Istnieje kilka różnych sposobów porównywania danych między dwiema kolumnami w programie Microsoft Excel. Wśród opcji: możesz je sprawdzić ręcznie, możesz użyć formuły lub, jeśli dwie kolumny znajdują się w różnych arkuszach, możesz przeglądać je obok siebie., Pokażę ci kilka sposobów porównywania danych w Excelu.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel
Omówię również ten artykuł, opisując narzędzie internetowe, którego można używać za darmo, które pozwala szybko porównać ze skoroszytami różnic lub duplikatów, zwracając wartości oddzielone przecinkami (CSV) pokazujące porównywane kolumny obok siebie zgodnie z wybranymi kryteriami porównania.
Porównaj dwie kolumny w programie Excel
Oprócz sprawdzania duplikatów między kolumnami danych może być konieczne sprawdzenie różnic między kolumnami, zwłaszcza jeśli jedna z kolumn została zmieniona lub dane pochodzą z różnych źródeł.
W tym przykładzie mamy kolumnę w arkuszu 1 (zaczynając od A1) i kolejną kolumnę w arkuszu 2 (również zaczynając od A1), którą chcemy porównać. Oto proces porównywania dwóch kolumn Excela pod kątem różnic:
- Podświetl tę samą górną komórkę (tj. A1) w kolumnie w Arkuszu1
- Dodaj tę formułę do komórki A1: „= JEŻELI (Arkusz1! A1 <> Arkusz2! A1, „ Arkusz1: ”i Arkusz1! A1 i” vs Arkusz2: ”i Arkusz2! A1, „ ”)”
- Przeciągnij formułę w dół kolumny dla każdej z komórek, które chcesz porównać w dwóch kolumnach, o których mowa
W wyniku tego procesu każda zduplikowana komórka zostanie wyróżniona w obu porównywanych kolumnach. Ten prosty proces sprawdzania duplikatów sprawi, że będziesz bardziej wydajny i produktywny przy użyciu programu Excel.
Różnice należy następnie wyróżnić jako Arkusz1 vs Arkusz2: Różnica1 w komórce zawierającej różnice.
Zauważ, że ta formuła zakłada, że porównujesz Arkusz1 z Arkuszem 2, zaczynając od komórki A1. Zmień je, aby odzwierciedlić kolumny, które chcesz porównać we własnym skoroszycie.
Porównaj dwie kolumny pod kątem różnic w programie Excel
Sprawdziliśmy więc dwie kolumny pod kątem duplikatów, ale co, jeśli chcesz znaleźć różnice? To prawie tak samo proste. W tym przykładzie załóżmy, że mamy kolumnę w arkuszu 1 (zaczynając od A1) i kolejną kolumnę w arkuszu 2 (również zaczynając od A1), którą chcemy porównać.
- Otwórz nowy arkusz i zaznacz tę samą komórkę, od której zaczynają się dwie porównywane kolumny.
- Dodaj „= JEŻELI (Arkusz1! A1 <> Arkusz2! A1, „ Arkusz1: ”i Arkusz1! A1 i” vs Arkusz2: ”i Arkusz2! A1, „ ”)” do komórki.
- Przeciągnij formułę w dół strony dla tylu komórek, ile zawierają kolumny, które porównujesz.
- Różnice należy następnie wyróżnić jako Arkusz1 vs Arkusz2: Różnica1 itd. W komórce, w której leży różnica.
Formuła zakłada, że porównujesz Arkusz1 z Arkuszem 2, zaczynając od komórki A1. Zmień je, aby dopasować do własnego skoroszytu według własnego uznania.
Porównaj dwa arkusze w programie Excel
Jeśli chcesz porównać dane z dwóch różnych arkuszy w tym samym skoroszycie, możesz użyć formatowania warunkowego, aby wykonać porównania, umożliwiając porównanie danych przy użyciu szeregu kryteriów:
- Otwórz arkusz, w którym program Excel ma podświetlić duplikaty
- Następnie wybierz pierwszą komórkę w arkuszu (np. Komórkę A1), a następnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + Shift + End
- Kliknij menu Home, a następnie wybierz Formatowanie warunkowe
- Wybierz Nowa reguła i wpisz „= A1 <> Arkusz2! A1” w oknie dialogowym
- Porównaj A1 Arkusz1 z tą samą komórką w Arkuszu2
- Wybierz format do wyświetlenia i kliknij OK .
Aktywny arkusz powinien teraz wyświetlać zduplikowane wartości w wybranym formacie. Ta technika działa dobrze, jeśli zestawiasz dane z wielu źródeł, zapewniając szybki sposób sprawdzenia duplikatów lub różnic w danych.
Porównaj dwa skoroszyty w programie Excel
Jeśli porównujesz dane z różnych źródeł i chcesz szybko ręcznie sprawdzić różnice, podobieństwa lub inne informacje, możesz to zrobić. Tym razem nie potrzebujesz do tego formatowania warunkowego. Wybierz kartę Widok, a następnie kliknij grupę Okno
- Kliknij opcję Wyświetl obok siebie
- Wybierz Widok
- Wybierz Rozmieść wszystko
- „Następnie wybierz Pionowo, aby porównać wpisy obok siebie
Oba skoroszyty będą domyślnie wyświetlane poziomo obok siebie, co nie jest idealne do porównywania kolumn. Ostatni krok, wybierając Pionowo, wyświetla kolumny w pionie, co ułatwia czytanie wyników porównań.
Jeśli masz dłuższe kolumny, włącz przewijanie synchroniczne (z karty Widok w grupie Windows ), aby oba skoroszyty przewijały się obok siebie.
Korzystanie z formatowania warunkowego w programie Excel
Formatowanie warunkowe to niedostatecznie używana, ale bardzo zaawansowana funkcja programu Excel, która może być przydatna. Ta funkcja oferuje kilka bardzo szybkich sposobów porównywania i wyświetlania danych w programie Excel przy użyciu zestawu reguł, których można użyć do osiągnięcia celów formatowania warunkowego:
- Otwórz arkusz zawierający dane, które chcesz sformatować
- Zaznacz komórki zawierające dane, które chcesz sformatować
- Wybierz menu główne, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe
- Wybierz istniejący zestaw reguł lub utwórz nowy zestaw reguł, klikając Nowa reguła
- Wprowadź parametry porównania (np. Jest większy niż 100)
- Ustaw format wyświetlania wyników i wybierz OK
Excel podświetli następnie komórki spełniające wybrane kryteria (np. Ponad 100). Przekonasz się, że ta metoda jest cennym dodatkiem do zestawu narzędzi programu Excel.
Istnieje kilka narzędzi porównawczych dla programu Excel, dzięki którym porównania są szybkie i wydajne. Na przykład Xlcomparator (wykonaj szybkie wyszukiwanie w Internecie, aby go znaleźć) pozwala przesłać dwa skoroszyty, które chcesz porównać, a następnie przejść przez kreatora krok po kroku, który poprowadzi Cię przez proces, zwracając pojedynczą wartość oddzieloną przecinkami ( CSV), który można otworzyć w programie Excel, aby wyświetlić porównywane kolumny obok siebie.
Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące porównywania programu Excel? Daj nam znać poniżej!
