Jeśli musisz zmienić adres „Odpowiedz na” dla wiadomości e-mail w programie Outlook, ten samouczek jest dla Ciebie. Proces ten jest prosty, gdy wiesz, jak to jest, ale ponieważ jest to Microsoft, nie jest tak prosty, jak mógłby być.
Zobacz także nasz artykuł Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w programie Outlook
Jeśli wybierasz się na urlop lub przez jakiś czas będziesz poza zasięgiem, zmiana adresu zwrotnego e-maila może być przydatnym sposobem na pozostanie w kontakcie. Na przykład, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z pracy, ale nie masz dostępu do służbowej wiadomości e-mail, ale będziesz mieć dostęp do swojej osobistej wiadomości e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail z pracy i poprosić odbiorcę o odpowiedź do domu. Jest to jeden z wielu powodów, dla których może być konieczna zmiana odpowiedzi na adres e-mail w programie Outlook 2016.
Jeśli Ty lub Twoja organizacja korzystacie z serwerów Microsoft Exchange, użytkownicy nie mogą trwale zmienić swojej odpowiedzi na adres w Outlooku. Możesz modyfikować odpowiedzi na adresy dla poszczególnych maili, ale nie ustawiać ich na stałe. W przypadku korzystania z Exchange będziesz musiał skontaktować się ze swoim zespołem IT.
Zmień odpowiedź na adres w programie Outlook 2016
Zwykle zmieniłbyś odpowiedź na adres dla pojedynczego e-maila lub kilku e-maili i to by było na tyle. Jeśli jednak chcesz na stałe dodać lub zmienić odpowiedź na adres, możesz to zrobić, z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystasz z Exchange, jak już wspomniano.
Zmień adres zwrotny na każdy e-mail
Jeśli musisz zmienić tylko adres jednego lub dwóch e-maili, możesz dokonać zmiany w każdej pojedynczej wiadomości e-mail.
- Otwórz nowy e-mail w Outlooku.
- Wybierz Opcje i Bezpośrednie odpowiedzi na wstążce.
- Zaznacz pole obok „Wyślij odpowiedzi do”, jeśli nie jest jeszcze zaznaczone, i kliknij Wybierz nazwy.
- Wybierz adres e-mail z listy lub użyj; i wpisz adres e-mail w polu. Jeśli używasz wielu adresów e-mail, oddziel je znakiem „;”.
- Upewnij się, że wszystkie adresy są wymienione w polu obok „Odpowiedz do” u dołu okna. Kliknij Odpowiedz, jeśli nie dodają ich.
- Wybierz OK i Zamknij, aby wrócić do wiadomości e-mail.
- Pole „Bezpośrednie odpowiedzi na” powinno pozostać szare, jeśli jest poprawnie skonfigurowane.
- Uzupełnij i wyślij wiadomość e-mail jak zwykle.
Możesz użyć tej metody tyle razy, ile chcesz i dodać tyle adresów do adresów, ile chcesz. Obowiązują jednak normalne zasady użyteczności, staraj się nie uwzględniać wszystkich znanych osób i twórz niekończące się łańcuchy e-mail. Nikt ich nie lubi.
Zmień odpowiedź na adres na stałe w programie Outlook 2016
Jeśli chcesz, aby wszystkie odpowiedzi e-mail były stale dostarczane do innej skrzynki odbiorczej, możesz to zrobić. Plusem jest to, że po ustawieniu nie trzeba podawać adresów za każdym razem, gdy wysyłasz pocztę. Minusem jest to, że możesz podać tylko jeden adres e-mail zamiast wielu adresów.
Aby trwale zmienić adres zwrotny, musisz zagłębić się w ustawienia konta Outlook.
- Otwórz Outlook i wybierz Plik.
- Wybierz Ustawienia konta i Ustawienia konta.
- Wybierz kartę E-mail i adres e-mail, który chcesz zmodyfikować.
- Wybierz Zmień z opcji i przycisk Więcej ustawień po prawej stronie.
- Dodaj adres e-mail w polu obok opcji Odpowiedz e-mailem i wybierz OK.
- Wybierz Dalej i zamknij okno Testu.
- Wybierz Zakończ i zamknij ekran konta e-mail.
Teraz, gdy wysyłasz wiadomości e-mail, wszelkie odpowiedzi będą na stałe kierowane na adres podany w kroku 5.
Ustaw odpowiedź „Poza biurem” w programie Outlook 2016
Jeśli wolisz wyjeżdżać na wakacje, nie martwiąc się o pocztę elektroniczną lub pracę, może być łatwiej ustawić odpowiedź poza biurem. To jest ogólna odpowiedź dla każdego, kto wyśle Ci wiadomość e-mail z informacją, że Cię nie ma i wróci w określonym dniu. W pracy lub w szkole jest to uprzejmość, z której należy korzystać zawsze, gdy nie ma Cię w pobliżu, aby odpowiadać na wiadomości e-mail.
- Otwórz Outlook i wybierz Plik.
- Wybierz Automatyczne odpowiedzi w Ustawieniach konta.
- Wybierz „Wyślij automatyczne odpowiedzi” i ustaw datę i godzinę rozpoczęcia.
- Wybierz datę i godzinę zakończenia i utwórz wiadomość e-mail lub użyj szablonu organizacyjnego.
- Wybierz OK
Teraz musisz tylko pamiętać o wyłączeniu go, gdy wrócisz. Przydatne może być utworzenie pozycji kalendarza przypominającej o tym po powrocie. Jeśli jesteś podobny do mnie, zapomnisz i będzie to kolega przypominający ci lub, co gorsza, twój szef krzyczy na ciebie, aby go wyłączyć!
