Arkusze Google to potężne bezpłatne rozwiązanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, które firma Google wdrożyła w ramach Dokumentów Google w 2005 roku. Dzięki arkuszom w chmurze i łatwym funkcjom grup roboczych udostępnianie danych arkusza kalkulacyjnego zespołom jest niezwykle łatwe. Chociaż Arkusze nie mają pełnej mocy pełnego rozwiązania arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel, jest to doskonałe narzędzie do podstawowej (a nawet niektórych zaawansowanych) analiz arkusza kalkulacyjnego. Jedną z funkcji, z którą Arkusze wykonują dobrą robotę, jest zarządzanie danymi użytkownika, na przykład łączenie komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google
Łączenie danych komórki jest czymś, co każdy poważny użytkownik arkusza kalkulacyjnego musi wiedzieć, jak to zrobić, a Arkusze Google nie są wyjątkiem. Źródła danych prawie zawsze wymagają edycji i porządkowania, aby były przydatne, a to bardzo często wymaga łączenia lub łączenia komórek. Na przykład, jeśli masz arkusz kalkulacyjny, w którym imiona i nazwiska znajdują się w różnych kolumnach, możesz chcieć kolumny z pełnym imieniem i nazwiskiem każdej osoby. Możesz użyć polecenia konkatenate z dwiema pierwszymi kolumnami, aby połączyć ich informacje w trzecią kolumnę. Wszystko, czego potrzebujesz, aby połączyć komórki, to dwie (lub więcej) komórki zawierające dane i komórka docelowa, w której zostaną wyświetlone połączone dane. Omówię proces łączenia komórek w Arkuszach Google.
Dlaczego używam dużego słowa, takiego jak „konkatenate” zamiast czegoś prostego, jak „połączyć”? Cóż, polecenia łączenia komórek w Arkuszach (i Excel w tym przypadku) często używają słowa „konkatenuj” i równie dobrze możemy się do tego przyzwyczaić!
Pamiętaj, że łączenie komórek i łączenie komórek, choć brzmią bardzo podobnie w zwykłym języku angielskim, w rzeczywistości są dwiema zupełnie różnymi operacjami w Arkuszach Google i innych arkuszach kalkulacyjnych. Scalanie komórek oznacza łączenie dwóch lub więcej komórek w jedną i eliminację poprzednich komórek; łączenie komórek oznacza pobieranie zawartości obu i umieszczanie ich gdzie indziej. W tym artykule omówiono łączenie komórek.
Jak wyglądają dane?
Pierwszą rzeczą, o której musimy pomyśleć, jest to, czy patrzymy na dane ciągów („Nazywam się David”), dane liczbowe (32) lub kombinację tych dwóch („David ma 32 jabłka”) i czego chcemy łączone dane, które mają wyglądać. Na przykład możemy mieć „Johna” w jednej komórce, „Smitha” w drugiej komórce i chcieć produkcji „Johna Smitha”. Z drugiej strony możemy mieć wartość 100 w jednej komórce, 300 w innej komórce i chcemy uzyskać wynik 400. Lub możliwe, że mamy „Johna” w jednej komórce, 200 w innej komórce i chcemy wyjście to „John200” lub „John 200”. Istnieją różne formuły do osiągnięcia tych różnych rodzajów wyników.
W przypadku danych czysto numerycznych funkcją sumowania jest SUMA. Aby użyć SUM:
- Otwórz swój arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć, i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= suma (A1, A2)”. Możesz również użyć zakresu we wzorze sumy, tj. „= Suma (A1: A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć sumę A1 i A2 w komórce docelowej. Więc jeśli A1 zawierało 100, a A2 zawierało 50, komórka docelowa powinna zawierać 150. Zauważ, że możesz poprosić SUM o podanie sumy z zakresu obejmującego dane ciągu, ale dane ciągu zostaną zignorowane. Gdyby komórka A2 w tym przykładzie zawierała „50” zamiast 50, suma wynosiłaby 100, a nie 150.
Istnieją dwie formuły, których można użyć do łączenia danych ciągu. CONCAT to najprostszy sposób na połączenie dwóch komórek. CONCAT ma jednak ważne ograniczenie: może przyjąć tylko dwa argumenty. Oznacza to, że możesz połączyć tylko dwie rzeczy razem z CONCAT. Aby użyć CONCAT:
- Otwórz swój arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć, i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= concat (A1, A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć kombinację A1 i A2 w komórce docelowej. Jeśli A1 zawierał „rakietę”, a A2 zawierał „ninja”, komórka docelowa powinna zawierać „rakietę”.
Ale co, jeśli chcesz, aby komórka docelowa zawierała „rakietowego ninja”, lub co zrobić, jeśli masz pięć różnych komórek, których tekst chcesz połączyć? W takim przypadku musisz użyć bardziej wydajnego polecenia CONCATENATE. Aby użyć CONCATENATE:
- Otwórz swój arkusz Google.
- Znajdź komórki, które chcesz połączyć, i zanotuj ich współrzędne - w tym przykładzie A1 i A2.
- W komórce, w której chcesz wyświetlić połączone dane, wpisz „= konkatenat (A1, ” „, A2)”.
Powinieneś teraz zobaczyć kombinację A1, spacji i A2 w komórce docelowej. Jeśli A1 zawierał „rakietę”, a A2 „ninja”, komórka docelowa powinna zawierać „rakietowego ninja”. Zauważ, że możesz określić dowolną liczbę komórek, stałych ciągów lub zakresów w CONCATENATE; „= konkatenat (A1”, „”, A2, „to jest głupi przykład”, A1: B2999) ”jest formułą doskonale poprawną.
Należy pamiętać, że CONCAT i CONCATENATE będą doskonale działać z danymi liczbowymi, ale będą traktować te dane jako ciąg, a nie jako liczbę. Zarówno CONCAT (100, 200), jak i CONCAT („100 ″, ” 200 ”) będą wyświetlać„ 100200 ”, a nie 300 lub„ 300 ”.
Oprócz CONCAT i CONCATENATE, Arkusze mogą używać operatora ampersand (&) jako narzędzia do łączenia. Możesz używać i z cyframi i tekstem bez rozróżnienia. Zakłada się jednak, że każda liczba jest w rzeczywistości tekstem; „Monkey”, 100 i „Shines” wychodzi na „Monkey100Shines”.
To podstawowe wprowadzenie do łączenia zawartości komórek w Arkuszach. Chcesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Arkuszy? TechJunkie ma wiele samouczków w Arkuszach, w tym takich, jak ukrywać komórki w Arkuszach, jak blokować komórki, jak znaleźć nachylenie linii w Arkuszach, jak porównywać kolumny, jak usuwać duplikaty wierszy i wiele innych.
Masz jakieś sugestie dotyczące łączenia komórek w Arkuszach? Udostępnij je nam poniżej w polu komentarzy!
