Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako alternatywy dla własnego programu Apple Mail na komputerze Mac, prawdopodobnie wiesz, że jest to dobra aplikacja. Muszę go używać dość często w przypadku niektórych klientów i polubiłem to. Nawet jeśli początkowo było to żalem.
Jeśli więc wybierasz program Outlook, wiedza na temat usuwania ostatnich kontaktów jest bardzo ważna. Przez „ostatnie kontakty” rozumiem to, co pojawia się automatycznie, gdy zaczynasz wpisywać adres podczas pisania wiadomości e-mail:
Widzisz te przedmioty z „X” obok nich? Są to tak zwane ostatnie kontakty. Jak Microsoft umieszcza to na swoich stronach pomocy technicznej:
Podczas redagowania wiadomości e-mail i dodawania osób do wiersza Do, DW lub UDW program Outlook sugeruje nazwy podczas wpisywania znaków. Lista nazw używanych przez program Outlook jest kombinacją zapisanych kontaktów, katalogu firmy i ostatnich kontaktów. Ostatnie kontakty mają znak „X” obok nazwy.
Teraz, gdy wiemy o tym, oto jak możesz usunąć te ostatnie przedmioty! Zapobiegnie to ich automatycznemu wypełnianiu, co oznacza, że będziesz mieć mniej starych e-maili do przebrnięcia, gdy tylko próbujesz znaleźć właściwego adresata z faktycznych kontaktów.
- Aby usunąć pojedyncze adresy e-mail z listy ostatnich kontaktów, uruchom program Outlook i utwórz nowy adres e-mail.
- W polu „Do” zacznij wpisywać kilka pierwszych liter adresu (lub nazwiska osoby), które chcesz usunąć, jak pokazano na wcześniejszym zrzucie ekranu.
- Na koniec kliknij po prostu kółko „x” obok każdego z nich, które chcesz usunąć, a to usunie tę osobę z listy!
Co teraz, jeśli chcesz usunąć wszystkie swoje ostatnie adresy, które pozbędą się wszystkich osób, których nie ma w kontaktach lub katalogu firmowym? Microsoft ma do tego narzędzie pod tym linkiem (u dołu). Jeśli jednak tego użyjesz, upewnij się, że jakikolwiek problem z niedawnymi adresami jest naprawdę ogromny, ponieważ spowoduje to ich usunięcie. Więc jeśli nie jesteś zbyt konsekwentny w dodawaniu wiadomości e-mail do swojej listy kontaktów, prawdopodobnie nie chcesz używać tego, z wyjątkiem narzędzia do rozwiązywania problemów z ostatniej szansy, że autouzupełnianie nie działa. Ale hej, czasem ich potrzebujemy!
