak tworzyć, edytować i odświeżać tabele przestawne w Arkuszach Google
Jeśli używasz Arkuszy Google do śledzenia czasu w ten sposób, często musisz obliczyć różnicę między dwoma znacznikami czasu, czyli czas, który upłynął między dwoma zdarzeniami czasowymi. Na przykład, jeśli ktoś zarejestrował się o 9:15 rano, a następnie wyrejestrował się o 16:30, był na zegarze przez 7 godzin, 15 minut. Chociaż Arkusze Google nie zostały zaprojektowane specjalnie do obsługi takich funkcji, łatwo jest go przekonać po krótkim przygotowaniu. Pokażę ci, jak automatycznie obliczyć różnicę między dwoma znacznikami czasu w Arkuszach Google.
W tym artykule użyję formatu grafiku, który pokazuje czas rozpoczęcia pracy, czas odejścia oraz (obliczony) czas trwania.
Oblicz czas w Arkuszach Google
Pomiar różnicy między dwiema komórkami zawierającymi dane czasu wymaga, aby Arkusze zrozumiały, że dane w komórkach są danymi czasu. Dla Kolumny czasu muszą być sformatowane jako Czas, a kolumna czasu trwania musi być sformatowana jako Czas trwania.
- Otwórz swój arkusz Google.
- Wybierz pierwszą kolumnę czasu (czas w) i kliknij menu rozwijane Format „123”, a następnie wybierz Czas jako format.
- Powtórz dla drugiej kolumny czasu (time out).
- Sformatuj kolumnę czasu trwania jako Czas trwania w ten sam sposób.
Teraz kolumny są poprawnie sformatowane, aby obliczyć upływ czasu między dwoma zarejestrowanymi znacznikami czasu.
W naszym przykładzie czas wejścia znajduje się w kolumnie A, zaczynając od A2, a czas oczekiwania znajduje się w kolumnie C, zaczynając od C2. Czas przepracowanych godzin podano w kolumnie E. Przy prawidłowym ustawieniu formatów wykonywanie obliczeń nie może być łatwiejsze - jest to po prostu „= (C2-A2)”. To da ci upływ czasu między dwiema komórkami i wyświetli go jako godziny.
Możesz kontynuować te obliczenia, dodając także daty. Jest to przydatne, jeśli masz zmiany w pracy, które trwają dłużej niż 24 godziny lub obejmują dwa dni w ciągu jednej zmiany. Aby to zrobić, ustaw kolumny czasu i limitu czasu na format daty i godziny.
Arkusze Google nie zostały specjalnie zaprojektowane do użycia jako grafik, ale można je łatwo skonfigurować w tym celu. Ta prosta konfiguracja oznacza, że możesz szybko i łatwo śledzić godziny przepracowane. Kiedy przedziały czasowe przekraczają 24 godziny, sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane, ale Arkusze nadal mogą to zmienić, zmieniając format czasu na datę.
(Chcesz dowiedzieć się, jaki jest wiek danej osoby? Sprawdź nasz samouczek, jak obliczyć wiek od daty urodzenia w Arkuszach. Możesz także przeczytać nasz artykuł o tym, ile dni minęło między dwiema datami w Arkuszach, a może chcesz dowiedzieć się, jak aby wyświetlić dzisiejszą datę w Arkuszach).
Masz inne wskazówki dotyczące śledzenia czasu w Arkuszach Google? Opowiedz nam o nich poniżej!
