W sposób, w jaki osobiście wysyłam e-maile, przeprowadzam coroczne porządki. Kiedy zbliża się styczeń, pobieram wszystkie moje wiadomości e-mail, przechowuję je lokalnie za pomocą klienta pocztowego, a następnie tworzę kopię zapasową na nośniku. Następnie usuwam wszystko, co jest zapisane na koncie internetowym. Prawie muszę to zrobić, ponieważ jeśli tego nie zrobię, mój e-mail stanie się niemożliwy do zarządzania. Jeśli w ciągu roku dodam zarówno wiadomości przychodzące (skrzynka odbiorcza), jak i wychodzące (wysłane), będzie to około 6000 wiadomości e-mail.
Zalecam przeprowadzanie corocznego czyszczenia, jeśli nie z innego powodu niż w celu zwiększenia dokładności funkcji wyszukiwania poczty internetowej. Jeśli masz na koncie absurdalną ilość poczty, niech to będzie Gmail, Y! Poczta, Hotmail lub co tam masz, wewnętrzne wyszukiwanie wiadomości przerywa się okresowo z powodu błędów indeksowania wiadomości; dzieje się tak na wszystkich systemach poczty internetowej.
Możesz być jedną z tych osób, które mają ponad 25 000 wiadomości na Twoim koncie poczty internetowej (i jest to hojne, ponieważ widziałem już ponad 40 000, jeśli możesz w to uwierzyć). Prawdopodobnie bezpiecznie jest powiedzieć, że jeśli regularnie korzystasz z konta, bardzo niewielka część tej poczty to tak naprawdę spam. Prawdopodobnie masz konto od 5 lat lub dłużej i po prostu nigdy nie zadałeś sobie trudu, aby je wyczyścić.
Powiemy na chwilę, że chcesz wykonać kopię zapasową, a następnie wyczyść wszystko z konta poczty internetowej przed 2012 rokiem. Oto, jak to zrobić. Tak, jest to długi rondo, ale to działa.
(Uwaga przed kontynuowaniem: niektórzy z was powiedzą „UŻYJ IMAP!”. Zła strategia tutaj. Czy kiedykolwiek próbowałeś pobrać ponad 25 000 wiadomości za jednym razem przez IMAP? Nie ładnie. Używamy POP.)
Utwórz folder o nazwie „Przychodzące CURRENT” na swoim koncie poczty internetowej
Przenieś wszystkie otrzymane wiadomości z tego roku 2012 do tego folderu.
Utwórz folder o nazwie „Outgoing CURRENT” na swoim koncie poczty internetowej
Przejdź do folderu „Wysłane” i przenieś wszystko wysłane w tym roku 2012 do tego folderu.
Utwórz folder o nazwie „Przychodzące OLD”
Przenieś wszystkie odebrane wiadomości z 2011 r. I starsze do tego folderu.
Utwórz folder o nazwie „Outgoing OLD”
Przenieś wszystkie wysłane wiadomości (z folderu „Wysłane”) 2011 i starsze do tego folderu.
Przed kontynuowaniem upewnij się, że Twoja skrzynka odbiorcza jest PUSTA
W tym momencie powinieneś przenieść całą pocztę z konta poczty internetowej do odpowiednich folderów, a główna skrzynka odbiorcza powinna być pusta.
Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję Mozilla Thunderbird
Dlaczego Thunderbird, a nie Windows Live Mali? Łatwa odpowiedź. Thunderbird ma funkcję, w której automatycznie wypełnia odpowiednie adresy serwerów pocztowych podczas pierwszej konfiguracji konta. Działa to bardzo dobrze z Hotmail, Gmail, Yahoo! (jeśli jest członkiem Plus) i wiele innych usług poczty internetowej.
Podczas pierwszego uruchomienia Thunderbirda, oto krótki przegląd tego, jak to działa.
Zostaniesz zapytany, czy chcesz założyć nowe konto pocztowe. Nie musisz tego robić, ponieważ już go masz. Kliknij przycisk „Pomiń to i użyj mojego istniejącego e-maila”:
Na następnym ekranie wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło, a następnie kliknij Kontynuuj (na przykład korzystam z adresu e-mail live.com, którym jest Hotmail):
Thunderbird powinien automatycznie wykryć odpowiednie serwery pocztowe:
Ważna uwaga przed kontynuowaniem: Jeśli pojawi się opcja korzystania z IMAP lub POP, wybierz POP.
Jeśli wszystko wygląda OK, kliknij Gotowe .
Jeśli konfiguracja konta zakończy się powodzeniem, pierwszą rzeczą, która się wydarzy, jest to, że Thunderbird sonduje serwer pocztowy, aby pobrać pocztę. Nic nie zostanie pobrane, ponieważ skrzynka odbiorcza jest obecnie pusta w poczcie internetowej.
Wyślij wiadomość testową do siebie
Aby sprawdzić i upewnić się, że wszystko działa poprawnie w Thunderbird, napisz nowy e-mail w Thunderbird i wyślij go sobie. Po wysłaniu wiadomości kliknij przycisk Pobierz pocztę , aby pobrać wiadomość.
Zamknij Thunderbird
Musimy wrócić do strony poczty internetowej i przenieść niektóre wiadomości przed rozpoczęciem pobierania dużej poczty, więc na razie zamknij Thunderbirda.
Przejdź do części 2
