Chcesz umówić się na spotkanie? Masz sytuację awaryjną i potrzebujesz pomocy? Termin nagle skrócił się o połowę? Chcesz szybko sprawdzić dostępność współpracowników? Chcesz sprawdzić czyjąś dostępność w Kalendarzu Google? Możesz zrobić wszystkie te rzeczy, jeśli wszystkie udostępniasz swoje kalendarze. Ten samouczek pokaże Ci, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak zsynchronizować wszystkie swoje kalendarze Google z iPhone'em
Kalendarz Google umożliwia udostępnianie kopii kalendarza współpracownikom i znajomym. Pozwala im sprawdzić dostępność, ustawić przypomnienia i zaprosić Cię na wydarzenie. To fajna funkcja aplikacji, która sprawia, że wspólna praca jest dziecinnie prosta.
W porządku. Musisz aktywnie przyznać uprawnienia innym osobom do przeglądania kalendarza i ustawić osobne uprawnienia, aby mogli go edytować. Jeśli chcesz, możesz nawet utworzyć wspólny kalendarz oddzielny od własnego.
Udostępnianie Kalendarza Google
Udostępnianie kalendarza przypomina trochę kalendarz Exchange programu Outlook. Mogą go oglądać osoby w grupie lub osoby, którym przyznajesz uprawnienia. Ustawiasz określone uprawnienia do edycji lub nie, i możesz ich używać do sprawdzania dostępności, spotkań itp. Wszyscy, którym udostępnisz, również będą musieli korzystać z Kalendarzy Google, w przeciwnym razie musisz upublicznić cały kalendarz, co nie jest idealne.
Aby udostępnić istniejący kalendarz, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz swój kalendarz Google.
- Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić od lewej.
- Wybierz trzy kropki obok niego, a następnie wybierz Ustawienia i udostępnianie.
- Wybierz Dodaj osoby w obszarze Udostępnij określonym osobom, aby udostępnić je poszczególnym osobom.
- Zaznacz pole obok opcji Udostępnij publicznie w obszarze Uprawnienia dostępu do udostępniania grupie. Wybierz grupę z menu rozwijanego.
- Wybierz Wyślij po zakończeniu.
Udostępnianie grupie będzie działać tylko wtedy, gdy korzystasz z Grup dyskusyjnych Google. W przeciwnym razie będziesz musiał dodać członków grupy indywidualnie.
Jeśli chcesz, możesz utworzyć nowy wspólny kalendarz.
- Otwórz swój kalendarz Google.
- Wybierz Utwórz w menu po lewej stronie, aby utworzyć nowy kalendarz.
- Nazwij go i wybierz Utwórz kalendarz.
- Wykonaj powyższe kroki, aby umożliwić dostęp do osób lub grup.
Zobacz kalendarz Google innej osoby
Jeśli już korzystasz z udostępniania kalendarza i chcesz wyświetlić kalendarz Google innej osoby, jest to również bardzo proste.
- Otwórz Kalendarze Google.
- Wybierz puste pole, w którym jest napisane Dodaj kalendarz.
- Wpisz nazwę lub adres Gmaila osoby, którą chcesz zobaczyć.
- Wybierz je z wyświetlanej listy.
Nazwa pojawi się tylko wtedy, gdy kalendarz został już udostępniony grupie lub osobom. Zobaczysz ich kalendarz na liście po lewej stronie w sekcji Moje kalendarze.
Sprawdź, czy ktoś jest wolny dzięki Kalendarzowi Google
Jeśli próbujesz skonfigurować spotkanie lub wydarzenie, możesz sprawdzić, czy ludzie są wolni, korzystając z własnego kalendarza po połączeniu ich lub uzyskaniu dostępu do udostępnionych kalendarzy.
- Otwórz swój kalendarz Google.
- Wybierz Utwórz po lewej, aby utworzyć wydarzenie.
- Nadaj mu tytuł, zdecyduj, czy to wydarzenie, czy przypomnienie.
- Ustaw datę i godzinę.
- Wybierz Więcej opcji u dołu okna.
- Wybierz opcję Dodaj gości w sekcji Goście po prawej stronie.
- Wybierz kartę Znajdź czas po lewej stronie.
- Upewnij się, że w polu wybrano Wszystkich gości i sprawdź godziny w wybranym dniu.
- Utwórz wydarzenie, nadaj mu tytuł i kliknij Zapisz u góry.
Jeśli ktoś jest zajęty, szczelina czasowa zostanie pokolorowana lub pojawi się słowo Zajęty. Nie będziesz mógł ich zaprosić, jeśli zostaną oznaczone jako zajęte w swoim kalendarzu. Po naciśnięciu przycisku Zapisz każdy z zaproszonych otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, a wydarzenie zostanie dodane do odpowiednich kalendarzy.
Utwórz publiczny kalendarz Google
Dla niektórych udostępnianie własnego kalendarza innym nie jest dobre, aw niektórych branżach nie jest to łatwe. W takich sytuacjach lepiej jest utworzyć osobny kalendarz grupowy dla działu lub zespołu.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Wybierz Utwórz w menu po lewej stronie, aby utworzyć nowy kalendarz.
- Nazwij go i wybierz Utwórz kalendarz.
- Wybierz ikonę koła zębatego w oknie kalendarza, aby wybrać Ustawienia.
- Wybierz właśnie utworzony kalendarz i wybierz Uprawnienia dostępu.
- Zaznacz pole obok Udostępnij publicznie.
Kiedy mówi „publiczna”, niekoniecznie oznacza cały świat, ale te z Twojej domeny G Suite. Jeśli nie korzystasz z G Suite, każdy, kto uzyska adres URL kalendarza, będzie mógł zobaczyć, co się dzieje, więc zachowaj go między sobą.
