Microsoft zachęca użytkowników do zapisywania swojej pracy w OneDrive, ustawiając ją jako domyślną lokalizację zapisywania w Office 2013. Jest to przydatne, jeśli regularnie używasz OneDrive do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plików, ale dla tych, którzy korzystają z innych usług online lub dla tych, którzy wolą zapisywać ich pliki lokalnie, denerwujące i nieefektywne jest odznaczanie OneDrive za każdym razem, gdy próbujesz zapisać plik, i zamiast tego ręcznie nawiguj do wybranej lokalizacji zapisu. Na szczęście ten problem można łatwo rozwiązać, ustawiając nową domyślną lokalizację zapisywania w ustawieniach pakietu Office 2013.
Pamiętaj, że opisane tutaj kroki są unikalne dla każdej głównej aplikacji pakietu Office, więc musisz powtórzyć te kroki w programach Word, Excel i PowerPoint, jeśli chcesz, aby wszystkie trzy aplikacje zapisały w tej samej nowej domyślnej lokalizacji. Jednak utrzymując osobne ustawienia dla każdej aplikacji, ułatwia ustawienie różnych domyślnych lokalizacji zapisywania w zależności od przepływu pracy; na przykład zapisywanie wszystkich dokumentów programu Word w folderze lokalnych dokumentów użytkownika i zapisywanie wszystkich plików programu Excel w lokalizacji sieciowej udostępnionej działowi księgowości. W przypadku naszych zrzutów ekranu używamy programu Word 2013, ale kroki są takie same dla programów Excel i PowerPoint.
Najpierw uruchom aplikację Office 2013 i otwórz istniejący dokument lub utwórz nowy dokument. Gdy dokument jest otwarty i widoczny, znajdź i kliknij Plik w lewej górnej części okna.
Spowoduje to uruchomienie tego, co Microsoft nazywa Office „Backstage”, co umożliwia otwieranie istniejących dokumentów, tworzenie nowych dokumentów i dostęp do ważnych funkcji, takich jak ustawienia drukowania i eksportu. Znajdź przycisk Opcje u dołu listy po lewej stronie.
W oknie Opcje wybierz Zapisz z listy opcji po lewej stronie. Ujawnia to szereg ustawień i preferencji związanych z zapisywaniem. Aby usunąć OneDrive jako domyślną lokalizację zapisu, znajdź i zaznacz pole Domyślnie Zapisz na komputerze . Spowoduje to powiadomienie programu Word, Excel lub PowerPoint, że chcesz zapisać dokumenty na komputerze lub w wolumenie podłączonym do sieci zamiast usługi online, takiej jak OneDrive. Domyślną lokalizacją zapisu jest folder Dokumentów użytkownika.
Jeśli folder Dokumenty użytkownika działa dla Ciebie, to wszystko gotowe. Jeśli jednak wolisz ustawić niestandardową lokalizację zapisu, kliknij przycisk Przeglądaj obok pola Domyślna lokalna lokalizacja pliku i przejdź do żądanej lokalizacji na komputerze. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk OK, aby go zapisać, a następnie ponownie przycisk OK, aby zamknąć okno Opcje. Musisz teraz zamknąć i ponownie uruchomić program Word, Excel lub PowerPoint, aby zmiana zaczęła obowiązywać, więc ręcznie zapisz wszystkie otwarte dokumenty i zamknij aplikacje pakietu Office.
Po ponownym otwarciu Worda, Excela lub PowerPointa wszelkie nowe polecenia zapisu domyślnie wybiorą lokalizację na twoim komputerze, określoną w oknie Opcje. Oczywiście nadal możesz zapisywać w OneDrive lub w dowolnej innej lokalizacji na komputerze, ale musisz ręcznie nawigować do tych lokalizacji w oknie Zapisywanie pakietu Office. Dlatego, aby zmaksymalizować wydajność, ustaw najczęściej używaną lokalizację zapisywania w ustawieniach pakietu Office 2013, upewniając się, że przez większość czasu wystarczy kliknąć „Zapisz”, aby umieścić dokument w zamierzonej lokalizacji.
