Chcesz zostać mistrzem słowa? Chcesz wiedzieć, jak wyczyścić ostatnie dokumenty w programie Microsoft Word? Chcesz oswoić dziwne opcje formatowania programu Word? Lub szybko wyszukać określone słowa lub wyrażenia w dokumencie? Ten samouczek pokaże Ci wszystkie te rzeczy i nie tylko.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć całe formatowanie w programie Microsoft Word
Dużą część każdego dnia spędzam w programie Microsoft Word. Mam z tym związek nienawiści miłosnej. Uwielbiam to, że jest ciągle rozwijany i dodaje nowe funkcje, ale nienawidzę, że stało się bardziej skomplikowane i wydaje się, że odchodzi od bycia edytorem tekstu w coś, czym nie powinien być. Więcej funkcji zawiera więcej błędów i problemów, a to nigdy nie jest dobre.
Mimo to Word jest świetnym edytorem tekstu i warto go opanować. Oto kilka ciekawych sztuczek, których możesz użyć, aby go oswoić.
Wyczyść ostatnie dokumenty w Microsoft Word
Ostatnie dokumenty to funkcja jakości życia, która pozwala szybko zadzwonić do każdego ostatnio używanego dokumentu. Jeśli chcesz to wyczyścić, możesz. To, jak to zrobisz, zależy od konfiguracji programu Word.
Jeśli masz program Word, aby otworzyć bezpośrednio w nowym dokumencie, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Word i wybierz Plik.
- Wybierz Otwórz z menu po lewej stronie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument ze środkowego panelu i wybierz Wyczyść nieprzypięte dokumenty.
- Potwierdź usunięcie.
Jeśli program Word otwiera się na ekranie powitalnym:
- Wybierz Ostatnie w lewym menu.
- Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyczyść nieprzypięte dokumenty.
- Potwierdź usunięcie.
Teraz lista ostatnich dokumentów powinna być pusta.
Jeśli chcesz, możesz wyłączyć najnowsze dokumenty.
- Wybierz Plik z dokumentu i Opcje.
- Wybierz Opcje programu Word i Zaawansowane.
- Wybierz Wyświetl i ustaw Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów na zero.
Spowoduje to całkowite zapełnienie listy ostatnich dokumentów.
Strip Formatowanie słów
Program Word ma ogromny narzut formatowania, który nie zawsze działa w innych aplikacjach. Często lepiej jest całkowicie usunąć formatowanie Word i powtórzyć je w miejscu docelowym. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli praca jest publikowana w Internecie.
- Wybierz całą zawartość w programie Word, z którego chcesz usunąć formatowanie.
- Naciśnij Ctrl + spacja lub wybierz ikonę gumki w części Czcionka wstążki głównej.
W niektórych dokumentach Ctrl + spacja nie działa, więc ikona gumki jest twoją rezerwą. Alternatywnie skopiuj zawartość z Worda i wklej ją do Notatnika lub Notepad ++, ponieważ będzie to miało dokładnie taki sam efekt.
Szybko dodawaj hiperłącza do Worda
Publikowanie w Internecie zwykle obejmuje hiperłącza. Dodanie ich za pomocą menu kliknięcia prawym przyciskiem jest proste, ale jeśli jesteś podobny do mnie, klikniesz Tłumacz zamiast Dodaj link tak często, jak nie. Lepiej zamiast tego użyć Ctrl + K. Podświetl tekst, który chcesz połączyć, i naciśnij skrót. Dużo łatwiej!
Znajdź i zamień słowa lub wyrażenia w programie Word
Do edycji przejrzenie długiego dokumentu w poszukiwaniu określonego słowa lub frazy do poprawienia zajmie wieki. Zamiast tego użyj Ctrl + F. Główne okno pozwoli ci znaleźć słowo lub frazę i zabierze Cię bezpośrednio do niego. Wybierz strzałkę w dół obok pola i wybierz Zamień. Dodaj słowo docelowe i słowo zastępcze i pozwól programowi zrobić resztę.
Wklej bez formatowania
Nawet jeśli ustawisz domyślne zachowanie wklejania, aby używało formatowania docelowego, rzadko tak jest. Jakoś wydaje się, że formatowanie źródłowe jest obecne, nawet jeśli ręcznie wybierzesz użycie formatowania docelowego. Łatwiej jest zamiast tego użyć Ctrl + Shift + V. Zmusza to program Word do porzucenia formatowania i wklejenia go jako zwykły tekst w celu sformatowania zgodnie z wymaganiami.
Podświetlanie dwoma kliknięciami
Masz dość przeciągania myszy po tekście, aby go podświetlić? Czy inne litery lub znaki interpunkcyjne są zajęte podświetlaniem? Robię to, dlatego staram się pamiętać o podświetleniu dwoma kliknięciami. Kliknij myszką na początku obszaru, który chcesz podświetlić, przytrzymaj Shift i kliknij na końcu miejsca, które chcesz podświetlić. Dobrze co?
Użyj Smart Lookup jako słownika
Inteligentne wyszukiwanie to fajna funkcja, która pozwala sprawdzać słowa lub wyrażenia online w programie Word. Podświetl słowo lub frazę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Inteligentne wyszukiwanie. Może być konieczne włączenie go po raz pierwszy, ale potem możesz znaleźć znaczenia, alternatywne słowa, połączyć tematy i wszelkiego rodzaju z poziomu paska bocznego programu Word.
To tylko kilka porad dotyczących opanowania programu Microsoft Word. Masz coś, czym chciałbyś się podzielić z naszymi czytelnikami? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak!
