Jak zmienić nazwy kont e-mail i utrzymać porządek w aplikacji Mac Mail

Jeśli jesteś podobny do mnie i masz wiele różnych adresów e-mail na swoim komputerze Mac, zarządzanie nimi staje się ważne, aby nie zostać przytłoczonym mylącymi nazwami i opisami kont. Częścią tego zarządzania kontem e-mail jest to, jak wyglądają na pasku bocznym Apple Mail.

Każde konto e-mail, które dodasz do Maila, będzie wymienione na pasku bocznym aplikacji, a jego indywidualna skrzynka odbiorcza będzie zagnieżdżona pod łącznym „Inbox” najwyższego poziomu. Widoczne tutaj nazwy identyfikujące każde konto są generowane automatycznie po dodaniu konta do Maila i mogą nie zawsze bądź najbardziej pomocny w identyfikowaniu i organizowaniu wiadomości e-mail. Na przykład możesz mieć wiele kont Gmail o nazwie „Google” lub wiele kont opartych na Microsoft Exchange, wszystkie o nazwie „Exchange”
Możesz zmienić nazwę w momencie dodawania konta, ale wielu użytkowników pomija ten krok. Dobrą wiadomością jest to, że można szybko i łatwo zmieniać nazwy kont e-mail w Apple Mail. Oto jak to zrobić!

Zmień nazwy kont e-mail w Preferencjach systemowych

W naszym przykładzie zmienimy nazwę mojego konta e-mail „Me.com” pokazanego na zrzucie ekranu powyżej. Obecnie można to zrobić na dwa sposoby: w Preferencjach systemowych lub w Preferencjach poczty. Zaczniemy od Preferencji systemowych, ponieważ wydaje się, że jest to metoda, na której Apple skupi się w przyszłych wydaniach systemu macOS.
Aby rozpocząć, kliknij ikonę Apple w lewym górnym rogu ekranu i wybierz Preferencje systemowe . Możesz także przejść do Preferencji systemowych, wyszukując je w Spotlight lub klikając szarą ikonę koła zębatego w Docku.

Po otwarciu Preferencji systemowych kliknij Konta internetowe :

Następnie powinieneś zobaczyć wszystkie konta skonfigurowane na komputerze Mac po lewej stronie. Może to obejmować konta inne niż Poczta, takie jak Kontakty Exchange, współdzielone Kalendarze Google lub Twitter (jak wspomniano wcześniej, Apple wydaje się prowadzić użytkowników do konsolidacji wszystkich swoich kont internetowych w jednym miejscu, więc wkrótce może się okazać, że jest to tylko miejsce do dodawania i edytowania kont w przyszłych wydaniach systemu macOS).

Wybierz konto e-mail, które chcesz edytować, i kliknij przycisk Szczegóły po prawej stronie okna. Pojawi się małe okno podręczne, umożliwiające edycję szczegółów konta. Aby zmienić nazwę konta widocznego na pasku bocznym Poczta, musisz edytować pole Opis .

Zastąp istniejący opis tym, co chcesz. Wpływa to tylko na sposób identyfikacji konta na komputerze Mac, a nie na to, co zobaczą inni, gdy wyślesz je e-mailem. Tak więc w moim przykładzie zmienię Me.com na adresy Apple :

Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmianę, a następnie zamknij Preferencje systemowe. Teraz wróć do aplikacji Mail, a zobaczysz, że edytowane konto e-mail ma nową nazwę.

Zmień nazwy kont e-mail w Preferencjach poczty

Jak wspomniano, inną metodą zmiany nazwy konta e-mail jest użycie Preferencji poczty. Po prostu otwórz Mail, a następnie wybierz Mail> Preferencje z paska menu u góry ekranu.

Gdy pojawi się okno Preferencje poczty, kliknij Konta na pasku narzędzi, a po lewej stronie zobaczysz listę swoich kont e-mail. W przeciwieństwie do wcześniejszej metody Preferencji systemowych, z oczywistych powodów jest to tylko lista kont e-mail. Po prostu wybierz konto, które chcesz edytować, z listy po lewej stronie, a następnie edytuj jego pole Opis po prawej stronie okna.

Pamiętaj jednak, że Apple może usunąć tę metodę w przyszłych wersjach systemu macOS, więc jeśli nie widzisz tej opcji w Preferencjach poczty, spróbuj zamiast tego trasy Preferencje systemowe.
Ponieważ osobiście mam tak wiele kont Gmail, upewnienie się, że są one oznaczone w przydatny sposób, jest bardzo ważne dla utrzymania mojej organizacji i wydajności. Mamy nadzieję, że po edycji nazw własnych kont e-mail zgodzisz się!