Jak wyczyścić formatowanie w dokumentach Google

Dokumenty Google, internetowy konkurent Google dla takich programów, jak Microsoft Word i Strony Apple, to potężne narzędzie do tworzenia dokumentów i współpracy z innymi osobami przy zmianach. Dzięki niemu możesz wspólnie edytować pliki edytora tekstu bezpośrednio w przeglądarce!
Jedną z moich ulubionych wbudowanych funkcji Dokumentów jest możliwość usuwania formatowania z tekstu, więc jeśli wrócisz i zorientujesz się, że wklejony cytat zawiera wiele pogrubionych słów, możesz go usunąć bez konieczności wpisz treść ponownie. Oto jak to działa! Pamiętaj, że używam macOS na zrzutach ekranu, ale podstawowe kroki działają na każdej innej platformie, która ma dostęp do Dokumentów.

Wyczyść formatowanie w Dokumentach Google

Aby rozpocząć, otwórz lub utwórz nowy dokument w Dokumentach Google i wklej tekst z zewnętrznego źródła. Może to być z Apple Mail, strony internetowej lub praktycznie dowolnej aplikacji. Do operacji kopiowania i wklejania można użyć skrótów klawiaturowych (Command-C, aby skopiować i Command-V, aby wkleić w macOS).

Teraz w wielu przypadkach wklejony tekst będzie miał oryginalne formatowanie źródłowe. Oznacza to, że wklejony tekst nie będzie pasował do domyślnego formatowania czcionek dokumentu, ani nie będzie pasował do formatowania innych wklejonych bloków tekstowych, jeśli pochodzą one z różnych źródeł.

Mogą istnieć przypadki, w których chcesz zachować oryginalne formatowanie źródłowe i nie martwisz się o niespójne czcionki, rozmiary i style w dokumencie. Jednak w większości przypadków prawdopodobnie chcesz tego uniknąć i zachować jednolitość.
Jednym z rozwiązań jest użycie opcji Wklej bez formatowania, dostępnej w menu Edycja w Dokumentach Google lub za pomocą skrótu klawiaturowego Command-Shift-V (lub Control-Shift-V dla innych systemów operacyjnych).

To pobiera tekst ze schowka i wkleja tylko zwykły tekst bez formatowania.

Pamiętaj, że ten element menu nie pojawia się we wszystkich przeglądarkach; Na przykład w Dokumentach w Safari brakuje „Wklej bez formatowania”, ale jego skrót, Option-Shift-Command-V, nadal działa i robi to samo. (W Chrome na Macu skrót ten jest wymieniony na liście jako Command-Shift-V, ale Option-Command-Shift-V będzie również działać, jeśli lubisz łatwość zapamiętania tylko jednego skrótu).
Polecenie Wklej bez formatowania jest dobre, gdy wklejasz nowy tekst do dokumentu. Ale co, jeśli masz już dokument pełen tekstu i chcesz usunąć całe niespójne formatowanie?

Rozwiązaniem jest tutaj użycie opcji Wyczyść formatowanie, znajdującej się w elemencie menu Format> Wyczyść formatowanie lub jego skrót. Możesz także użyć skrótu Wyczyść formatowanie, którym jest Command-Backslash . Po prostu wybierz część lub całość istniejącego dokumentu i użyj opcji menu lub skrótu klawiaturowego.

Całe formatowanie zaznaczonego tekstu zostanie natychmiast usunięte, a pozostanie tekst zgodny z domyślnym tekstem Dokumentów Google.

Teraz należy rozważyć kilka różnic. Gdy użyjesz opcji „Wklej bez formatowania”, Dokumenty usuną wszystkie linki i obrazy itd., Jak już wspomniałem. Ponadto dopasuje wklejoną treść do dowolnej czcionki użytej w otaczającym tekście, więc jeśli na przykład przeszedłeś z Arial na Comic Sans (fuj), na przykład wklejony tekst pasowałby do tego stylu. „Wyczyść formatowanie” tego jednak nie robi; z pewnością usunie tekst z czcionki, ale niekoniecznie zmusi go do dopasowania do tego, co jest wokół. Nie usunie też linków ani obrazów, więc jeśli tego właśnie chcesz, planuj z wyprzedzeniem! Lub wróć i ponownie skopiuj tekst i upuść go za pomocą Edycja> Wklej bez formatowania . Ale w każdym razie upewnij się, że poprawnie przypisałeś swoją wycenę i że masz pozwolenie na jej użycie! To moja wskazówka CYA na dzień, ludzie.