Jeśli często tworzysz prezentacje, wiesz, jak przydatne może być łączenie slajdów programu PowerPoint, aby uniknąć powtarzania tej samej pracy w kółko. Może być również konieczne łączenie prezentacji dla projektów grupowych lub jeśli pojawi się problem podczas pracy i nagle musisz zmienić ścieżki.
Zobacz także nasz artykuł Jak automatycznie odtwarzać dźwięk w programie PowerPoint
Istnieje kilka sposobów łączenia plików PPT, z których najprostszym jest zrobienie tego bezpośrednio w programie PowerPoint. Jednak w tej chwili możesz nie mieć dostępu do programu PowerPoint lub wolisz połączyć je w inny sposób., zobaczysz, jak scalać pliki i ponownie wykorzystywać slajdy w prezentacjach PowerPoint na kilka różnych sposobów.
Ponowne użycie slajdów
Oficjalnym terminem używanym przez Microsoft w tej procedurze jest „ponowne wykorzystanie” slajdów. To najprostszy sposób na połączenie prezentacji. Po pierwsze, oto instrukcje, jak to zrobić, jeśli masz dostęp do programu PowerPoint.
Uruchom program PowerPoint i otwórz jeden z plików PPT. W osobnym oknie otwórz drugą prezentację.
Na pasku bocznym slajdów wybierz i skopiuj slajdy, które chcesz połączyć z Ctrl + C. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie slajdy, możesz użyć Ctrl + A. W drugiej prezentacji przewijaj slajdy na pasku bocznym i wybierz, gdzie wkleić nowe.
Domyślnie slajdy, które skopiujesz do nowej połączonej prezentacji, przyjmą szablon prezentacji odbierającej. Jeśli chcesz skopiować slajdy bez zmiany szablonu, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu paska bocznego slajdów i wybrać opcję zachowania oryginalnego szablonu.
Ta metoda jest bardzo prosta i szybka i działa również w programie PowerPoint online. Ale jeśli pracujesz w trybie online, przeglądarka nie będzie mogła uzyskać dostępu do schowka, więc możesz używać tylko skrótów klawiaturowych. Nadal będziesz mógł zachować formatowanie źródła z rozwijanego menu po skopiowaniu slajdów.
Łączenie plików PPT za pomocą Dokumentów Google
Dokumenty Google mają aplikację analogiczną do programu PowerPoint o nazwie Prezentacje. Interfejs jest bardzo podobny do tego, do czego przywykłeś w programie PowerPoint.
Możesz powielić poprzedni proces prawie dokładnie w Prezentacjach. Dokumenty Google to usługa online, więc potrzebujesz konta Google. Jeśli masz już konto, przejdź do Prezentacji i otwórz prezentacje, które chcesz połączyć. Możesz to zrobić za pomocą opcji Prześlij w selektorze plików.
Jak sama nazwa wskazuje, funkcja przesyłania pozwala na użycie eksploratora plików do wybrania plików, które chcesz przesłać z komputera. Po przesłaniu jednej prezentacji zrób to samo z drugą. Każda prezentacja otworzy się w osobnej zakładce w przeglądarce.
Teraz zastosuj te same kroki, aby ponownie wykorzystać slajdy w PowerPoint, ale tym razem w Prezentacjach Google. Po zakończeniu użyj menu Plik, aby „Pobierz jako” i wybierz prezentację PowerPoint. Masz teraz połączony plik.
Łączenie plików PPT w plik PDF
Jeśli Twoim celem jest rozbicie razem dwóch prezentacji, aby móc oglądać je razem jako jeden plik, masz szczęście. To najłatwiejsza z tych trzech metod.
Możesz użyć fuzji PDF, aby przekonwertować swoje prezentacje na format PDF i wydrukować połączony dokument wszystkich slajdów. Istnieje wiele dobrych bezpłatnych opcji, ale dobrym wyborem jest PDFen, bezpłatna usługa online.
PDFen ma prosty i bezpośredni interfejs. Wystarczy kliknąć przycisk Prześlij pliki i znaleźć prezentację. Powtórz dla każdej prezentacji, którą chcesz połączyć, a następnie kliknij przycisk Scal. Możesz teraz pobrać swoje nowo połączone prezentacje w wygodnym dokumencie.
Ta metoda ma oczywiste wady. Nie możesz wybrać, gdzie slajdy zostaną wstawione do prezentacji, zostaną one scalone w kolejności ich przesłania. Kolejną wadą jest to, że nie są one oczywiście w formacie PPT, więc nie można w nich dokonywać żadnych dalszych zmian. Nie możesz też mieć jednego, który zastosuje formatowanie i szablon drugiego. Ale jeśli szukasz szybkości i wygody, ta metoda nie ma sobie równych.
Proklamacja Kombinacji
Najlepszym sposobem na zachowanie formatowania i płynnego łączenia plików jest po prostu kopiowanie slajdów z jednej prezentacji do drugiej w programie PowerPoint. Wyłączając tę opcję, możesz używać Prezentacji Google podobnie lub scalić je w plik PDF. Ta ostatnia opcja może jednak powodować problemy w dalszej kolejności.
Jakie znasz inne sposoby łączenia plików PPT? Czy coś tu tęsknimy? Daj nam znać w komentarzach.
